Ako môžeš efektívne zdieľať svoje v OneNote vytvorené dokumenty s ostatnými? OneNote ponúka množstvo možností, ako zabezpečiť, aby tvoje informácie dorazili presne tam, kde sú potrebné. Bez ohľadu na to, či pracuješ v tíme alebo len chceš zdieľať niekoľko poznámok s priateľmi, táto príručka ti poskytne krok za krokom všetko, čo potrebuješ na optimálne využitie OneNote.
Najdôležitejšie poznatky
- Dokumenty môžu byť zdieľané cez OneDrive alebo SharePoint.
- Môžeš vytvoriť odkazy na zdieľanie a pridať personalizované správy.
- Poznámky môžu byť tiež zdieľané na stretnutia, vrátane detailov o stretnutí.
- Možnosti exportu umožňujú zasielanie poznámok ako PDF alebo Word dokumenty.
Krok za krokom návod na zdieľanie dokumentov v OneNote
Aby si efektívne pracoval s OneNote, je dôležité správne využiť funkcie zdieľania. Tu sú kroky, ktoré môžeš dodržať:
Najprv sa musíš uistiť, že poznámkový blok, ktorý chceš zdieľať, je centrálne uložený. To je možné buď na Microsoft OneDrive alebo v SharePointe. Ak chceš aktivovať túto funkciu, prejdite v OneNote na kartu Súbor.
Tu nájdeš možnosť Zdieľať. Klikni na ňu, aby si sa dostal do zdieľacej oblasti svojho poznámkového bloku.
Ak poznámkový blok ešte nie je na OneDrive, budeš vyzvaný, aby si ho tam presunul. Vyber si požadovaný názov pre svoj poznámkový blok, napríklad „Príklad“, a klikni na Presunúť poznámkový blok. Tieto kroky zabezpečia, že tvoj poznámkový blok bude uložený na centrálnom mieste.
Po presunutí sa poznámkový blok automaticky synchronizuje s novým umiestnením. Klikni na OK, aby si potvrdil zmeny.
Teraz môžeš zadať mená osôb vo svojej organizácii, po pridaní osobnej správy. Táto funkcia ti umožňuje cielene pozývať osoby.
Okrem toho máš možnosť vytvoriť odkaz na zdieľanie. Kliknutím na Vytvoriť odkaz na úpravy OneNote vygeneruje odkaz, ktorý môžeš zdieľať so svojimi kolegami. Tento odkaz umožní prijímateľom prístup k určitej stránke alebo konkrétnemu oddielu poznámkového bloku.
Ďalšia užitočná možnosť je zdieľanie poznámok na stretnutia. Týmto spôsobom môžeš účastníkom priamo ponúknuť spojenie s konkrétnymi poznámkami a získajú tiež všetky relevantné detaily o stretnutí.
Ako chceš poslať poznámky e-mailom, môžeš to urobiť cez Outlook. Vyber si príslušnú stránku svojho poznámkového bloku a využij funkciu posielať. Týmto sa stránka vloží do nového e-mailu a môžeš tiež pridať všetky potrebné prílohy, ako sú Excel súbory.
Tu môžeš zadať cieľovú osobu alebo pridať ďalších príjemcov do CC. Taktiež predmet a ďalšie nastavenia môžu byť nakonfigurované podľa tvojich požiadaviek.
Ďalší dôležitý rozdiel v súvislosti s odosielaním je možnosť zaslať celý poznámkový blok ako prílohu. Môžeš poslať ako stránku poznámok, tak aj samotný poznámkový blok ako prílohu vo svojom e-maile.
Okrem toho si môžeš vybrať, či chceš exportovať poznámky ako PDF alebo Word dokument. Táto funkcia je obzvlášť užitočná, keď potrebuješ formálne zhrnutie alebo chceš zdieľať informácie v inej podobe.
Ako si pochopil a použil všetky tieto možnosti, si najlepšie pripravený na efektívne zdieľanie svojich OneNote dokumentov.
Zhrnutie - Návod na zdieľanie OneNote dokumentov
OneNote ti ponúka rozsiahle možnosti na zdieľanie tvojich poznámok. Od zdieľania cez odkazy a e-mail až po pozvánky na stretnutia a export do rôznych formátov – všetko je možné.
Často kladené otázky
Ako môžem zdieľať poznámkový blok v OneNote?Môžeš zdieľať poznámkový blok v OneNote kliknutím na „Súbor“ a potom na „Zdieľať“ a vybrať príslušné možnosti.
Aké umiestnenie potrebujem na zdieľanie?Musíš svoj poznámkový blok uložiť na OneDrive alebo SharePoint, aby si ho mohol efektívne zdieľať.
Môžem vytvoriť odkaz na zdieľanie?Ano, môžeš vygenerovať odkaz na zdieľanie kliknutím na „Vytvoriť odkaz na úpravy“.
Ako môžem zdieľať poznámky na stretnutie?Môžeš priamo zdieľať prepojenie na poznámky so všetkými účastníkmi stretnutia.
Aké exportné formáty sú k dispozícii?Poznámky môžu byť exportované ako PDF alebo Word dokumenty na zdieľanie v iných formátoch.
