Naloge projektnega managerja v projektno vodenje

Projektni vodja ima ključno vlogo pri uspehu projekta. Nisi le načrtovalec, temveč tudi vodja in koordinator. Tvoj cilj je zagotoviti, da se dosežejo cilji projekta, spoštuje časovni okvir in da proračun ostane v okviru. V tem priročniku se boš naučil, kaj točno počne projektni vodja in katere naloge moraš prevzeti, da uspešno vodiš svoj projekt.

Najpomembnejša spoznanja

• Projektni vodja je odgovoren za pripravo in spremljanje projektnega načrta.
• Morajo sestaviti učinkovito ekipo in smiselno dodeliti naloge.
• Dober projektni vodja ohranja nadzor in upravljanje pod nadzorom.
• Dokumentacija poteka projekta je osrednja odgovornost.

Korak-po-koraku priročnik

1. Priprava projektnega načrta

Prva in morda najpomembnejša naloga projektnega vodje je priprava projektnega načrta. Moraš jasno opredeliti cilje in ustvariti časovni načrt, ki upošteva vse pomembne mejnike. To je temelj za celoten potek projekta. Pri tem je pomembno, da nisi le ti, ampak tudi tvoje ekipe vključene v ta postopek, da se upoštevajo vse ustrezne perspektive.

2. Sestavljanje projektne ekipe

Pravilna izbira in sestavljanje tvoje ekipe je odločilnega pomena za uspeh projekta. Moraš poznati sposobnosti posameznih članov ekipe in vedeti, kdo lahko najbolje opravi katero nalogo. Morda si že del obstoječe ekipe, lahko pa se zgodi, da moraš sam oblikovati novo ekipo. V obeh primerih je koristno poznati močne in šibke točke vsakega posameznika.

3. Dodelitev nalog

Ko si sestavil svojo ekipo, sledi naslednja pomembna naloga: dodelitev specifičnih nalog. Moraš zagotoviti, da so naloge ustrezno razporejene in da prave osebe prevzamejo odgovornost. Na primer, če nekomu zaupaš, da prodaja izdelek, moraš preveriti, ali ta oseba razpolaga z potrebnimi prodajnimi veščinami.

4. Vodenje ekipe

Kot projektni vodja nisi odgovoren le za načrtovanje, temveč tudi za vodenje. Moraš usmerjati svojo ekipo in biti na voljo za vprašanja. Pomembno je, da imaš pregled in si nenehno obveščen, saj si ti osrednja kontaktna oseba, ko gre za reševanje težav ali sprejemanje odločitev, ki bi lahko vplivale na potek projekta.

5. Upravljanje proračuna in časovnega okvira

Drug osrednji vidik tvoje vloge je upravljanje proračuna in časovnega okvira. Moraš učinkovito izkoristiti finančna sredstva, ki so ti na voljo, in zagotoviti, da projekt ostane v okviru proračuna. Če ugotoviš, da so potrebni dodatni viri, si odgovoren za pridobivanje ustreznih odobritev.

6. Predaja projekta

Ko je projekt končan, je na tebi, da predstaviš in predajaš rezultat. Odločiš se lahko, ali boš sam predstavil ali pa pooblaščal nekoga drugega iz tvoje ekipe, da to stori. Pri predaji je pomembno, da so izpolnjene vse zahteve in da je naročnik zadovoljen.

7. Dokumentacija poteka projekta

Dokumentacija je bistven del projektnega managementa. V vsakem koraku projekta moraš zabeležiti, kaj se je zgodilo, katere odločitve so bile sprejete in kakšni napredki so bili doseženi. To ti ne pomaga le pri ohranjanju pregleda, temveč je tudi pomembno za evalvacijo projekta, da se izkušenj naučiš.

Izvleček – Projektni management: Naloge projektnega vodje v podrobnostih

Projektni vodja ima mnoge odgovornosti. Pripravlja projektni načrt, sestavlja ekipo, dodeljuje naloge, vodi ekipo, upravlja proračun in čas, predaja projekt ter dokumentira potek.