V tem vodniku se boste naučili, kako učinkovito izkoristiti funkcijo deljenja v Prezi, da lahko svoje predstavitve oblikujete skupaj z drugimi ali jih preprosto delite z večjo skupino. Deljenje predstavitev je bistvena sestavina sodobnega sodelovanja. S pravimi nastavitvami varnosti lahko enostavno nadzorujete, kdo ima dostop do vaših kreacij. Najprej si oglejmo glavne ugotovitve, preden se potopimo v podroben priročnik s koraki.
Glavne ugotovitve
- Predstavitve lahko obdržite zasebne ali ustvarite povezavo za širok dostop.
- Obstoječe so različne vloge za povabljene osebe, kot so soavtorji ali gledalci.
- Več ljudi lahko hkrati povabite na eno predstavitev in sodelujete v realnem času.
Navodila po korakih
Korak 1: Kliknite na gumb za deljenje
Najprej morate imeti odprto svojo Prezi predstavitev. Preiščite, dokler ne najdete gumba „Deli“. Ta je večinoma v zgornjem desnem kotu vašega zaslona. Kliknite ta gumb, da odprete pogovorno okno za deljenje.
Korak 2: Preverite možnosti nastavitev
Ko kliknete na gumb za deljenje, se prikaže pojav window, kjer najdete različne možnosti za varnostne nastavitve svoje predstavitve. Na voljo imate več možnosti, od zasebne, skrite do javne.
Korak 3: Nastavite predstavitev na zasebno
Če želite predstavitev nastaviti na „zasebno“, imate najvišjo varnostno raven. To pomeni, da imajo dostop le osebe, ki jih neposredno povabite po e-pošti. Poskrbite, da pravilno vnesete e-poštne naslove, da bodo povabljene osebe lahko videle predstavitev.
Korak 4: Določite pravice za povabljene osebe
Povabljene osebe lahko opremite z različnimi pravicami. Lahko jih povabite kot soavtorje, da aktivno sodelujejo pri predstavitvi, ali kot gledalce, ki lahko vidijo vsebino, vendar ne morejo izvajati sprememb.
Korak 5: Delite predstavitev s povezavo
Še posebej praktična funkcija je možnost pošiljanja povezave, če vašo predstavitev zadržite v „skritem“ načinu. Tako lahko povezavo pošljete veliki skupini, ne da bi morali za posamezno osebo vnašati e-poštni naslov. To prihrani veliko časa, še posebej, če želite deliti svojo predstavitev z veliko publiko.
Korak 6: Javno deljenje
Če želite, da je vaša predstavitev dostopna vsakomur, jo lahko nastavite na „javno“. V tem primeru bo vaša Prezi predstavitev prikazana v Prezi vesolju in dostopna vsakemu obiskovalcu.
Korak 7: Aktivirajte možnost ponovno uporabo
Zelo koristna funkcija je nastavitev „Reusable“. S tem omogočite obiskovalcem, da prenesejo vašo predstavitev z vsemi priloženimi datotekami in jo prilagodijo za svoje namene.
Korak 8: Povabite več oseb
Možno je delati na eni Prezi predstavitvi hkrati s do 10 osebami. Da jih povabite, se ponovno vrnite na gumb za deljenje in vnesite e-poštne naslove sodelujočih. Pomembno je, da povabljene osebe določite kot urednike, da lahko izvajajo spremembe.
Korak 9: Upravljanje povabil
Ko ste povabili ljudi, prejmejo povezavo. Klikniti morajo nanjo, da se pridružijo vaši predstavitvi. V zgornjem desnem kotu vaše Prezi boste videli črno vrstico, ki prikazuje avatare povabljenih oseb.
Korak 10: Sodelovanje v realnem času
Vidite lahko, na čem delajo povabljene osebe, tako da preprosto kliknete njihov avatar in zoomirate na lokacijo. Tako lahko spremljate spremembe v realnem času in po potrebi takoj podate povratne informacije.
Korak 11: Odstranjevanje oseb
Če želite odstraniti osebo iz povabila, to lahko storite tako, da ponovno kliknete na gumb za deljenje in odstranite želeno osebo s seznama.
Korak 12: Obiščite zemljevid v realnem času
Zanimiva funkcija Prezi je zemljevid, ki ga najdete na map.prezi.com. Tam lahko v realnem času vidite, kako ljudje po vsem svetu delajo na svojih predstavitvah.
Zaključek – Skupna uporaba Prezi: Funkcija deljenja v podrobnostih
Sedaj ste se naučili, kako optimalno izkoristiti funkcijo deljenja v Prezi za zagotavljanje učinkovitega sodelovanja ter varno delitev vaših predstavitev. S različnimi varnostnimi možnostmi boste zagotovo našli primerno nastavitev za vaše namene. Enostavna uporaba naredi Prezi idealno izbiro za kreativne predstavitve.
Pogosta vprašanja
Kako povabim ljudi na svojo Prezi predstavitev?Kliknite na gumb za deljenje in vnesite e-poštne naslove povabljenih oseb.
Ali lahko ljudi med predstavitvijo vidim v realnem času?Da, avatare udeležencev lahko vidite na desni strani svojega zaslona.
Kako lahko svojo predstavitev obdržim zasebno?Nastavite varnostne nastavitve na „zasebno“, tako da imajo dostop le povabljene osebe.
Kaj je možnost „Reusable“?Ta možnost obiskovalcem omogoča prenos in prilagoditev predstavitve.
Ali lahko več ljudi hkrati dela na Prezi?Da, na eni predstavitvi lahko hkrati dela do 10 oseb.
