Knivskarpa InDesign-recept

I det här lilla videoträningen vill jag presentera er de 10 bästa dubbelklickningarna i InDesign. En dubbelklick är säkerligen bara en liten tidsbesparing, men man vänjer sig vid en viss arbetsflöde och kan därigenom arbeta mer effektivt.

I denna träning vill jag presentera några verktyg som hjälper oss att underlätta vårt dagliga arbete med InDesign. Jag förklarar funktionen och nyttan av följande verktyg med hjälp av exempel:

• Justera enligt hjälplinjer
• Intelligenta hjälplinjer
• Visa dolda tecken
• Visa textkopplingar
• Visa och dölj grundlinjeraster
• Markeringsverktyget för innehåll (Donut)
• Lås element på ett målinriktat sätt
• Arbeta på olika nivåer

Varje gång jag skapar ett nytt dokument stör det mig att jag måste ta bort kryssrutan för dubbelsidigt och även justera marginalerna på nytt. Dessa inställningar kan jag ändra. Hur du gör detta på ett superenkelt sätt förklarar jag i den här mini-video-träningen.

Ibland behöver man helt enkelt mer plats för att lägga objekt för senare användning i det område som inte går att skriva ut. Men man kan själv definiera monteringsområdet. Hur det görs visar jag i den här videoträningen.

Genom att smart duplicera objekt flera gånger sparar man extremt mycket arbete. För att detta överhuvudtaget ska fungera måste man vara väldigt skicklig med tangentbordet. Detta tips är verkligen genialt.

Observera: Istället för vänster pil ska höger pil tryckas för att skapa en multipel kopia. Med vänster pil kan man sedan bara minska antalet.

Med denna knep är det möjligt att snabbt och perfekt justera objekt, även om ett objekt t.ex. inte är helt till vänster utan i mitten och ska anges för justering.

När man lägger till många bilder i ett dokument på en gång, skulle det vara praktiskt att automatiskt tilldela dem ett objektformat. Men det går inte. I alla fall inte officiellt. Tack vare min hemliga knep går det ändå.

Att snabbt flytta om stigar eller objekt är ingen konst. Med dessa två tricks är det ganska enkelt.

Jag har ett objekt som t.ex. har en viss skugga. Om jag vill applicera samma effekt på ett annat objekt är det extremt enkelt. Hur exakt detta görs förklarar jag i denna videoutbildning. Dessutom ger jag tips för en bättre hantering av appliceringen av effekter.

Alla känner till det: Man har en cirkel eller rektangel och inuti finns en bild. När jag sedan vill flytta cirkeln, erbjuds jag ett "Donut" eller ett innehållsvalverktyg när jag flyttar musen över det, med vilket jag kan flytta bilden inuti cirkeln. Ofta vill man inte göra det och väljer istället direktvalverktyget själv. Därför visar jag i denna videoundervisning hur denna funktion inaktiveras eller används på ett smart sätt.

I den här video-träningen vill jag förklara för er på vilka sätt det är möjligt att transportera befintliga avsnitts- och teckensformat från ett dokument till ett annat.

Har ni också blivit irriterade över att det alltid behöver ändras skrifttyp, färger osv. för nya dokument? Det behöver inte vara så. Med bara några klick kan ni ändra dessa värden FÖR ALLTID.

Ibland är det bara irriterande att man alltid måste skapa nya förlopp i inDesign om och om igen, och man tänker avundsjukt på mängden färdiga förlopp som Illustrator har att erbjuda. Med den här knepet utrustar jag även InDesign med många nya förlopp.

Du vill lägga till nya färgfält snabbt, utan att behöva öppna färgfältspanelen extra? Då ska du titta på den här videoträningen.

Säkert känner ni till problemet: Jag har olika textramar och alla är olika stora, även om texten i dem kanske är lika hög överallt. I denna videohandledning visar jag hur ni enkelt får textramarna att anpassas till höjden av den sista textraden. Bara 3 rader kod behövs för detta.

Ibland stör ni er också över att ni inte upptäckte dubbla mellanslag i en stor fil? Det behöver inte vara så. Med den här knepet kan du snabbt spåra dem och ersätta dem med ett mellanslag.

Ni har skapat omfattande böcker och i mellantiden röjt upp er hårddisk, skapat olika mappar och flyttat era filer dit? Tja, öppna era bokfiler i InDesign så kommer ni tyvärr att straffas med olika felmeddelanden, eftersom InDesign inte längre hittar era bokfiler. Här hjälper en fantastisk liten knep till, så att InDesign omedelbart hittar allting igen!

