Stora projekt i InDesign: bok, broschyr, katalog

Ett noggrant genomgång och en bra överlämning är nödvändiga för en smidig projektstart. Den som tar hänsyn till alla punkter i förväg upplever senare inga obehagliga överraskningar. Vilka ämnen som är relevanta och vad som annars behövs för en bra projektstart kommer att presenteras i denna lektion.

I denna del ingår samtliga arbetsfiler som kommer att utgöra ett praktiskt stöd i de kommande delarna.

Vi placerar kontrollpanelerna i startposition: Innan vi börjar skapa mallen förbereder vi InDesign-gränssnittet genom att öppna alla relevanta kontrollpaneler. Därefter sparar vi denna inställning som ett arbetsområde.

För mallen skapar vi först ett nytt dokument. I denna lektion förklarar vi de viktigaste inställningarna och vilka man inte ska glömma.

Väljusterade marginaler och kolumner samt grundlinjeraster får inte saknas i vår mall. Ytterligare hjälplinjer och en versalhöjdsraster skapar vi direkt på provsidan.

Levande - alltså ständigt föränderliga kolumntitlar - är lätta att skapa i InDesign. I den här lektionen visar vi de två metoderna genom en textvariabel och genom sidmärket.

Baserat på den befintliga mönstersidan skapar vi en annan och anpassar den så att vi senare kan arbeta med den ordentligt.

Genom att använda färgpaletten "Färgfält" skapar vi de färger vi behöver i layouten - alla andra raderas. Vad som måste beaktas vid detta förklarar vi i den här lektionen.

Märk- och teckenformat är mycket kraftfulla och innehåller många inställningsmöjligheter som senare hjälper oss med effektiv sättning. De viktigaste inställningarna presenteras i den här lektionen.

Tabellerna är fast formaterade om man tar sig tid i förväg att skapa ordentliga format. Dessutom är efterföljande formateringsändringar snabbt utförda senare.

Oavsett om det är en text-, grafik- eller neutral ram: Objekt är smidigt och framför allt enhetligt formaterade när man utnyttjar möjligheterna med objektformat. Särskilt intressant är att utrusta två olika layouter med samma objekt, som automatiskt anpassar sitt utseende till den individuella designen.

Oavsett om det är bibliotek eller "grafikklipp" - så snart vi använder en av de två funktionerna, kan vi spara våra designelement separat och senare använda dem i vårt layout på ett liknande sätt som en byggsten. Det går snabbare och framför allt felfriare än att söka och kopiera från gamla dokument.

InDesign erbjuder ett eget format *.indt speciellt för mallar. Här visar vi de sista stegen i skapandet av mallen, som behövs för att få en optimal mallfil.

Kopiera och klistra in eller är det bättre att "placera filen"? I denna lektion presenterar vi de olika importalternativen och tittar på importalternativen.

Från Word kan mycket information tas över som hjälper oss i meningen. I den här lektionen visar vi varför ordentliga Word-dokument är så viktiga.

Den första omställningen måste göras snabbt - att formatera varje stycke separat kan spränga tidsplanen och budgeten. Här kommer funktionen "Sök och ersätt" till hjälp.

Det går att välja format genom att klicka på musen. Vi presenterar funktionerna "Genvägar" och "Snabbt tillämpa" i den här lektionen.

Också i långa dokument bör man inte försumma en ordentlig typografi. I denna lektion introducerar vi de viktigaste specialtecknen och visar hur vi snabbt kan använda dem genom "Sök och ersätt".

Reguljära uttryck - den som ger sig i kast med ämnet belönas med en fantastisk funktion. I den här lektionen ger vi en kort överblick över GREP-sökningen.

Förutom text och GREP erbjuder sök-/ersättningsfunktionen också objekt- och glyfsökning. Vi visar hur man kan använda dessa på ett meningsfullt sätt.

Just i vetenskapliga texter är fotnoter ett måste. InDesign kan hantera dem - tyvärr inte alltid på det sätt man önskar. Vi presenterar båda sidor av denna funktion.

Att låta sidhänvisningar uppdateras automatiskt är enkelt och mångsidigt inställbart via fönstret "Korsreferenser". Men denna funktion kan också ha sina fallgropar, som vi också kommer att presentera i den här lektionen.

