Podeľte sa o svoju Prezi - Návod na efektívne využitie

V tejto príručke sa dozvieš, ako efektívne využiť funkciu delenia v Prezi, aby si mohol spolu s ostatnými tvoriť svoje prezentácie alebo ich jednoducho zdieľať s väčšou skupinou. Zdieľanie prezentácií je základnou súčasťou dnešnej kolaboratívnej práce. S správnymi bezpečnostnými nastaveniami si môžeš jednoducho kontrolovať, kto má prístup k tvojim výtvorom. Poďme si najprv prejsť najdôležitejšie poznatky, skôr ako sa pustíme do podrobného návodu krok za krokom.

Najdôležitejšie poznatky

• Môžeš si prezentácie ponechať súkromné alebo vygenerovať odkaz pre široký prístup.
• Existujú rôzne úlohy pre pozvané osoby, ako spolutvorcovia alebo diváci.
• Môžeš pozvať niekoľko osôb naraz na prezentáciu a spolupracovať v reálnom čase.

Návod krok za krokom

Krok 1: Klikni na tlačidlo Zdieľať

Najprv musíš mať otvorenú svoju prezentáciu v Prezi. Pozri sa okolo, kým nenájdeš tlačidlo „Zdieľať“. Toto tlačidlo sa väčšinou nachádza v pravom hornom rohu obrazovky. Klikni na toto tlačidlo, aby si otvoril dialógové okno zdieľania.

Krok 2: Skontroluj nastavenia

Po kliknutí na tlačidlo Zdieľať sa objaví vyskakovacie okno, v ktorom nájdeš rôzne možnosti nastavenia bezpečnosti tvojej prezentácie. Tu máš viacero možností, od súkromných cez skryté až po verejné.

Krok 3: Nastav prezentáciu na súkromnú

Ako nastavíš prezentáciu na „súkromnú“, dosiahneš najvyššiu úroveň bezpečnosti. To znamená, že iba osoby, ktoré pozveš priamo e-mailom, budú mať prístup. Dávaj pozor, aby si správne zadal e-mailové adresy, aby pozvané osoby mohli vidieť prezentáciu.

Krok 4: Nastav práva pre pozvané osoby

Pozvané osoby môžeš obdarovať rôznymi právami. Môžeš ich pozvať ako spolutvorcov, aby mohli aktívne pracovať na prezentácii, alebo ako divákov, ktorí môžu vidieť obsah, ale nemôžu robiť žiadne zmeny.

Krok 5: Zdieľ prezentáciu pomocou odkazu

Jednou z veľmi užitočných funkcií je možnosť poslať odkaz, keď držíš svoju prezentáciu v „skrytom“ režime. Tak môžeš odoslať odkaz veľkej skupine, bez toho, aby si musel pre každého jednotlivca zadať e-mailovú adresu. To je veľmi časovo úsporné, najmä ak chceš zdieľať svoju prezentáciu s veľkým publikom.

Krok 6: Verejné zdieľanie

Ak chceš, aby bola tvoja prezentácia dostupná pre každého, môžeš ju nastaviť na „verejnú“. V takom prípade bude tvoja prezentácia v Prezi viditeľná a prístupná pre každého návštevníka.

Krok 7: Aktivuj možnosť zdieľania

Veľmi užitočná funkcia je nastavenie „Zdieľanie“. Týmto umožňuješ návštevníkom stiahnuť si tvoju prezentáciu spolu s obsaženými súbormi a prispôsobiť si ich na vlastné účely.

Krok 8: Pozvanie viacerých osôb

Je možné pracovať s až 10 osobami naraz na prezentácii Prezi. Aby si ich pozval, opäť prejdite na tlačidlo Zdieľať a zadaj e-mailové adresy účastníkov. Tu je dôležité, aby si klasifikoval pozvané osoby ako editorov, aby mohli robiť zmeny.

Krok 9: Spravovanie pozvaní

Akonáhle si pozval osoby, dostanú odkaz. Musia naň kliknúť, aby sa pripojili k tvojej prezentácii. V pravom hornom rohu tvojej Prezi uvidíš čierny pásik, ktorý zobrazuje avatary pozvaných osôb.

Krok 10: Spolupráca v reálnom čase

Môžeš vidieť, na čom pracujú pozvané osoby, jednoducho kliknutím na ich avatar a priblížením polohy. Tak môžeš sledovať zmeny v reálnom čase a ak je to potrebné, okamžite poskytnúť spätnú väzbu.

Krok 11: Odstránenie osôb

Ako chceš odstrániť osobu z pozvánky, môžeš to urobiť tak, že opäť prejdeš na tlačidlo Zdieľať a odstrániš danú osobu zo zoznamu.

Krok 12: Návšteva mapy v reálnom čase

Zaujímavou funkciou Prezi je mapa, ktorú nájdeš na stránke map.prezi.com. Tam môžeš v reálnom čase vidieť, ako ľudia z celého sveta pracujú na svojich prezentáciách.

Zhrnutie – Využívanie Prezi spoločne: Funkcia zdieľania v detailoch

Teraz si sa naučil, ako optimálne využiť funkciu zdieľania v Prezi, aby si zabezpečil efektívnu spoluprácu a bezpečné zdieľanie svojich prezentácií. S rôznymi možnosťami zabezpečenia určite nájdeš vhodné nastavenie pre tvoj projekt. Jednoduché používanie robí z Prezi ideálnu voľbu pre kreatívne prezentácie.