Tlačiť z Excelu môže byť výzvou, najmä pokiaľ ide o zabezpečenie, že tvoje tabuľky vyzerajú tak, ako si praješ. Problém často spočíva v tom, že obsahy nie sú správne usporiadané na papieri alebo že určité prvky sú orezané. V tejto príručke ti ukážem najdôležitejšie kroky a triky, ako efektívne tlačiť z Excelu a vyhnúť sa chybám, ktoré sa často vyskytujú. Pripravený? Poďme začať!
Najdôležitejšie zistenia
- Skontroluj nastavenia stránky pred tlačou.
- Využi náhľad zlomu na optimalizáciu rozloženia.
- Dávaj pozor na škálovanie a okraje strán, aby si dosiahol optimálny výsledok tlače.
Návod krok za krokom
Aby si mohol optimálne tlačiť svoju Excel tabuľku, postupuj podľa týchto krokov:
Otvoriť možnosti tlače
Najprv musíš otvoriť možnosti tlače v Exceli. Prejdi na Súbor a vyber Tlačiť. Pri prvom zobrazení dostaneš náhľad svojho dokumentu. Tu zistíš, že tabuľka nemusí byť optimálne umiestnená.
Skontroluj formát stránky
V náhľade na tlač často zistíš, že niektoré oblasti zo zoznamu rezervácií sú orezané alebo sa nezobrazujú dobre. Skontroluj, či by sa formát mal zobraziť na výšku alebo na šírku. Možno potrebuje zoznam rezervácií alebo určitý stĺpec viac miesta.
Upraviť formát papiera
Ak potrebuješ dostatok miesta, môže byť užitočné zmeniť formát papiera. Uisti sa, že môžeš prejsť na väčšiu veľkosť papiera, ako je A3. Ak nemáš tlačiareň na A3, zostan pri A4, čo je zvyčajne štandard.
Upraviť prvky
Teraz sa zamerajme na prispôsobenie prvkov tabuľky tak, aby sa zmestili na A4 papier. To môžeš dosiahnuť zmenšením alebo odstránením nepotrebných stĺpcov alebo riadkov. Zváž, či existujú polia, ktoré chceš skryť alebo odstrániť.
Nastaviť šírku stĺpca
Jedným zo spôsobov, ako ušetriť miesto, je nastavenie šírky stĺpcov. Potiahni okraje stĺpcov, až pokým sa optimálne neprispôsobia A4 stránke. Na základe prerušovaných čiar môžeš vidieť, kde papier končí a zabezpečiť, že tvoja tabuľka bude dobre vyzerať na stránke.
Využiť náhľad zlomu
Aby si optimalizoval usporiadanie svojej tabuľky, aktivuj náhľad zlomu. Ten ti ukáže, kde sú umiestnené strany zlomu a uľahčí presun rozloženia. Môžeš prispôsobiť modré čiary, ktoré označujú zlomy strán, aby si udržal viac obsahu na jednej stránke.
Upraviť škálovanie
Ďalším krokom na optimalizáciu tvojho výstupu pri tlači je škálovanie. Vráť sa späť do možností tlače a vyskúšaj rôzne možnosti škálovania, aby si sa uistil, že všetky obsahy sú dobre čitateľné a nič preddefinované nevypadáva z rozloženia.
Skontroluj okraje strán
Skontroluj, či sú okraje strán správne nastavené. Prejdi na voliteľný náhľad okrajov strán a prispôsob ich podľa potreby, aby sa využilo viac miesta na tlač. Dávaj pozor, aby si žiadne obsahy nezanedbal v okrajových oblastiach.
Pridať hlavičky a pätky
Ak chceš, môžeš svojej tabuľke pridať aj hlavičky a pätky. Tieto sú dôležité, ak chceš pridať dodatočné informácie, ako napríklad dátum vytvorenia alebo názov tabuľky. Dávaj pozor, aby tieto prvky nezaberali príliš veľa miesta.
Ukončiť príkaz tlače
Ako náhle si s rozložením spokojný a si si istý, že všetko dobre vyzerá, môžeš zadať príkaz na tlač. Ešte raz skontroluj nastavenia tlačiarne, aby si sa uistil, že si vybral správne možnosti pre jednostrannú alebo obojstrannú tlač.
Často kladené otázky
Čo mám robiť, ak sa pri tlači orezávajú časti mojej Excel tabuľky?Skontroluj nastavenia okrajov strán a využite náhľad zlomu, aby si zlomy upravil manuálne.
Akým spôsobom môžem prispôsobiť škálovanie pri tlači?V nastaveniach tlače môžeš nastaviť škálovanie na "List na jednu stránku" alebo inú vhodnú možnosť.
Môže chýbajúce hlavičky a pätky spôsobiť, že informácie sa stratia?Ano, bez hlavičiek a pätiek by mohli dôležité informácie, ako názov alebo dátum, pri tlači chýbať.
Akým spôsobom môžem zabrániť tomu, aby Excel tlačil moju tabuľku príliš malú?Uisti sa, že si vybral správne nastavenia tlače pre škálovanie a formát strán, aby si udržal čitateľnosť.
Existuje spôsob, ako otestovať tlačový proces?Ano, pred tlačou môžeš otvoriť náhľad tlače a presne si pozrieť rozloženie.
