Criar etiquetas no Word é uma competência prática que lhe pode ser útil de muitas formas. Quer necessite de etiquetas para presentes, etiquetas de endereços ou para fins organizacionais, o Word oferece-lhe ferramentas simples para o fazer de forma eficiente. Neste guia, aprenderá a criar etiquetas de forma rápida e fácil, a personalizá-las e até a adicionar números de série. Com o modelo certo e as funções úteis do Word, pode criar centenas de etiquetas em pouco tempo.
Principais conclusões
- O Word suporta uma variedade de formatos de etiquetas que são fáceis de encontrar.
- Pode utilizar a função de fusão de correio para criar várias etiquetas ao mesmo tempo.
- É possível adicionar dados dinâmicos, como nomes e números de telefone, às etiquetas.
Instruções passo a passo
1. Procurar modelos de etiquetas
Para começar, abra o Microsoft Word e navegue até ao item de menu "Mailings". Aqui tem a opção de escolher entre diferentes formatos de etiquetas. Pode selecionar etiquetas prontas de fornecedores como a "Zweckform", o que lhe poupará muito tempo.
2. Escolher o modelo correto
Depois de ter selecionado o item "Etiquetas" no Word, aparecem algumas opções. Selecione na lista o modelo pretendido que corresponde ao tamanho padrão das suas etiquetas. Certifique-se de que as dimensões correspondem às das etiquetas que adquiriu.
3. Personalização das etiquetas
Assim que o modelo estiver carregado, verá os campos predefinidos no seu documento. Aqui pode introduzir facilmente o seu nome ou outras informações e, graças à função de fusão de correio, este texto é automaticamente aplicado a todas as etiquetas.
4. criar números de série
Se quiser criar etiquetas com números de série consecutivos, também pode utilizar esta função. Coloque o cursor no campo onde pretende que o número apareça e vá a "Inserir". Em "Blocos rápidos" encontra a categoria "Numeração". Selecione aqui a opção "Seq" e ajuste o tipo de numeração conforme necessário.
5. Atualizar as etiquetas
Uma vez configurados os números de série, é necessário atualizar as etiquetas. Volte a "Envios" e selecione "Atualizar etiquetas". Deste modo, os números de série definidos serão aplicados a todas as etiquetas.
6. Introduzir outros dados
Se pretender personalizar as etiquetas, pode até adicionar endereços ou números de telefone nesta fase. Selecione "Intervalo de destinatários" e decida se pretende criar uma nova lista ou importar a partir de contactos existentes do Outlook.
7. Pré-visualizar as etiquetas
Para se certificar de que tudo está corretamente configurado, pode pré-visualizar as suas etiquetas. Clique em "Mostrar resultado da pré-visualização" para ver o aspeto final das etiquetas.
8. Imprimir as etiquetas
Se estiver satisfeito com a pré-visualização, pode imprimir as etiquetas diretamente. Certifique-se de que a impressora está corretamente configurada e que as etiquetas estão carregadas no formato correto.
Resumo
Os passos que seguiu permitir-lhe-ão criar etiquetas rapidamente e de acordo com os seus desejos. A função de fusão de correio facilita ainda mais a criação de um grande número de etiquetas num curto espaço de tempo. Quer esteja a planear um projeto especial ou queira simplesmente organizar o seu escritório, o Word oferece-lhe as ferramentas necessárias para o fazer de forma eficaz.
Perguntas mais frequentes
Como posso encontrar o modelo certo para as minhas etiquetas?Pode procurar modelos predefinidos no item de menu "Envios" no Word e selecionar o modelo certo para o seu formato de etiqueta.
O que tenho de fazer para adicionar números de série às minhas etiquetas? Utilize a função "Inserir" e "Blocos rápidos" para criar numeração consecutiva utilizando a opção "Seq" e, em seguida, actualize as etiquetas.
Posso importar os meus endereços diretamente do Outlook?Sim, pode importar contactos existentes selecionando a opção correspondente no menu "Área de destinatários" e selecionando os seus contactos do Outlook.
