Preencher e destacar células coloridas no Excel

Células em Excel podem armazenar mais do que apenas números e textos. Com a coloração certa, você pode tornar os documentos mais atraentes e melhorar significativamente a legibilidade. Neste guia, você aprenderá como colorir, destacar e formatar células no Excel de forma eficaz.

Principais descobertas

• Fundos coloridos melhoram a clareza.
• Estilos de formatação oferecem opções de design rápidas.
• Formatos de tabela permitem uma apresentação estruturada de dados.

Preencher células coloridas

Um dos primeiros passos para o preenchimento colorido de células é remover as bordas pré-definidas. Para fazer isso, selecione todas as células, clique nelas e escolha “sem bordas” nas opções. Isso proporcionará um começo claro para suas formatações.

Agora você pode definir a cor de preenchimento para ajustar o fundo das células. Se você quiser, por exemplo, representar os valores em uma coluna específica em vermelho, basta selecionar a cor correspondente. Clique no ícone da cor de preenchimento e escolha a cor desejada.

Se você quiser colorir de azul claro a segunda coluna, selecione essas células e escolha a opção de cor azul clara. Como você já criou um agrupamento de células nessa célula, o fundo será ajustado automaticamente.

Se você escolher uma cor errada, pode alterar isso facilmente, redefinindo a cor para “automático”. Assim, você garante que a apresentação dos seus dados esteja sempre atraente.

Destacar células

Para destacar dados importantes, você pode usar cores diferentes para certas células. Por exemplo, muitas vezes é útil representar títulos ou valores importantes com uma cor chamativa. Um sombreamento cinza também pode se destacar bem em apresentações.

Além da cor de preenchimento, você também pode ajustar a cor da fonte. Se você quiser mudar a fonte de uma célula, clique também no ícone da cor da fonte e escolha a cor desejada.

Além das adaptações manuais, você também pode recorrer a estilos de formatação. O Excel oferece vários modelos de formatação de células que ajudam você a escolher as cores certas rapidamente. Quando você seleciona uma célula, pode ver imediatamente como os diferentes modelos se parecem. Além disso, você também pode criar seus próprios modelos de formato.

Dê uma olhada em como seu documento fica quando você o imprime. Vá em “Arquivo” e clique em “Imprimir”. Assim, você pode garantir que as cores também se destaquem bem na impressão.

Formatar tabelas

Para criar uma tabela, primeiro selecione a área das células relevantes. O Excel reconhecerá que se trata de uma tabela e oferecerá opções de design atraentes. Quando você escolher um modelo, poderá redesenhar toda a tabela em um instante.

Certifique-se de omitir a primeira linha da sua tabela ao formatar, pois normalmente é o cabeçalho. Selecione a área correta para que o Excel possa aplicar suas diretrizes.

Clicando em “OK”, seu modelo será aplicado imediatamente. Agora você pode renomear a tabela, o que pode ser muito útil para cálculos futuros. A clareza é melhorada por meio de cores alternadas nas linhas, o que torna seus dados mais legíveis.

Se você não precisar mais das adaptações de cor anteriores, pode redefinir as cores. Para isso, selecione novamente as células e escolha “sem preenchimento”. Assim, você pode sempre ajustar seu documento de acordo com suas necessidades.

Com os formatos de tabela, você também pode remover duplicatas ou usar várias opções de filtro. Isso facilita o trabalho e garante que você sempre tenha uma visão clara.

Resumo – Como colorir células no Excel – Dicas para iniciantes

Este guia oferece um passo a passo para criar células coloridas de forma eficaz no Excel. Desde a escolha da cor de preenchimento até a adaptação da cor da fonte e o uso de estilos de formatação – com essas técnicas, seu documento do Excel será significativamente mais atraente e claro.