Hur bildas avsnitten i InDesign och vad kan stavningskontrollen göra? I denna lektion ger vi en kort översikt om ämnet ordlistor.

Tabeller är fantastiska - om man vet hur man ska ta itu med dem. I det här kapitlet får ni några tips och tricks för att hantera tabeller.

Bild- och grafikfiler är enkelt placerade i InDesign och lätt hanterade via panelen "Länkar". Vi förklarar vad som ska beaktas.

Att objekt är förankrade i textflödet är inte bara meningsfullt för meningen. Senast när en eBook också ska exporteras från filen är det nödvändigt att ta itu med ämnet "förankrade objekt".

För vårt projekt justerar vi sist startsidan. Här använder vi kapitelnumret och definierar en avsnittsmarkör.

Många dokument kan hanteras genom bokfilen. Det är inte bara elegant, utan ofta också nödvändigt om man vill använda funktioner som "index" eller "innehållsförteckning". Vi visar hur du skapar en bokfil i det här avsnittet.

Skript är små program som enkelt kan köras i InDesign. Genom dem kan man i princip styra allt som man annars skulle göra "manuellt". Det sparar tid och ger nöje - vi förklarar i denna lektion hur det fungerar.

Vilka typer av korrigeringar kan förekomma i vårt projekt? Vi visar en liten översikt i den här lektionen. När det gäller att göra textkorrigeringar vill vi inte orsaka fler fel. Vilka saker man måste tänka på förklarar vi i den här lektionen.

Skräckögonblicket i varje stort projekt: Layouten ändras. Lugn behåller den som har strukturerat sitt dokument på ett bra sätt. I denna och de följande tre lektionerna ska vi titta på vilka inställningar man måste göra.

Skriften eller textstorleken ändras? Utmärkelser ska se helt annorlunda ut än vid den första ombränningen? Vi presenterar ändringsmöjligheterna via styckes- och teckenformat.

När vi har arbetat med objektformat på förhand går det snabbt att omforma element. Vi visar hur man kan gå tillväga här.

Vilka indrag, tecken och objekt som gäller kan naturligtvis också tillämpas på tabeller: Ändringar av formateringen via de skapade formaten.

Kunden levererade rätade fiendata - och dessa har plötsligt en annan filändelse. Vad som i äldre programversioner tidigare innebar mycket arbete kan nu lösas med ett knapptryck i de nyare versionerna.

Ändringar i ett dokument kan överföras till andra dokument med bokfunktionen. En fin funktion med hake - vi visar vilka.

I vårt projekt finns det en liten innehållsförteckning i varje kapitel. I den här lektionen förklarar vi uppbyggnaden.

Om ett innehållsförteckning ska inkludera flera dokument krävs det att arbeta med en bokfil. Vi förklarar alla relevanta inställningar och skapar tillsammans en innehållsförteckning för vårt projekt.

En innehållsförteckning kan skapas inte bara med InDesign-funktionen. Ett alternativ med korsreferenser är visserligen mer arbetskrävande, men har också flera fördelar.

InDesign erbjuder möjligheten att skapa och hantera ett nyckelordsregister. I den här lektionen tittar vi närmare på panelen "Index".

Innan vi skriver PDF-filerna, kontrollerar vi dokumentet för problem. På så sätt kan vi vara säkra på att inga fel fortsätter att följa med till slutet. För detta använder vi funktionen "PreFlight" och skapar en egen, passande profil.

Vi avslutar vårt arbete på projektet och packar filen för vår kund. Vilka inställningar som är lämpliga för detta visar vi i den här lektionen.

Hur skapar vi rimliga data för tryckeriet? Vilka färginställningar är viktiga och kan vi enkelt ignorera dem? Vi visar snabbt de viktigaste inställningarna för färghantering.

Tryckeriet önskar tryck-PDF-filer, vi levererar antingen PDF-X3 eller PDF-X1a. Vi förklarar bakgrunderna till standarderna och de viktigaste inställningarna i exportdialogrutan i den här lektionen.

Ett stort projekt avslutas bäst genom en personlig avslutningssamtal med kunden. I denna sista lektion ger vi en kort översikt över vilka ämnen som måste och bör tas upp. På så sätt lämnar man ett gott intryck hos kunden eller lägger till och med grunden för ett fortsatt gott samarbete!