I den här videoträningen visar jag hur enkelt det är att skapa och använda tecken- och styckeformat. Dessa tricks är verkligen geniala.

Om jag vill förstora en grafik exakt finns det ett extremt enkelt sätt, men det är inte omedelbart uppenbart. Med denna lilla trick är det sedan absolut inga problem längre.

Självklart kan man importera Photoshop-filer i Adobe InDesign. Men den som är smart använder sig av Photoshop-lagren. Varför? Det avslöjar jag i denna video träning.

Ni vill göra en tabell från InDesign tillgänglig för ett annat program? Inga problem, om man vet hur. Även andra objekt kan exporteras på detta sätt snabbt.

I detta videoutbildning visar jag hur grafiker exporteras korrekt för webben. Standardmässigt är exportupplösningen nämligen felaktigt inställd.

Ibland vill man exportera all kopplingsinformation (som t.ex. filnamn, färgutrymme, upplösning, sökväg osv.). Efter denna videoundervisning är det väldigt enkelt.

I den här videoutbildningen visar jag er hur ni kan arbeta på två olika sätt med återkommande objekt, grafik och text. Jag förklarar först fördelarna och nyttan med objektbiblioteket och sedan en alternativ teknik, nämligen hantering och användning av snippetter.

När filer exporteras föredrar många (online-) tryckerier vissa färgprofiler. Det är ofta så att just de önskade färgprofilerna inte är förinstallerade som standard och därför inte är tillgängliga som valmöjlighet i InDesign. I denna träning visar jag var ni kan ladda ner de saknade färgprofilerna och i vilken mapp de måste flyttas efter nedladdningen för att sedan kunna erkännas av InDesign.

Att få ut nya konturer i Adobe InDesign är ganska enkelt. För att göra det har InDesign-utvecklarna kommit på något riktigt roligt. Dessutom har de till och med lagt till en liten spel. Hur man kan aktivera alla dessa dolda funktioner förklarar jag i denna videohandledning.

I denna träning kommer ni att lära er en riktigt snabb men effektiv knep för att skapa flerfärgade färgfält i InDesign och var en sådan teknik kan vara användbar.

I den här videoträningen förklarar jag för er hur ni skapar och anpassar en kontinuerlig sidnumrering (paginering) i ert InDesign-dokument.

I den här träningen visar jag er en mycket exotisk tips: hur ni kan representera båda sidnumren på en sida i ett flersidigt dokument. Det speciella är att det handlar om en automatiserad och därmed kontinuerlig sidnummerering som är helt främmande, men ändå extravagant. Denna metod är också meningsfull även om till exempel stora foton eller illustrationer används som inte ska märkas med sidnummer.

I vardagen behöver det ofta gå fort, varför jag har skapat denna video-träning. Jag vill visa er hur ni med bara några klick kan få vilken text som helst (till exempel från en redaktör) helt i ordning. I mitt exempel arbetar jag med en återkommande kolumn. För att förstå hur sådana snabba formateringar överhuvudtaget fungerar kommer jag sedan att bygga upp hela konstruktionen steg för steg i en ny arbetsfil från grunden och förklara knapparna i processen. Till exempel hur man kan arbeta med olika kolumnbredder i en textruta. Därefter kan ni använda det här förfarandet på ett anpassat sätt för egna projekt på ett fantastiskt sätt.

Ibland har man skapat en bra layout men saknar fortfarande bilderna, och om man bara använder tomma ramar ser layouten ganska naken ut. Det finns en bättre lösning:

I denna video-träning visar jag er de bästa webbadresserna för att snabbt få tag på passande gratis bildplatshållare. En fantastisk lista hittar ni t.ex. här.

Känner ni till IBM-logotypen? Den streckade effekten i typografin kan åstadkommas med en "mjuk färgövergångskant". Med den finns det fantastiska möjligheter att skapa specifika transparenta effekter; med en knep går det till och med att åstadkomma helt andra effekter.

Problemet med konturtypen vågform är följande: Så fort jag ökar konturintensiteten ändras även antalet vågor. Vill jag undvika det måste jag använda en liten knep. Knepet är helt enkelt, och därför är videoträningen också så kort, men ändå så upplysande :-)

Om jag vill placera en PDF- eller InDesign-fil som en kontaktabstraktion i InDesign (alltså flera sidor samtidigt), måste jag använda några knep. Vilka knep det handlar om får du reda på i den här videoutbildningen.

