PowerPoint-kurs: Grundläggande kunskaper & experttips för övertygande presentationer.

Det här förväntar sig dig i den här kursen om PowerPoint.

Välkommen till denna PowerPoint-kurs. Några ord för att komma igång.

Vi ska titta på den relativt okända andra steget av Paretoprincipen och förklara varför det är så viktigt för den här kursen.

Låt oss ta en introduktion till gränssnittet i PowerPoint med de viktigaste knapparna, justeringsmöjligheterna och effektiv navigering på ytan. Det kommer också att pratas om att infoga anteckningar.

Upptäck hur du kan öka arbetsfarten avsevärt med några knep, genom att använda några få tangenter och tangentkombinationer. Här handlar det om val, flerval, behålla proportioner vid förstoring/förminskning av objekt osv.

Öka arbetsfarten betydligt med hjälp av dessa trick: snabbt arbete genom att använda några få tangenter och tangentkombinationer. Här handlar det om tabuleringsknappen, att duplicera objekt osv. Projektfilen innehåller diabilder om tangentkombinationer samt en Excel-lista med tangentkombinationer för PC och Mac.

Lär dig att hantera många objekt lekfullt - med ordning/urval. Undrar du varför du inte kan välja ett objekt? Förtvivla inte - här får du lösningen: Det handlar om att låsa upp/låsa objekt, textrutor och grafik samt om att visa och dölja objekt.

Spara 90 % av tiden när du justerar och placerar objekt och innehåll - demonstration med praktiska exempel och hur du undviker fällan med ojämnt stora textboxar.

Efter den här övningen kommer du att behärska den blixtsnabba justeringen och placeringen av objekt.

I den här PowerPoint-videon handlar det om gruppering, inbäddad eller flerstegsgruppering och att ändra enskilda objekt inom gruppen. Projektfilen innehåller bilderna till videon.

Förstå varför menyer i samma PowerPoint-version alltid ser annorlunda ut - använd sökfunktionen. Projektfilen innehåller bilderna till videon

Här handlar det om grundkonceptet för en effektiv presentation. På vad beror det när du konceptualiserar eller planerar en presentation? Vilken inverkan har utrustningen du ska presentera på? Vilken typ av presentatör är du (med tips för varje typ)? Dessutom kommer vi att titta på: Dos och absoluta No-Gos när du presenterar. Vi kommer också att diskutera målet, tråden och hur man bygger upp känslor samt avslutningen av din presentation. Vi kommer även att prata om att distribuera din presentation och handouts samt användningen av presentatör/klicker/laserpekare.

Tryck på interaktiva knappar i din presentation utan mus - en spelväxlare! Nu är du oberoende av bärbar dator och mus.

Du lär dig de olika sätten som PPT erbjuder för att infoga text. Hur får du rätt formatering när du hämtar text från en källa utanför PPT? Det handlar om att justera formatering och automatiskt anpassa textstorleken.

I den här enheten kommer du att lära dig alla relevanta möjligheter för att formatera texter. Du kommer att få knep för att förbättra kontrasten, en överblick över SmartArt och lära dig hur du kan infoga, justera och formatera punktlistor.

Titta över min axel under övningen. Om du klarar denna övning har du hanterat "formatering av text".

Att använda textrutor på ett skickligt sätt - låt oss titta på hur du ställer in språket för granskning, ändrar storlek och form på textrutorna och gör formateringen. Välj en lämplig typsnitt för att hjälpa tittaren att snabbt känna igen ditt meddelande.

Undvik problem med ohanterliga punktlistor när du klistrar in text från andra applikationer eller källor – Tips och tricks för formatering av punktlistor.

I den här PowerPoint handledningen handlar det om att importera bildfiler och beskära, frilägga samt justera ljusstyrkan på grafik. Du kommer att lära dig hur du kan komprimera bilder för att spara minne, och vi kommer att titta på olika filformat (JPEG, PNG, vektorfiler etc.) samt hemligheten med delvis transparenta bilder. Dessutom kommer vi att diskutera källor - arkivbilder från PowerPoint till källor från internet; Anpassning eller uppdelning av illustrationer från arkivet.

