Apsaimniekošana Affinity Publisher Izcili Pārvaldīt

Tu bieži strādā ar atkārtotiem objektiem programmā AffinityPublisher? Tad tu noteikti zini, cik svarīgi ir efektīvi ar tiem rīkoties, lai ietaupītu laiku un optimizētu savu darba plūsmu. Šajā apmācībā tu uzzināsi, kā uzglabāt Assetsbibliotēkās, lai ātri piekļūtu saviem dizaina elementiem, piemēram, logotipiem, autoru lodziņiem un citiem.

Galvenās atziņas

1. Assets programmā Affinity Publisher palīdz tev ātri iegūt bieži lietotus objektus.
2. Tu vari izveidot kategorijas Assets un vēlāk tās pēc vajadzības pārdēvēt.
3. Assets var uzglabāt grupās, lai palielinātu skaidrību.
4. Izmaiņas saglabātajos Assets automātiski neietekmē bibliotēku.
5. Assets importēšana un eksportēšana ļauj dalīties ar tiem starp dažādiem lietotājiem un projektiem.

Solī-pa-solim rokasgrāmata

Pirmkārt, tev jāpievieno Asset panelis. Asset panelis pēc noklusējuma ir tukšs un tomēr piedāvā visas nepieciešamās funkcijas, lai uzglabātu un pārvaldītusavus Assets. Lai atrastu paneli, dodies uz "Skats" un izvēlies "Studija", lai atvērtu Asset paneli.

Lai sāktu organizēt savus Assets, izveido jaunu kategoriju. Pēc noklusējuma šī kategorija tiek saukta par "Assets". Lai labāk strukturētu savus objektus, tev vajadzētu pārdēvēt šo kategoriju. Vienkārši izvēlies kategoriju un piešķir tai, piemēram, nosaukumu "Teksta rāmji", lai atzīmētu to atbilstoši savam lietojumam.

Tu vari izveidot tik daudz kategoriju, cik vēlies, lai organizētu dažādas grupas Assets. Piemēram, tu vari izveidot kategoriju klientiem un atsevišķu iekšējiem projektiem. Šādu kategoriju varētu saukt par "Klients XY", kur tu uzglabā atbilstošos Assets, piemēram, logotipus un dizaina variantus.

Kad esi izveidojis kategoriju, vari sākt pievienot Assets. Izvēlies objektu vai objektus, kurus vēlies uzglabāt, piemēram, citātu vai grafisku komponenti. Asset panelī tu atradīsi opciju "Pievienot izvēli"; noklikšķini uz tās, lai saglabātu savu izvēli bibliotēkā.

Tu vari arī uzglabāt grupētus elementus. Lai vienlaikus saglabātu vairāku objektu, vispirms ieliec tos grupā. To vari izdarīt, izmantojot taustiņu kombināciju Command + G. Pēc tam tu vari pievienot visu grupu kā Asset.

Ir iespējams saglabāt arī stilu elementus, piemēram, krāsu variantus vai īpašus dizainus. Ja tev piemēram ir autoru lodziņš, ko tu bieži lieto, tu vari to arī saglabāt kā Asset. Tev jāņem vērā, ka, ja tu izvēlies vairākus elementus, katrs elements tiek saglabāts atsevišķi, ja vien tie nav apvienoti grupā.

Ja vēlāk tev nepieciešams Asset, atver savu Asset paneli un velc saglabāto objektu uz vēlamo vietu savā dokumentā. Tas ir īpaši noderīgi, ja tu vēlies ātri piekļūt bieži lietotiem dizainiem.

Tev ir elastība rediģēt katru no saviem Assets. Ja vēlies mainīt elementa krāsu, to vari vienkārši izdarīt dokumentā. Tomēr, ņem vērā, ka izmaiņas automātiski netiks atjauninātas Asset bibliotēkā. Tev manuāli jāpārlabo Asset, ja vēlies, lai izmaiņas parādās arī tur.

Ja tu strādā kopā ar vairākiem cilvēkiem, var būt noderīgi importēt vai eksportēt Assets. To var izdarīt, izmantojot funkcijas Asset panelī konteksta izvēlnē. Tu vari uzglabāt savus Assets datorā un pēc tam tos atkal importēt citā datorā, lai nodrošinātu savu darbu saderību.

Visbeidzot, tu vari pārdēvēt savus saglabātos Assets. Labs piemērs būtu, ja tu saglabā citātu lodziņu un piešķir tam specifisku nosaukumu, lai to vieglāk atrastu Asset panelī. Izmanto meklēšanas funkciju, lai ātri atrastu savu Asset.

Kopsavilkums - efektīvi saglabāt un pārvaldīt Assets programmā Affinity Publisher

Ar šiem soļiem tu vari padarīt savu darbu programmā Affinity Publisher efektīvāku. Assets saglabāšana un pārvaldīšana palīdz ātri atrast individuālos dizaina elementus un izmantot tos savos projektos. Pārliecinies, ka regulāri atjaunini savus Assets un dalies ar tiem ar savu komandu, lai nodrošinātu vislabāko efektivitāti.