Gêmeos: Assistente de E-mail e Calendário para uma organização mais fácil

Você está cansado da constante organização do seu dia a dia e deseja apoio? Com Gemini, você tem umassistente virtual ao seu lado, que te ajuda tanto a redigir e-mails quanto a agendar compromissos. Este guia mostra como você pode usar as inúmeras funções do Gemini no Gmail e no Google Calendáriode forma eficaz. Vamos mergulhar direto!

Principais conclusões

• O Gemini pode gerar e-mails, formular respostas e agendar compromissos no seu calendário.
• A integração do Gemini ao Gmail permite uma comunicação que economiza tempo.
• A função de transferir compromissos para o Google Calendário é especialmente útil para pessoas ocupadas.
• Atualmente, o Gemini oferece funções adicionais apenas na versão paga.

Guia passo a passo

1. Escrever E-mail com Gemini

Se você deseja criar um novo e-mail, pode perguntar ao Gemini especificamente sobre o que precisa. Por exemplo, escrevendo: “Crie um e-mail onde eu cancelo o Mcfit.” Você perceberá que receberá um e-mail gerado automaticamente.

Agora você pode inserir o texto diretamente no seu e-mail ou copiar o texto e colá-lo em um novo e-mail. Você também recebe sugestões para o assunto, mesmo que às vezes não sejam inseridas no lugar certo.

Essa função reduz seu trabalho e é ideal para solicitações formais.

2. Formular Respostas Cordiais

Uma das funções mais úteis do Gemini é a facilidade em formular respostas para e-mails recebidos. Você pode responder a um e-mail, por exemplo, confirmando um compromisso. Para isso, clique em “Responder” e digite sua mensagem diretamente, como por exemplo “Agradeço pela confirmação. Estou ansioso para os compromissos!”.

O Gemini não apenas reconhece o nome do remetente, mas também pode incluir todo o histórico de e-mails para fornecer respostas contextualizadas.

Se você não gostar da resposta gerada, pode facilmente ajustá-la ou pedir para formular uma nova resposta, fazendo solicitações específicas ao Gemini.

3. Inserir Compromissos no Calendário

Se você tem vários compromissos que precisam ser inseridos no seu Google Calendário, pode perguntar diretamente ao Gemini: “Adicione todos os compromissos no meu calendário.” O Gemini analisa o e-mail e sugere inserir todos os compromissos relevantes no seu calendário.

Isso é especialmente útil quando você tem muitos compromissos e não deseja inserir cada um individualmente no sistema.

4. Criar Documentos no Google Docs

O Gemini também pode te ajudar a criar documentos no Google Docs. Você pode simplesmente especificar o que precisa, como por exemplo: “Crie um documento sobre o planejamento da introdução de uma nova bebida de café.”

O Gemini não apenas gera o texto, mas também insere gráficos apropriados, o que facilita muito seu trabalho.

5. Criar Fórmulas no Google Sheets

No Google Sheets, você também pode usar o Gemini para criar fórmulas. Por exemplo, peça uma fórmula para a média das células de 10 a 15. O Gemini faz isso rapidamente para você, e você não precisa procurar ou inserir a fórmula manualmente.

Com essa função, você pode economizar tempo e se concentrar em tarefas mais importantes.

Resumo – Curso Rápido do Gemini: E-mails, Calendários & Mais – Seu Assistente de Escritório!

Com a variedade de funções do Gemini no Gmail e no Google Calendário, você pode tornar sua vida profissional e pessoal muito mais eficiente. Seja ao redigir e-mails, inserir metas no seu calendário ou criar documentos – o Gemini te apoia em muitas áreas e assume tarefas que consomem tempo.