Vad är skillnaden mellan en pixelgrafik och en vektorgrafik? Hur använder du grafik som bakgrund? Vad bör du ha i åtanke när det gäller upphovsrätt för olika källor, speciellt för källor på internet och licenser? Det är vad den här videon handlar om - dessutom tittar vi på hur du lägger till videor och bakgrundsvideor i din presentation och vilka videor som lämpar sig för specifika innehåll och vilka som inte gör det.

I den här PowerPoint-videon handlar allt om former och ritverktyg. Det handlar om användningen av geometriska former (rektanglar, cirklar etc.), om formatering, tillägg av linjer, pilar och andra anslutningselement samt pilar (skalbar båge).

Vi fortsätter med användningen av former och ritverktyg. Se hur du skapar splines (fria linjer) och redigerar punkter och hur du använder ritverktyg för att skapa anpassade grafik.

En praktisk tillämpning av fria ytor: Färgläggning av ytor i grafik.

Övning: Efterbehandling av illustrationer "Den perfekta förfalskningen" och effektivt arbete genom användning av Snapshot-verktyget.

Hur du lägger till, skapar, formaterar och effektivt använder SmartArt-element i PowerPoint, lär du dig i den här videon.

Här får du en demonstration av hur du kan skapa kartmaterial för alla världens länder från en inbyggd PPT-diagrammall. Detta sträcker sig ända ner till delstats- och huvudstadsnivå.

Två topp hacks för dig: Så kan du extrahera 2D-grafik från PowerPoint-databasen och demontera, ändra och färglägga den i enskilda delar. Och så kan du med pipetten hämta färger från andra applikationer (utanför PowerPoint) och till och med andra skärmar.

Bygg inbäddade 3D-modeller i djupet - ta reda på här hur det fungerar i PowerPoint.

Skapande av 3D-modeller från 2D-former eller grafik – en steg-för-steg-guide.

Skapa en komplex 3D-grafik och justera den. Genom exemplet får du en steg-för-steg-guide och tips och tricks.

När du har klarat den här övningen kommer du att behärska skapandet av 3D-objekt.

Här lär du dig hur man bygger, inbäddar och smälter samman 3D-modeller i PowerPoint. Projektfilen innehåller slides om 3D-modellering.

Vi fortsätter med tabeller: Hur du infogar tabeller, infogar eller tar bort rader och kolumner, delar och sammanfogar celler samt ritar manuellt och formaterar tabeller - allt detta och mer i denna PowerPoint-video. Projektfilen innehåller slides till videon.

I den här PowerPoint-videon handlar det om speciella egenskaper med inbäddade Excel-tabeller samt olika möjligheter till förändring och redigering.

Du lär dig de tillgängliga alternativen för hur man kan infoga data från ett kalkylbladsprogram - och deras fördelar och nackdelar.

Människor har redan förlorat sina jobb för att de oavsiktligt har delat information som är mycket känslig. I den här lektionen kommer du att lära dig mekanismerna och hur du undviker risken.

Diagram i PowerPoint - låt oss titta på infogningsalternativen, för- / nackdelar och färgscheman - hur du undviker att falla i färgfällan. Projektfilen innehåller bilderna till videon.

Diagram i PowerPoint – det handlar om formatering, knappar, samt att välja data individuellt.

Så hittar du snabbt design i PowerPoint - det handlar om diagramformatmallar och snabblayouter.

Hur du kan infoga data i PowerPoint och ändra teckenstorlekar globalt eller individuellt.

Med dessa tips har du full kontroll över färgerna i PowerPoint!

Låt oss se hur du kan redigera data (och eventuellt ta bort kolumner). Dessutom handlar det om ditt meddelande och frågan om vad du vill "förmedla".

Så ändrar du diagramtypen för att förbättra utsagan - en steg-för-steg-demonstration.

Hjälp din publik att snabbt ta till sig och förstå din information.

Lär dig hur du med några få musklick kan infoga en sekundäraxel och matcha dina data med axlarna efter dina preferenser.

Vad är skillnaden mellan en design och en mall? Vi kommer också att titta på olika källor för mallar (Microsoft, gratis nedladdning, betalda nedladdningar). Projektfilen innehåller bilderna från videon.