Genom att kopiera smart är det superenkelt att skapa en solstråleffekt i InDesign. Men inte bara det. Det går även att skapa helt andra fantastiska objekt eller former med det. Titta och förvånas.

Om man använder förlopp på ett skickligt sätt som inte ser ut som förlopp kan man spara mycket tid. I denna videoträning visar jag, med hjälp av en Tysklandsflagga, hur man kan skapa den endast med en enkel förlopp.

Vill du infoga viktig information som bildkällor eller utskriftsdata på ett meningsfullt sätt i ett InDesign-dokument? Då visar jag dig här hur du gör det överskådligt med några få klick. Jag kommer att ta upp anteckningar, icke-utskrivbara objekt eller hela lager samt informationsområdet och dokumentinformationen.

Roligt med polygoner - tre häftiga tricks som piggar upp.

Du har en DVD eller en bok som du vill sälja? Då behöver du en ISBN och därifrån en streckkod / streckkod / EAN-kod. Men hur skapar man den själv i Adobe InDesign? Det finns två fantastiska och framförallt lätta tillvägagångssätt.

Bland annat via en streckkodsgenerator eller med hjälp av Script (under Tips 6). Jag visar dig hur enkelt båda alternativen kan användas.

Jag vill t.ex. skapa ett pussel och därför måste sidorna placeras bredvid varandra och under varandra direkt. Jag använder sidverktyget för det. Men ändå krävs några små knep för att det ska fungera korrekt. Vilka, förklarar jag i denna videoundervisning. Dessutom kan man med det t.ex. skriva ut stora affischer också med en liten skrivare perfekt eller är denna funktion också användbar för kalendrar, visitkort eller affischer.

Vill du skriva ut stora bilder eller bara ord på A1-format, men har inte en så stor skrivare? Då kan du enkelt skriva ut flera A4-ark och foga samman dem. Hur exakt du gör det och vilka knep du bör tänka på förklarar jag i denna videoträning.

I den här videoundervisningen ger jag tips om hur man snabbt kan jämföra foton i olika färger. Eftersom frågan ofta uppstår: Bättre alla foton i svartvitt eller ändå i färg? Med den här knepet går det snabbt.

Du har en grafik som ska konverteras till en vektorgrafik? Det fungerar till och med i InDesign. Hur exakt detta görs förklarar jag i denna videoutbildning. Dessutom finns det några trick för att optimera grafiken ännu bättre för detta ändamål.

För att skapa en bläddrings effekt i InDesign är det inte mycket arbete. I denna videoupplevelse ger jag många tricks för att skapa denna hörn effekt..

Som arbetsfil har jag lagt till hörn effekten som en IMDL-fil (från CS4).

Du vill skapa ringar som griper in i varandra eller är anslutna? Det är väldigt enkelt när man vet hur man gör. Med den här knepet tar det bara några sekunder. Dessutom ger jag dig ytterligare tips om hur man hanterar "masker" i Adobe InDesign.

I denna träning visar jag flera sätt att skapa en pratbubbla. Förresten, det tredje alternativet är det bästa av dem alla.

Att skapa vägar i Adobe InDesign är väldigt enkelt tack vare effekterna. Men det krävs ändå några knep för att det verkligen ska se bra ut. Efter denna träning är skapandet av vägar barnlek.

Ett populärt utmärkelsemedel vid artikelstart i redaktionell design är en större initial bokstav, som kallas initialer. I denna videoträning visar jag hur initialer kan skapas och varieras i InDesign. Förutom klassiska initialer visar jag hur man skapar hängande initialer som byggs upp före stycket samt hur illustrationer/bilder kan fungera som initialer.

I denna videoguide fokuserar jag främst på just jämnt högerställd text, men jag presenterar också möjligheter som är av betydelse för många andra textformateringar. Med hjälp av praktiska exempel förklarar jag skillnaderna mellan teckenbredd, teckenavstånd och ordavstånd, formatering i styckeformaten och helheten, för att textens utseende ska motsvara förväntningarna. Dessutom går jag in på utjämningsmellanrum i InDesign. Vad det är, vad det kan göra och var man kan använda det lär ni få reda på i denna videoguide.

