Kako lahko učinkovito delite svoje Dokumente, ustvarjene v OneNote, z drugimi? OneNote ponuja številne možnosti, da zagotovite, da vaše informacije pridejo točno tja, kjer so potrebne. Ne glede na to, ali delate v ekipi ali preprosto želite deliti nekaj opomb s prijatelji, ta vodnik vam ponuja korak za korakom vse, kar potrebujete, da kar najbolje izkoristite OneNote.
Najpomembnejši vpogledi
- Dokumente lahko delite prek OneDrive ali SharePoint.
- Ustvarite lahko povezave za deljenje in dodate personalizirana sporočila.
- Opombe lahko delite tudi za sestanke, vključno s podrobnostmi sestanka.
- Možnosti izvoza omogočajo pošiljanje opomb kot PDF ali Word dokumente.
Navodila korak za korakom za deljenje dokumentov v OneNote
Da bi učinkovito delali z OneNote, je pomembno pravilno uporabiti funkcije deljenja. Tukaj so koraki, ki jih lahko sledite:
Najprej morate zagotoviti, da je zvezek, ki ga želite deliti, shranjen na osrednjem mestu. To lahko storite bodisi na Microsoft OneDrive bodisi v SharePointu. Da pošljete to funkcijo, odprite zavihek Datoteka v OneNote.
Tukaj boste našli možnost Deliti. Kliknite nanjo, da preidete na območje deljenja vašega zvezka.
Če zvezek še ni v OneDrivu, boste pozvani, da ga premaknete tja. Izberite želeno ime za svoj zvezek, na primer "Primer", in kliknite Premakni zvezek. Ti koraki bodo zagotovili, da bo vaš zvezek shranjen na osrednjem mestu.
Po premiku se bo zvezek samodejno sinhroniziral z novo lokacijo. Kliknite V redu za potrditev sprememb.
Zdaj lahko vnesete imena oseb v vaši organizaciji, potem ko ste dodali osebno sporočilo. Ta funkcija vam omogoča, da ciljno povabite osebe.
Poleg tega imate možnost ustvariti povezavo za deljenje. Ko kliknete na Ustvari povezavo za urejanje, OneNote ustvari povezavo, ki jo lahko delite s svojimi sodelavci. Ta povezava omogoča prejemnikom dostop do specifične strani ali določenega dela zvezka.
Dodatna koristna možnost je možnost deljenja opomb za srečanja. Tako lahko uczestnikom neposredno povežete določene opombe in poleg tega prejmejo vse relevantne podrobnosti sestanka.
Če želite poslati opombe prek e-pošte, to lahko storite prek Outlooka. Izberite ustrezno stran svojega zvezka in uporabite funkcijo pošiljanja. S tem se stran vključi v novo e-pošto, lahko pa dodate tudi vse potrebne priloge, kot so Excel datoteke.
Tukaj lahko navedete ciljano osebo ali dodate dodatne prejemnike v CC. Tudi zadeva in druge nastavitve se lahko prilagodijo vašim željam.
Še ena pomembna razlika v zvezi s pošiljanjem je možnost pošiljati celoten zvezek kot prilogo. Tako lahko pošljete tako stran opomb kot tudi sam zvezek kot prilogo v svoji e-pošti.
Poleg tega lahko izberete, ali želite opombe izvoziti kot PDF ali Word dokument. Ta funkcija je še posebej uporabna, če potrebujete formalno povzetek ali želite deliti informacije v drugem formatu.
Če ste razumeli in uporabili vse te možnosti, ste pripravljeni, da učinkovito delite svoje OneNote dokumente.
Povzetek - Navodila za deljenje dokumentov OneNote
OneNote vam ponuja obsežne možnosti za deljenje vaših opomb. Od deljenja prek povezav in e-pošte do povabil na srečanja ter izvoza v različne formate - vse je mogoče.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kako lahko delim zvezek v OneNote?Zvezek lahko delite v OneNote tako, da kliknete "Datoteka" in nato "Deljenje" ter izberete ustrezne možnosti.
Katero shranjevanje potrebujem za deljenje?Vaš zvezek morate shraniti na OneDrive ali SharePoint, da ga lahko učinkovito delite.
Ali lahko ustvarim povezavo za deljenje?Da, lahko generirate povezavo za deljenje tako, da kliknete "Ustvari povezavo za urejanje".
Kako lahko delim opombe za sestanek?Možete deliti povezavo z opombami neposredno z vsemi udeleženci sestanka.
Kateri izvozni formati so na voljo?Opombe se lahko izvozijo kot PDF ali Word dokument, da jih lahko delite v drugih oblikah.