Publikmallen i PowerPoint: Vad det är, varför du behöver den, vilken skillnad det finns till layoutmallen - allt det tittar vi på. Dessutom handlar det om användningen av publikmallen, identifieringen i översikten av publikmall och om att återanvända sidor med ändrade layoutmallar.

Låt oss titta på fördelarna med att använda layouter.

Redigera folielayouter: hur du infogar och redigerar platshållare. Dessutom finns det ett exempel på import av flera bilder.

Här ser vi ett exempel på hur du kan skapa fotokollage på några sekunder. Det handlar om att använda flera masterbilder, bakgrundsfärg och tilldela designer.

Här handlar det om bakgrundsfärgen, bakgrunden och att tilldela designer.

Bästa knepet: Så kan du snabbt växla till och från presentationsmaster.

Vilka möjligheter finns det att infoga och placera sidnumrering i PowerPoint? Här får du reda på det.

Så här kan du redigera och ställa in sidhuvud och sidfot i PowerPoint.

Inaktivera layoutfunktionen om de har ändrats individuellt på en foil – hur fixar jag det? Ett steg-för-steg-demonstration.

Hur ändrar jag layouten om jag t.ex. inte vill ha sidnumret där layouten föreskriver det? En steg-för-steg-demonstration – projektfilen innehåller bilder om sidnummerering.

Var och hur ställer jag in färgscheman? Vilka möjligheter finns det att definiera färger? Projektfilen innehåller slides från den här videon.

Online-källor för färgpaletter/färgscheman/färgschema - hur får du färgerna in i din presentation?
 

Hur mycket animation är användbart i din presentation? Det kommer vi att diskutera i den här lektionen.

Låt oss först titta på animations effekterna och deras funktion. Låt oss se vad det handlar om med Trigger, Varaktighet och Fördröjning. Försiktighet krävs med Fördröjningen.

Hur kan man känna igen animationer och hur använder man animationsområdet i PowerPoint? Dessa frågor kommer att besvaras i den här videon.

Vi skapar en översikt över tillgängliga animeringseffekter och ser vilka som verkligen är relevanta.

Här handlar det om att anpassa varaktigheten och riktningen för animations effekter.

I den här videoföreläsningen om PowerPoint tittar vi på multipla animationer, vi tittar på hur man organiserar texter rad för rad och överför animationer.

Låt oss titta på anpassade animationsvägar i PowerPoint med exemplet "Länder" och "Flyttkoncept". Projektfilen innehåller en PowerPoint-fil med exempel på animationsvägar.

Låt oss göra en övning om animationer – lär dig hur du skapar användbara verktyg med animationer.

Ytterligare en övning om animationer i PowerPoint, där det denna gång skapas en animation för en 10 minuters kafferast.

Andra delen av PowerPoint-övningen "Kaffepaus".

Här besvarar jag en kursdeltagares fråga: Hur ändrar jag flera element i efterhand utan att förlora animationen?

Låt oss börja med en introduktion till övergångar och deras funktion. Vi kommer att titta på tillgängliga övergångseffekter och hur man påverkar övergångarnas varaktighet och riktning. Vi kommer också att se på hur man lägger till ljudeffekter till övergångarna.

Lär dig hur du visar PowerPoint, vad du vill "morph".

Lär dig att använda morfer korrekt med hjälp av detta exempel.

Lär dig genom det här exemplet att använda morferna korrekt - jag kommer att guida dig genom uppbyggnaden steg för steg.

Hög-effektiv presentation med förstoringsglas-effekt - jag leder dig genom en steg-för-steg demonstration av uppbyggnaden.

Morfemen genom exemplet "i vardagsrummet" - jag kommer att guida dig genom uppbyggnaden i en steg-för-steg demonstration. Projektfilen innehåller en PowerPoint-fil med exempel på bildövergångar.

Effektoptioner - ord och tecken demonstrerade med ett affärs- exempel. Jag kommer att guida dig genom en steg-för-steg-demonstration av strukturen.

Här ges en översikt över strukturen i det här kapitlet om ämnet Zoom.

Allt du behöver veta om zoomning av bilder: färdigställande av presentation, infoga/zooma/bildzoom, byta bakgrund och bild.

