Adobe InCopy CC: Arbetsflödet till redaktionssystemet

Adobe InCopy möjliggör redaktionell redigering av innehåll som är frigivet i InDesign. I detta avsnitt presenteras arbetssättet för InCopy, tillsammans med dess användningsområden, möjligheter och begränsningar. Även två möjliga arbetsflöden skiljs åt - i det ena arbetar redaktionen och grafiken tillsammans på kontoret, i det andra är en av dem externt verksam. I detta avsnitt förklaras de teoretiska grunderna för båda metoderna.

I detta kapitel visas vilka steg en grafiker måste ta för att förbereda och frigöra en layout för InCopy. Användare skapas och relevanta paneler för samarbete med InCopy demonstreras.

Layoutet exporteras för användning "internt" - alltså när man arbetar tillsammans med redaktionen på en server. Som andra alternativ exporteras layoutet för användning "externt" - när redaktionen ska få innehållet via e-post eller FTP.

Det kommer att tas upp typiska problem, som hur uppgifter förpackas och tas emot och projekt slutförs korrekt.

I detta avsnitt visas hur man öppnar och visar ett dokument som har förberetts för InCopy, och vilka viktiga punkter man bör ha i åtanke angående användargränssnittet samt alla dess vyer.

Innan man börjar arbeta med innehållet i InCopy, bör man bli bekant med arbetsytan och navigeringen. Principen är liknande som i InDesign, men särskilt för redaktörer och författare är det ofta helt nytt territorium.

För att kunna navigera snabbt genom ett dokument bör man bekanta sig med några knep och tips som diskuteras i detta kapitel. Här visas också hur man kan växla bildskärmsläge och anpassa det efter sina behov.

Begrepp som "layout", "textavsnitt", "tryckbana" och "förhandsläge": Här förklaras skillnaderna.

Över kontrollpanelen "Uppgifter" organiseras de tillgängliga textavsnitten i ett dokument. Genom den här kontrollpanelen måste man checka ut texter för att kunna redigera dem i InCopy.

Genom länkpanelen hanteras placerade bilder och texter. I det här avsnittet visas några tips och tricks för att hantera länkpanelen.

I denna video visas hur mindre textkorrigeringar i InCopy snabbt kan göras. Det finns några viktiga fält och menyobjekt i programmet som kan hjälpa dig med textredigeringen.

För att ett projekt ska kunna genomföras effektivt och snyggt är det nödvändigt att arbeta med stycke- och teckenformat. I denna video förklaras hanteringen av formaten och några ytterligare tips och tricks för textredigering ges.

Det är möjligt att ändra utsnittet av befintliga grafiker och placera egna grafiker i InCopy. I detta kapitel visas vad som är möjligt och var gränserna ligger.

Vid samarbetet mellan grafik och redaktion är det nödvändigt att fatta avstämningsbeslut och regelbundet utbyta information. Noteringsfunktionen i InCopy kan vara till hjälp och underlätta samarbetet.

När redaktören är klar med redigeringen av texterna måste data återlämnas till grafiken. Beroende på arbetsflödet räcker det att checka in data i processen igen.

I den här videon visas hur man kan utföra korrigeringar inom en tabell.

Speciellt när flera korrekturvarv är planerade eller olika redaktörer är inblandade i ett projekt, kan det vara till hjälp att spela in korrigeringarna. På så sätt kan man noga kontrollera vem som har gjort vilka ändringar och acceptera eller avvisa dem individuellt.

För redaktionellt arbete i InCopy kan thesaurus vara till stor hjälp. Här erbjuds synonymer och orddefinitioner. Det förklaras även hur ändringar i dokumentet snabbt och effektivt kan göras genom att söka och ersätta. Detta verktyg hjälper oss och sparar mycket tid.

Om det redan finns texter förberedda i ett annat program kan dessa placeras direkt i InCopy. Vad som ska beaktas i detta avseende visas i denna video.

Det finns möjlighet att generera en PDF direkt från InCopy. Även om det slutgiltiga tryck-PDF:et alltid skapas från InDesign, ger att skriva PDF:er i InCopy speciella fördelar.

I inställningarna kan man anpassa programgränssnittet efter sina personliga preferenser och göra några viktiga inställningar för att arbeta med InCopy.

Det finns några gyllene regler som bör följas vid gemensamt arbete med InDesign och InCopy. Här visas vilka dessa är och vad man kan göra om något går fel.

I InCopy-arbetsflödet behöver inte alltid grafikern ta det första steget. InCopy kan också användas utan befintligt layout, förslagsvis med InCopy-mallar. I denna avsnitt visas hur dessa kan skapas och användas.

Är det värt att införa en InCopy-arbetsflöde? I denna sista, teoretiska del ska några beslutsstöd ges.