În acest ghid, vei învăța cum să folosești funcția de partajare în Prezi eficient, pentru a crea prezentări împreună cu alții sau pur și simplu pentru a le partaja cu un grup mai mare. Partajarea prezentărilor este o parte esențială a muncii colaborative de astăzi. Cu setările de securitate corecte, poți controla ușor cine are acces la creațiile tale. Haide să parcurgem mai întâi cele mai importante concluzii înainte de a ne adânci în ghidul detaliat pas cu pas.
Concluzii principale
- Poți păstra prezentările private sau poți genera un link pentru acces larg.
- Există diferite roluri pentru persoanele invitate, cum ar fi co-autori sau spectatori.
- Poți invita mai multe persoane să colaboreze la o prezentare în timp real.
Ghid pas cu pas
Pasul 1: Apasă butonul de partajare
În primul rând, trebuie să ai deschis prezentarea ta Prezi. Caută până găsești butonul „Partajare”. Acesta se află de obicei în colțul din dreapta sus al ecranului tău. Apasă pe acest buton pentru a deschide dialogul de partajare.
Pasul 2: Verifică opțiunile de setare
După ce ai apăsat pe butonul de partajare, va apărea o fereastră pop-up în care vei găsi diferite opțiuni pentru setările de securitate ale prezentării tale. Aici ai la dispoziție mai multe opțiuni, de la privat la ascuns și public.
Pasul 3: Setează prezentarea ca privat
Dacă dorești să setezi prezentarea ca „privat”, ai cel mai înalt nivel de securitate. Aceasta înseamnă că doar persoanele pe care le inviți direct prin e-mail vor avea acces. Asigură-te că introduci adresele de e-mail corecte pentru ca persoanele invitate să poată vedea prezentarea.
Pasul 4: Stabilește drepturile pentru persoanele invitate
Poți oferi persoanelor invitate diferite drepturi. Poți să le inviți ca și co-autori, astfel încât să poată contribui activ la prezentare, sau ca spectatori, care doar pot vedea conținutul, dar nu pot efectua modificări.
Pasul 5: Partajează prezentarea cu un link
O caracteristică foarte practică este posibilitatea de a trimite un link când îți păstrezi prezentarea în modul „ascuns”. Astfel, poți trimite linkul unui grup mare fără a fi nevoie să introduci o adresă de e-mail pentru fiecare persoană în parte. Acest lucru economisește mult timp, mai ales dacă vrei să îți partajezi prezentarea cu un public mare.
Pasul 6: Partajare publică
Dacă vrei ca prezentarea ta să fie accesibilă tuturor, o poți seta ca „publică”. În acest caz, prezentarea ta Prezi va fi afișată în Universul Prezi și va fi accesibilă oricărui vizitator.
Pasul 7: Activează opțiunea reutilizabilă
O caracteristică foarte utilă este setarea „Reusable”. Prin aceasta, le permiți vizitatorilor să descarce prezentarea împreună cu fișierele incluse și să le adapteze pentru propriile lor scopuri.
Pasul 8: Invitarea mai multor persoane
Este posibil să lucrezi simultan cu până la 10 persoane la o prezentare Prezi. Pentru a le invita, accesează din nou butonul de partajare și introdu adresele de e-mail ale participanților. Aici este important să clasifici persoanele invitate ca editori, astfel încât să poată efectua modificări.
Pasul 9: Gestionează invitațiile
Odată ce ai invitat, persoanele vor primi un link. Ele trebuie să facă clic pe acesta pentru a se alătura prezentării tale. În colțul din dreapta sus al Prezi, vei vedea o bară neagră care afișează avatarele persoanelor invitate.
Pasul 10: Colaborare în timp real
Poti vedea direct la ce lucrează persoanele invitate, făcând pur și simplu clic pe avatarul lor și apropiindu-te de poziție. Astfel, poți urmări modificările în timp real și poți oferi feedback imediat, dacă este cazul.
Pasul 11: Eliminarea persoanelor
Dacă dorești să elimini o persoană din invitație, poți face acest lucru revenind la butonul de partajare și îndepărtând persoana respectivă de pe listă.
Pasul 12: Vizitarea hărții în timp real
O caracteristică interesantă a Prezi este harta pe care o găsești la map.prezi.com. Acolo poți vedea în timp real cum lucrează oamenii din întreaga lume la prezentările lor.
Summar – Utilizarea comună a Prezi: Funcția de partajare în detaliu
Acum ai învățat cum să folosești funcția de partajare în Prezi pentru a asigura o colaborare eficientă și a-ți partaja prezentările în siguranță. Cu opțiunile de securitate variate, cu siguranță vei găsi setarea potrivită pentru planurile tale. Ușurința utilizării face din Prezi alegerea ideală pentru prezentări creative.
Întrebări frecvente
Cum invit persoane la prezentarea mea Prezi?Apasă pe butonul de partajare și introdu adresele de e-mail ale persoanelor invitate.
Poti vedea persoanele în timp real în timpul prezentării?Da, poți vedea avatarele participanților în partea dreaptă a ecranului tău.
Cum pot menține prezentarea mea privată?Setează opțiunile de securitate pe „privat”, astfel încât doar persoanele invitate să aibă acces.
Ce este opțiunea „Reusable”?Cu această opțiune, le permiți vizitatorilor să descarce și să adapteze prezentarea.
Poten mai multe persoane lucra simultan la o prezentare Prezi?Da, până la 10 persoane pot lucra simultan la o prezentare.