Lär dig hur du skapar en sektionszoom - en steg för steg-demo.

Vi ägnar oss åt summeringszoomen. I videon handlar det om: Presentation "slutföra", ev. definiera avsnitt, Infoga/Zooma/Summeringszoom, Skapa avsnitt automatiskt.

Lägg till zoomfunktionen med dra och släpp genom att dra den önskade bilden till din översiktssamling – KLART!

Lär dig hur du skapar presentationer i "PREZI-stil" - interaktiva presentationer där du med ett musklick kan zooma in på kapitlen (och underkapitlen).

Uppbyggnad av en presentationsbaserad instrumentpanel (första delen): Skapa kaklar själv, anpassa angivna designer, om (a) bilderna är tillgängliga eller (b) bilderna inte är tillgängliga, transparenta knappar och skapa en transparent bild. Projektfilen innehåller uppbyggnaden av instrumentpanelen i en PowerPoint-fil.

Uppbyggnad av en presentation baserad på ett instrumentpanel (andra delen): Skapa kakel själv, ändra fördefinierade designer, om (a) bilderna är tillgängliga eller (b) om bilderna inte är tillgängliga, genomskinliga knappar och skapande av en genomskinlig bild. Projektfilen innehåller uppbyggnaden av instrumentpanelen i en PowerPoint-fil.

Bygga en instrumentpanelbaserad presentation (tredje delen): Skapa kaklar själv, ändra förbestämda designer, om (a) bilderna är tillgängliga eller (b) bilderna inte är tillgängliga, transparenta knappar och skapa en transparent bild.

Ett särskilt kreativt exempel på en interaktiv dashboard-presentation som kommer att överraska din publik - en steg-för-steg-guide för att efterlikna.

I det här kapitlet av PowerPoint-träningen handlar det om hur PowerPoint kan hjälpa dig under presentationen. Först tittar vi på ämnen som talrädsla och scenskräck i den här videon.

Låt oss rikta vår uppmärksamhet mot föreläsarrörligheten och alternativen i presentationsläget. Du kommer bland annat att lära dig hur du sparar de markeringar du gjort under presentationen, hur du byter skärmar och hur du använder anteckningsfunktionen. Dessutom kommer du att få en fullständig översikt över alla alternativ på kontrollskärmen. Viktiga genvägar för dig: 

• Laspekare Ctrl+L "Laser"
• Markerare Ctrl+I
• Penna Ctrl+P "Pen"
• Och tillbaka Ctrl+A "Ursprunglig situation"
• Temporär laser: Håll inne Ctrl och vänster musknapp

Låt oss diskutera hur du förbereder dig inför presentationen: Hitta luckor i din röda tråd, optimera övergångar och lyssna på dig själv när du talar.

Låt oss diskutera ytterligare möjligheter för hur du förbereder dig inför din presentation – genom att öva (i en så verklig miljö som möjligt och med stoppur), genom feedback från kollegor och genom att använda en spegel.

Vad kan du göra omedelbart före presentationen? Lär dig här hur du stärker ditt självförtroende (”Makt av allierade i publiken”) och lär känna 3 enkla övningar vars effekt har vetenskapligt bevisats för att mentalt förbereda dig.

Presentationen pågår ... Ta reda på allt du behöver veta om ämnena Start av presentation, kroppsspråk, ögonkontakt, innehållsförteckning och trådröd, hantering av frågor, samla godkännande ("Få din första JA") och avslut.

Hur du kan få AI att ta över arbete åt dig.

I ett exempel visas hur man kan skapa en presentation från en text med en online AI-plattform.

Vi tittar på en mycket specifik uppgift för att se hur vi kan arbeta så snabbt och effektivt som möjligt med ChatGPT för att få en bra presentation med professionellt innehåll och sedan överföra den till en presentation.

I det här avsnittet lär vi oss hur vi praktiskt kan skapa en presentation automatiskt från innehållet i ChatGPT med hjälp av Word och PowerPoint.

Microsoft erbjuder ett underbart sätt att öva vår presentation med hjälp av AI. Artificiell intelligens ger oss sedan en bedömning och en återkoppling - liknande en professionell talcoach - på din uttal, användning av fyllord och även kroppsspråk.