I denna träning visar jag er hur ni skapar korrekt formaterade prisuppgifter i olika varianter. Målet är att ställa in en representation genom inbäddade format och teckens- och styckesformat för att automatiskt få prisuppgifter upphöjda samt med och utan kommatecken på bara en sekund.

I denna snabba och enkla träning vill jag förklara en effekt för er i InDesign som efterliknar den typiska färgmarkeringen som man känner igen från användningen av vanliga textmarkörer på papper. Dessutom kommer vi att göra en liten utflykt till Adobe Acrobat Pro och titta på alternativa markeringar där, efter att dokumentet redan har exporterats.

Denna träning är en kort workshop för att framhäva rubriker. Vi visar hur ni med hjälp av en enda formatmall och med hjälp av avsnittslinjer kan uppnå slående presentationer och färgmarkeringar. Fördelen: Oavsett hur många tecken som skrivs i rubriken, följer framhävningen med varje bokstav!

När jag vill omvandla ett specifikt ord till en sökväg finns det alternativet "Konvertera till sökväg". Det fungerar dock inte alltid korrekt. För att verkligen kunna omvandla texten perfekt till en sökväg kan man ibland behöva använda en knep.

I denna lilla träning visar jag er hur ni med hjälp av inbäddade format i InDesign kan ändra texter efter olika parametrar. För mitt exempel väljer jag en färgad text i färgerna svart, röd och guld, som inte formaterats manuellt och individuellt utan bekvämt ändras via stycke- och teckenformat.

Tillägg till felsteufel: Jag vill påpeka felsägningen i videon, där jag istället för versaler säger "kapitäler". Snälla ta inte bokstavligen på det jag säger här.

Behöver du en dubbel kontur för en rubrik eller vanlig text? Inga problem. I den här 4-minuters videohandledningen visar jag dig hur enkelt det är.

Att skapa en text med 4 konturer är inget problem tack vare effektpanelen. Dock måste man veta de rätta inställningarna. Dessa visar jag mycket utförligt i videoutbildningen och de är också inkluderade i arbetsfilen.

I den här träningen visar jag hur ni enkelt kan använda de så kallade Google Webfonts, som numera bara heter "Google Fonts", också i InDesign som typsnitt.

Alla känner nog till problemet: Man vill ha snygga avrundade hörn i tabellerna, men det är inte så enkelt i Adobe InDesign. Därför visar jag här två sätt att ändå få tabellerna med avrundade hörn.

Tabeller är verkligen något trevligt ... men endast om du kan redigera dem snabbt när som helst. Med en enkel knep kan du ändra alla celler alltid, även om ingen alternativ visas i kontrollpanelen. Dessutom ger jag tips om hur man enkelt lägger till nya rader eller kolumner samt ändrar höjden/bredden snabbt.

Vill du skapa tabeller med transparenta konturer? Med den här knepet går det väldigt enkelt.

Med skriptet IndyFont är det möjligt att skapa egna illustrationer, logotyper eller piktogram som tecken. I den här videoutbildningen visar jag er var ni kan få tag på skriptet och hur ni kan skapa era egna tecken med det, för att till exempel skapa individuella punktlistetecken eller initialer med er logotyp.

Du saknar vissa funktioner i InDesign eller har ett problem som irriterar dig? Då kan t.ex. script hjälpa till. Här visar jag hur enkelt det är att mata InDesign med nya script och avslöja coola nya funktioner.

Bland annat visas följande 4 script:

• Starta Google-sökning för det markerade ordet med ett klick
• Skriv alla använda typsnitt i det aktuella dokumentet till en textfil
• Fyll tabeller med ett ord eller tecken efter ditt val
• Avsluta allting med ett klick och spara inte

Alla behöver förr eller senare en kalender i Adobe InDesign. Men sedan börjar den stora sökningen efter mallar och ett år senare börjar sökningen om från början. Bättre: Man använder ett skript som skapar kalendern perfekt åt en, oavsett vilket år det är. Och precis ett sådant skript finns här för gratis nedladdning. Dock finns det så många alternativ där att jag ger olika tips om hur man hanterar dem (framför allt med tyska helgdagar).

Ibland måste man importera en flersidig PDF-fil i Adobe InDesign. Den vanliga importen erbjuder tyvärr bara en sida åt gången. Det går bättre med ett skript som installeras direkt med Adobe InDesign. Exakt hur du använder det förklarar jag i denna korta videoinstruktion.

