E-poštna sporočila so nepogrešljiv del vsakdanjika, še posebej, kadar gre za beleženje misli, idej ali nalog. Če si pogosto na poti in ti pridejo na misel misli, ki jih nočeš pozabiti, obstajajo učinkovitejših načinov za ravnanje z Google Mail. Ta vodnik ti pokazuje, kako lahko hitro in učinkovito upravljaš svoje ideje, ne da bi izgubil preveč časa.
Najpomembnejša spoznanja
- Pošlji si e-poštno sporočilo za spontane zapiske.
- Uporabi aplikacijo, ki omogoča hitro pošiljanje e-poštnih sporočil sebi.
- Izkoristi funkcijo nalog v Google Mail ali Google Keep za boljši pregled in organizacijo.
Navodila po korakih
1. Pošlji e-poštno sporočilo sebi
V mnogih primerih boš med dnem imel nove ideje ali naloge v mislih. Ko si na poti, je pisanje e-poštnega sporočila sebi eden od najlažjih načinov, da te misli zabeležiš. Preprosto začneš z novim e-poštnim sporočilom in se spomniš, da ga pošlješ na svoj naslov.
2. Uporabi aplikacijo za e-pošto sebi
Da si v vsakdanjem življenju prihraniš še več časa, lahko uporabiš posebno aplikacijo, ki ti omogoča hitro pošiljanje e-poštnih sporočil sebi. Priporočljiva aplikacija je "Imil", ki jo lahko naložiš brezplačno.
Ta aplikacija ti omogoča, da enkrat vneseš svoj e-poštni naslov. Tako lahko prihodnjič z enim dotikom na ikono aplikacije začneš, ne da bi moral vnesti celoten e-poštni naslov.
3. Uporaba nalog Gmail
Poleg pošiljanja e-poštnih sporočil lahko uporabiš tudi funkcijo nalog znotraj Google Mail. Ko odpreš aplikacijo Gmail, najdeš majhno zavihek, ki ti omogoča upravljanje nalog. Prek tega zavihka lahko neposredno ustvariš nove naloge.
Preprosto klikni na simbol "+", da dodaš novo nalogo. Dokončane naloge lahko preprosto prekličeš s klikom.
4. Pregled in upravljanje nalog
Potem ko si ustvaril svoje naloge, je pomembno, da jih redno pregledaš. Naloge lahko kadar koli izbrišeš ali urejaš, tako da jih izbereš in izvedeš ustrezne akcije.
To enostavno upravljanje ti omogoča, da ohraniš jasen pregled nad svojimi opravili in poskrbiš, da nič ne uide.
5. Uporabi Google Keep
Še ena koristna možnost za upravljanje zapiskov in nalog je uporaba Google Keep. V Google Keep imaš možnost, da ne le beležiš besedilo, temveč tudi dodajaš fotografije.
Tukaj lahko hitro zabeležiš informacije, ki jih boš morda potreboval pozneje – naj bo to za spomin, dokumentacijo ali prihodnje reference.
6. Ustvari seznam nakupon in zapiske
Google Keep ponuja tudi funkcije, kot je ustvarjanje kontrolnih seznamov. Če želiš na primer ustvariti seznam nakupon, lahko preprosto ustvariš opombo, dodaš naloge in vsak predmet odkljukaš, ko ga opraviš.
To ti pomaga, da ostaneš organiziran, še posebej pri vsakdanjih nalogah, ki jih nočeš pozabiti.
Pregled - boljša produktivnost v GoogleMail z pametnimi tehnikami
Optimizacija tvojega delovnega procesa z Google Mail in povezanimi aplikacijami, kot je Google Keep, ti lahko pomaga povečati produktivnost. Ne glede na to, ali gre za hitro beleženje misli ali upravljanje nalog, s pravimi orodji prihraniš čas in ohraniš pregled.
Uporabi prikazane trike in ugotovi, katere metode najbolje delujejo zate.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kako pošljem e-poštno sporočilo sebi?Preprosto odpreš novo e-poštno sporočilo, vneseš svoj e-poštni naslov in napišeš zadevo ter besedilo.
Katero aplikacijo za prihranek časa priporočaš?Priporočam aplikacijo "Imil", ki omogoča hitro pošiljanje e-poštnih sporočil sebi.
Kako upravljam naloge v Google Mail?Uporabi funkcijo nalog, redno preverjaj svoje to-do sezname in prečrtaj že opravljene naloge.
Ali lahko uporabljam Google Keep za naloge?Da, Google Keep je odlično orodje za upravljanje zapiskov in nalog, vključno s fotografijami in kontrolnimi seznami.
Ali lahko Google Keep delim z drugimi?Da, lahko deliš opombe v Google Keep z drugimi ljudmi, tako da uporabljaš funkcijo deljenja.
