Microsoft OneNote não é apenas um programa de anotações poderoso, mas também oferece uma variedade de recursos para organizar e estruturar informações. Uma das funções mais úteis é a capacidade de integrar tabelas diretamente em suas anotações. Neste tutorial, você aprenderá como inserir tanto tabelas estáticas quanto tabelas do Excel no OneNote e trabalhar com eficiência com elas.
Principais conclusões
- OneNote permite criar tabelas estáticas e do Excel.
- Tabelas estáticas oferecem menos funcionalidade e requerem entrada manual.
- Tabelas do Excel integram recursos ricos para edição de dados e automação.
Guia passo a passo
Criar um novo caderno
Para usar os recursos de tabela no OneNote, você começa criando um novo caderno. Vá para a guia "Inserir" e selecione "Adicionar caderno". Você pode então inserir o nome para o seu novo caderno. Quando você clicar em "Criar caderno", seu caderno estará pronto para novos conteúdos.
Adicionar tabela estática
Abra o novo caderno e comece uma nova página. Para adicionar uma tabela, vá para a guia "Inserir" e clique em "Adicionar tabela". Agora você pode especificar o número de colunas e linhas. Por exemplo, ao selecionar 5 colunas e 5 linhas, você pode criar sua tabela e inserir os primeiros valores.
Preencher colunas e linhas
Você pode definir os nomes das colunas – por exemplo, "Meses", "Receita", "Despesas operacionais", "Número de funcionários" e "Data". À medida que você preenche os cabeçalhos das colunas, a largura das colunas é ajustada automaticamente para acomodar o texto inserido. Em seguida, preencha as linhas com os dados correspondentes, mas note que você deve fazer isso manualmente, pois não há funções de preenchimento automático.
Limitações da tabela estática
A tabela estática tem suas vantagens, mas também apresenta limitações. Você não terá funções dinâmicas que encontraria no Excel, e isso torna o preenchimento da tabela demorado. Inserir manualmente cada valor pode ser impraticável e não é tão eficiente quanto soluções automatizadas de dados.
Selecionar e editar a tabela
Você pode selecionar a tabela inteira clicando com o botão esquerdo do mouse sobre ela ou usando o atalho "Ctrl + A". Com isso, você pode excluir a tabela ou fazer alterações em linhas ou colunas específicas. Com o botão direito do mouse, você tem opções adicionais, como adicionar ou remover linhas e colunas.
Formatar e ajustar células
Se você quiser selecionar uma célula específica, pode clicar nela e, por exemplo, alterar a cor de fundo ou definir o alinhamento do texto (justificado à direita, centralizado ou à esquerda). Também é possível classificar os valores em uma ordem específica, o que ajuda a melhorar a visão geral dos dados.
Converter em uma tabela do Excel
Para aproveitar as vantagens de uma tabela do Excel, você pode converter sua tabela estática em uma tabela do Excel. Clique em "Converter" e a tabela será aberta no OneNote como uma tabela do Excel, que você pode editar imediatamente. Isso permite que você utilize funções do Excel, como arrastar fórmulas e preencher células com valores automatizados.
Trabalhando com funções do Excel no OneNote
Depois de converter a tabela, uma interface do Excel será aberta. Aqui você pode criar funções do Excel, como números aleatórios, usar fórmulas e formatar seus dados conforme necessário. Agora você tem acesso a uma variedade de ferramentas do Excel para editar seus dados de forma mais rápida e eficiente.
Fazer alterações na tabela do Excel
Quando você terminar e quiser salvar a tabela no OneNote, pode fazê-lo facilmente pressionando "Ctrl + S". Sua tabela do Excel permanecerá disponíveis no OneNote e todas as alterações serão sincronizadas automaticamente.
Encerramento do trabalho
Depois de terminar de editar a tabela do Excel no OneNote, você pode fechar a janela. Todas as suas personalizações e formatações serão mantidas, e você pode acessá-las a qualquer momento para adicionar novos dados ou atualizar os existentes.
Resumo – Usando tabelas no Microsoft OneNote de forma eficaz
Você agora aprendeu como criar e gerenciar tabelas no Microsoft OneNote. Desde a criação de tabelas estáticas até a utilização das amplas funcionalidades das tabelas do Excel – este guia fornece as ferramentas necessárias para estruturar e funcionalizar suas anotações.
Perguntas frequentes
Como adiciono uma tabela no OneNote?Vá para a guia "Inserir" e clique em "Adicionar tabela".
Quais funcionalidades uma tabela do Excel oferece no OneNote?Tabelas do Excel oferecem funções dinâmicas, como arrastar fórmulas e automação de dados.
Posso mudar o tamanho das colunas em uma tabela estática?Sim, a largura das colunas é ajustada automaticamente quando você insere texto nos cabeçalhos das colunas.
Como posso formatar uma célula em uma tabela do Excel?Selecione a célula e altere a cor de fundo ou o alinhamento do texto através do menu de formatação.
Como salvo minhas alterações no Excel no OneNote?Use o atalho "Ctrl + S" ou clique no botão "Salvar" para garantir suas alterações.
