Diagramas são mais do que apenas ferramentas visuais; eles são a chave para uma apresentação clara e convincente. Com os diagramas certos, você pode apresentar dados de forma ilustrativa e entusiasmar seu público com suas ideias. Neste guia, você aprenderá como usar diferentes tipos de diagramas no PowerPoint de forma eficiente para otimizar suas apresentações e transmitir sua mensagem de forma convincente.
Principais insights
- Os diagramas ajudam a apresentar informações complexas de forma compreensível.
- O PowerPoint oferece vários tipos de diagramas, incluindo gráficos de pizza, gráficos de linha e gráficos de barras.
- A personalização de gráficos é intuitiva e permite uma edição rápida dos dados.
Guia passo a passo
Primeiro passo: Criar um novo slide Comece criando um novo slide de apresentação. Você pode escolher um slide em branco para dar espaço ao seu diagrama. Certifique-se de que o design do slide corresponda ao tema da sua apresentação.
Segundo passo: Inserir o gráfico Vá para a aba "Inserir". Lá você encontrará a opção de inserir gráficos selecionando "Ilustrações". Clique em "Gráfico" para abrir a janela do gráfico. Aqui você terá várias opções de tipos de gráficos que pode personalizar para o seu conteúdo.
Terceiro passo: Escolher o tipo de gráfico Decida qual tipo de gráfico você deseja. O PowerPoint oferece várias opções, como gráficos de torta, gráficos de barras ou até gráficos 3D. Cada um desses gráficos possui suas próprias forças, dependendo do tipo de dados que você deseja apresentar.
Quarto passo: Inserir os dados Depois de escolher um tipo de gráfico, uma pequena janela do Excel se abrirá, onde você pode inserir os dados para seu gráfico. Por exemplo, você pode inserir a participação de mercado das diferentes versões do PowerPoint para obter uma representação visual clara. Certifique-se de capturar os dados correspondentes para os trimestres desejados.
Quinto passo: Ajustar os dados Enquanto você insere os valores, o gráfico é atualizado em tempo real. Você não precisa se preocupar com a soma exata de 100% – o PowerPoint calcula automaticamente as partes e ajusta as cores de acordo. Isso facilita seu trabalho e melhora a experiência do usuário.
Sexto passo: Ajustar o gráfico Assim que você estiver satisfeito com os dados, pode personalizar o gráfico como quiser. Redimensione o gráfico para melhor se encaixar no slide existente. Um layout atraente aumenta o interesse do seu público.
Sétimo passo: Realizar mais ajustes Se você quiser fazer alterações nos dados mais tarde, basta clicar no gráfico e usar a opção "Filtros de Gráfico" para acessar novamente a planilha do Excel e fazer as alterações. Isso permite uma personalização flexível de sua apresentação até o último minuto.
Resumo – Domine os Gráficos do PowerPoint: Guia passo a passo para apresentações impressionantes
Neste guia, você aprendeu a importância dos gráficos em apresentações e como usá-los no PowerPoint efetivamente. Desde a criação do slide até a personalização dos dados, você agora tem todos os passos necessários para tornar suas apresentações impressionantes.
Perguntas frequentes
Como insiro um gráfico no PowerPoint?Vá para a aba “Inserir”, selecione “Gráfico” em “Ilustrações” e escolha o tipo de gráfico desejado.
Posso mudar os dados do gráfico depois?Sim, clique no gráfico, vá para “Filtros de Gráfico” e abra a planilha do Excel para atualizar os dados.
Quais tipos de gráficos estão disponíveis no PowerPoint?O PowerPoint oferece gráficos de pizza, gráficos de barras, gráficos de linha, gráficos de área e mais.
Como posso ajustar o tamanho do gráfico?Clique no gráfico e arraste as bordas ou lados para alterar o tamanho conforme sua necessidade.
As alterações no gráfico são imediatamente visíveis?Sim, as alterações nos dados do Excel são refletidas automaticamente e em tempo real no gráfico.
