Excel: Tips & Tricks - 40 geniala Best-of-Hacks för effektivt arbete

I den här videon visar jag dig tre tips på mindre än 3 minuter som du säkert inte visste om:

• Flytta rader och kolumner utan att skriva över
• Växelvis färger i rader i Excel med bara tre klick
• Villkorlig formatering i Excel för att markera flest försäljningar

Är du också trött på att det krävs mer än bara några klick för att snabbt få en procentandel? Det går faktiskt mycket bättre med Snabbanalysen. Titta och bli förvånad!

Känner du igen det: Du får en tabell där alla värden står i en kolumn, och du måste extrahera dem noggrant i flera kolumner? Ett arbete som tar mycket tid. Med mitt tips kan du göra det inom 10 sekunder!

Du känner säkert till det: Ständigt måste du justera bredden på kolumnerna så att alla ord visas. Det går mycket snabbare med några knep.

Vill du alltid ha en kolon i slutet av kolumnen finns det två tillvägagångssätt. En av dem kommer säkert att tilltala dig väldigt mycket.

För att spara mycket arbete kan du använda ChatGPT inom Excel, utan att behöva logga in på ChatGPT. Hur det fungerar visar jag dig i den här videon.

När du vill infoga en befintlig tabell i en annan tabell finns det en enkel knep för att behålla alla formateringar osv. och även snabbt formatera tabellen som en bild. Se definitivt till att kolla in detta tips, eftersom du garanterat inte känner till det och kommer att älska det efteråt.

Om du snabbt vill hitta dubbla värden från olika kolumner, har Excel precis en lämplig funktion för det ändamålet.

Du kan utföra lite grafikredigering i Excel och till och med korrekt infoga bilder från en perspektivsynvinkel.

Alla känner till den här situationen: Du har en enorm tabell och vill skriva ut den så översiktligt som möjligt på så få sidor som möjligt. Det är mycket enkelt att göra i Excel efter att du har tittat på den här videon.

Om du har en omfattande tabell, vill du kanske ha en tom rad i varannan rad, så att allt ser lite luftigare ut. Här kan du lära dig hur du gör det med bara några klick.

Här kan du lära dig hur data kan presenteras bättre genom funktionen Filter. Du känner förmodligen inte till denna funktion än, så se den definitivt.

När du t.ex. vill fylla i ett datum fram till ett slutdatum automatiskt, kan du göra det med bara 2 klick. Och även siffror kan fyllas i upp till en slutsumma. Hur? Det kan du se i min video.

Om du bara vill ha heltal utan decimaler visas det två funktioner för det, varvid du bör vara ganska försiktig med en.

Med ett knep kan du till och med infoga hela diagram i dina celler. Det är särskilt bra med linje- och stapeldiagram.

När du har en lista över medarbetare och ska räkna ut hur många dagar de har arbetat under året, finns det en underbar funktion i Excel för detta. Dessutom ska jag förklara hur till och med helgdagar kan tas bort.

Vem som vill filtrera data på ett riktigt bekvämt sätt bör titta på den här videon. För enklare än så blir det verkligen inte!

För att snabbt försköna din tabell finns det två tillvägagångssätt. Båda visar jag dig.

När du har ett väldigt stort tabell och vill t.ex. omedelbart få ut rätt produkt endast genom att ange ett nummer, då är funktionen SVERWEIS perfekt för dig. Här visar jag dig hur du gör det och hur du kan utöka funktionen ytterligare.

Vill du spara dig besväret att manuellt ta bort många tomma rader? Det går också automatiskt och riktigt enkelt. Hur exakt, ska jag visa dig här.

Skulle det inte vara trevligt om användaren omedelbart kunde se i en tabell hur bra produkten är? Det fungerar utmärkt med stjärnor. Hur exakt det fungerar visar jag dig i den här videon.

Du har en lista med namn, behöver dem i en andra kolumn omvända. Använd sedan en funktion för det!

Du har värden i en kolumn som t.ex. ser ut så här: "röd,grön,blå". Nu vill du ha värdena i 3 separata kolumner - det går enkelt med en riktigt användbar funktion.

Speciellt vid arbetstidsregistrering kan det hända att du gärna vill avrunda ett klockslag till närmaste kvart. Hur du gör det, kan du se i min video.

När du t.ex. vill adressera kunder eller anställda korrekt för att förbereda ett massbrev, använd då IF-funktionen. Jag visar dig exakt hur det går till i den här videon.

Vill du extrahera endast dagen eller månaden eller året från ett datum, då kan du göra det med två olika metoder. Jag kommer att visa båda för dig.

Filterna i Excel är fantastiska. Bara summan fungerar inte längre. Men med en annan funktion fungerar det på slutet ändå.

Du kan skapa en streckkod och även en QR-kod snabbare än du tror. Speciellt QR-koden kan skapas automatiskt mycket enkelt med en knep (URL för formeln: https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?size=250x250&data=).

Alltid ser jag hur användare i Excel ändrar tabellbredd eller -höjd på ett alltför komplicerat sätt manuellt. Även tabellens utseende kan moderniseras med bara en klick. Och precis det visar jag dig i den här videon.

Med en praktisk tillägg kan du snabbt visa en kalender och mycket bekvämt ange ditt datum.

Föreställ dig att du har en kolumn med många namn och ska dela upp dem i t.ex. 4 lag. Ingenting enklare än det i Excel!

Här finns tips från mig om hur du snabbt kan summera värden där även en enhet ingår.

För att snabbt ta reda på vilken plats en anställd eller elev har nått kan du använda en riktigt praktisk funktion för det.

Ibland händer det att en tabell faktiskt behöver omstruktureras. Med en knep kan du snabbt byta alla celler med kolumnerna. Se absolut!

Du behöver ett slumpmässigt nummer? Inget enklare än så med en enda Excel-formel.

För att göra datainmatningen snabbt när samma data upprepas finns det möjlighet i Excel att skapa en rullgardinsmeny.

Vill du filtrera data i Excel kan du göra det med bara några klick och även med två olika tillvägagångssätt. Båda visar jag dig i min video.

Du kan enkelt flytta hela tabellen eller kopiera den i Excel. Jag kommer att visa dig hur det görs på bara en minut.

Visste du redan att du kan använda Excel, Word, PowerPoint osv. helt gratis? Hur du gör det visar jag dig i den här videon.

Har du redan vetat att du till och med kan hämta data från internet som också uppdateras kontinuerligt? Det är möjligt! Hur, visar jag dig i min video.