Ibland vill man veta var en viss färg förekommer i dokumentet. Där finns två genialiska lösningar. Titta och förvånas :-)

Olika formateringsavvikelser för tecken och stycken kan vara irriterande - speciellt om man måste leta efter dem individuellt. Det finns dock ett enklare sätt. Med ett klick kan man visa alla genom att köra ett litet skript. 

Förresten, skriptet finns här. 

Ibland har jag satt in många bilder i mitt dokument och vill snabbt byta ut två av dem mot varandra. Det är också väldigt enkelt, men bara med hjälp av ett skript. I den här videoträningen visar jag exakt hur detta startskript infogas och körs i InDesign.

I denna videoutbildning visar jag hur alla bilder från ett dokument kan exporteras som en fil med följande information via skript: 

• Filnamn, rotation, filtyp, utmatning av bild- och bildrammått, sökväg, bredd & höjd, vertikal och horisontal skalning, effektiv upplösning, färgomfång samt en extra varning om vertikal och horisontell skalning inte överensstämmer).

Ett stort tack till Martin Fischer för detta underbara skript eller för det utökade skriptet som finns här!

I denna träning kommer vi att titta närmare på arbetsflödet för en fyrsidig broschyr, där kärnfrågan handlar om att skapa ett designraster. Videoundervisningen behandlar flera ämnen för framgångsrik och symmetrisk layout:

• Varför ett designraster?
• Vilka komponenter består en sida av?
• Att skilja olika rasterarter åt
• På (fiktiv) uppdrag från kunden
• Idé och skiss av en fyrsidig broschyr
• Rätt beräkning av mått
• Skapande av ett komplext och professionellt designraster och uppdelning i enskilda rasterfält
• Använda det skapade rastret effektivt och layouta broschyren

I den här videoutbildningen kommer vi att tillsammans designa en 2-fälls flyer från grunden i form av en brevficka i InDesign. Det handlar om en statisk, men också städad modern design för en fiktiv ekologisk gård. Jag kommer också att visa er var ni kan hitta rätt mall för tryckberedning och hur ni exporterar käll-dokumentet korrekt för tryckeriet (online).

Sammanfattningsvis behandlas följande ämnen i stolppunkter: 

• Var hittar jag relevanta uppgifter för mitt produkt och hur man använder mallar?
• Designa en modern flyer i formatet DL (inre och yttre del) i InDesign.
• Använda och implementera grafik och andra element.
• Exportdialog, välja PDF-inställningar och beakta ytterligare anvisningar.
• Uppladdningsprocessen hos en online tryckeri och användning av Live-View för att "bläddra" i flyern.

Jag önskar er mycket nöje och informativ underhållning. Med vänligt stöd från viaprinto.de

Gärna vill jag också hänvisa till den första delen av denna serie, "Designa visitkort och ge till tryck" - en heltäckande informativ videoutbildning om skapande och design av visitkort i InDesign, som finns i den här utbildningen.

I träningen handlar det om kärnpunkterna för export från InDesign och ladda upp till en online-tryckeri. Som exempel använder vi oss av att designa ett visitkort. Sedan använder vi datamerge för att med ett klick skapa många vcards för företag. Slutligen ägnar vi oss åt filexport och uppladdning för tryckordern. 

• Var hittar jag grundläggande information om mitt produkt och mallar?
• Designa ett visitkort (framsida och baksida) i InDesign.
• Använda Pathfinders för att skapa en logotyp.
• Datamerge baserat på en källdokument.
• Exportdialog, välja PDF-inställningar och ta hänsyn till anmärkningar.
• Dela upp en PDF i separata dokument med Adobe Acrobat.
• Använda uppladdningsprocessen och flersändning hos en online-tryckeri.

Med vänligt stöd från viaprinto.de.

I den här träningen vill jag berätta lite om vårt byråpraktik. Jag visar hur jag har skapat en handout i InDesign för en pitch och optimerat den för broschyrtryck. Vad visar jag?

• Nedladdning av utskriftsmallar och -anvisningar för InDesign
• Design av broschyren i InDesign
• Nedladdning av saknade ECI-färgprofiler
• Export av filen och uppladdning på viaprinto.de

Jag ger också en liten inblick i den faktiska presentationen i Prezi, som handouten baseras på. Det handlar alltså om ett verkligt projekt. Njut av att titta! Med vänlig hjälp från viaprinto.de.