Kľúč k presvedčivej prezentácii spočíva vo výbere a štruktúrovaní správnych obsahov. Keď si definoval svoju hlavnú správu a svoje publikum, ďalší krok je rozhodujúci: Zbieranie obsahu. V tomto návode sú predstavené rôzne metódy, ktoré ti pomôžu efektívne a štruktúrovane zachytiť svoje myšlienky. Tak si môžeš byť istý, že si na svoju prezentáciu skvele pripravený.
Najdôležitejšie zistenia
- Myšlienky často neprichádzajú z ničoho, ale musia sa aktívne zbierať.
- Pred digitálnou prácou sa oplatí siahnuť po analógových metódach.
- Nástroje ako Evernote môžu pomôcť štruktúrovane zachytiť myšlienky a mať na ne kedykoľvek prístup.
Krok za krokom návod
Krok 1: Myšlienky namiesto techniky – začni analógovo
Predtým, ako si sadneš k počítaču a pokúsiš sa všetko preniesť do PowerPointu, mal by si si nájsť čas, aby si svoje myšlienky preniesol na papier. Môže ti to pomôcť nechať svoje myšlienky plynúť voľnejšie, bez rozptyľovania technickými aspektmi. Jednoduchý spôsob je použiť veľký kus papiera a nakresliť si svoje myšlienky alebo použiť prístup myšlienkových máp.
Krok 2: Post-it ako kreatívna podpora
Overená metóda na vizuálne znázornenie tvojich myšlienok je použitie post-it papierikov. Napíš každú myšlienku na samostatný post-it. To má tú výhodu, že môžeš každú myšlienku posudzovať izolovane, bez rozptyľovania inými myšlienkami. Zaves post-it papieriky na stenu alebo na veľký list, aby si získal vizuálny prehľad o všetkých myšlienkach.
Krok 3: Použitie digitálnych nástrojov – použi Evernote
Ako náhle si zozbieral svoje myšlienky, je užitočné využiť digitálne nástroje na ich organizáciu. Evernote je na to vynikajúci nástroj. Môžeš vytvoriť zápisníky pre každú tému a uložiť tam svoje myšlienky, PDF súbory alebo obrázky. To ti umožní rýchlo vyhľadávať a jednoducho štruktúrovať svoje obsahy. Dôležité je, aby každá myšlienka bola výstižná a bola správne kategorizovaná.
Krok 4: Kategorizuj pre rýchly prístup
Využi možnosť v Evernote všetko označovať. Keď svoje obsahy kategorizuješ, môžeš na ne oveľa jednoduchšie pristupovať neskôr. Kedykoľvek pracuješ na novej téme alebo máš myšlienky, pridaj ich do príslušných zápisníkov a označení. To ti pomôže zostať jasný a štruktúrovaný počas prípravy.
Krok 5: Zachytávanie informácií v každodennom živote
Aby si zabezpečil, že ti nič neujde, je užitočné robiť si poznámky, kedykoľvek ti príde myšlienka. Môžeš si nainštalovať aplikáciu Evernote na svoj smartfón alebo tablet, aby si mal prístup k svojim poznámkam odkiaľkoľvek. Keď si na cestách a máš inšpiráciu, môžeš si ju ihneď zaznamenať. To zabezpečuje, že nezabudneš ani na menšie myšlienky, ktoré ti prídu na myseľ v každodennom živote.
Krok 6: Všetko spojiť a upratanie
Ako náhle si zozbieral všetky svoje myšlienky, je čas ich skontrolovať a spojiť. Prezri si svoje poznámky, objasni nejasnosti a zhodnoť, ktoré myšlienky sú pre tvoju prezentáciu najrelevantnejšie. Odstráň všetko, čo nie je nevyhnutné pre tvoju hlavnú správu, aby ti zostali len tie najsilnejšie argumenty a obsahy.
Zhrnutie – Zbieranie obsahu a efektívne využitie
V procese zbierania obsahu existuje mnoho cenných stratégií, od analógového hľadania myšlienok cez využívanie digitálnych nástrojov po štruktúrovanú organizáciu tvojich myšlienok. Ak budeš dodržiavať tieto kroky, budeš schopný efektívne štruktúrovať svoje obsahy a posunúť svoju prezentáciu na novú úroveň.
Často kladené otázky
Kako nájdem najlepšie myšlienky pre svoju prezentáciu?Každá myšlienka môže byť inšpirujúca – jednoducho si ju ihneď zapíš, kdekoľvek si.
Ktorý nástroj je najlepší na zbieranie obsahu?Evernote je dobrá voľba, pretože ponúka mnoho funkcií na organizáciu a jednoduché vyhľadávanie.
Akú mám zostať kreatívny?Experimentuj s rôznymi metódami, ako sú post-it, myšlienkové mapy alebo skice, aby si získal nové perspektívy.
