Viktigaste insikter
- Idéer kommer ofta inte från ingenstans, utan måste aktivt samlas in.
- Innan det digitala arbetet är det värt att förlita sig på analoga metoder.
- Verktyg som Evernote kan hjälpa till att fånga tankar strukturerat och ge tillgång till dem när som helst.
Steg-för-steg-guide
Steg 1: Tankar istället för teknik – börja analogt
Innan du sätter dig vid datorn och försöker överföra allt till PowerPoint, bör du ta tid att få ner dina tankar på papper. Detta kan hjälpa dig att låta dina idéer flyta friare utan att bli distraherad av tekniska aspekter. Ett enkelt sätt är att använda ett stort papper och skissa dina tankar eller använda en mindmap-ansats.
Steg 2: Post-its som kreativt stöd
En beprövad metod för att visuellt representera dina idéer är att använda Post-its. Skriv varje tanke på en enskild Post-it. Detta har fördelen att du kan betrakta varje tanke isolerat utan att bli distraherad av andra idéer. Häng upp Post-its antingen på en vägg eller på ett stort papper för att få en visuell översikt över alla idéer.
Steg 3: Använd digitala verktyg – använd Evernote
När du har samlat dina idéer är det klokt att använda digitala verktyg för att organisera dem. Evernote är ett utmärkt verktyg för detta. Du kan skapa anteckningsböcker för varje ämne och placera dina tankar, PDF-filer eller bilder där. Det möjliggör en snabb sökning och enkel strukturering av ditt innehåll. Det är viktigt att varje tanke är kortfattad och kategoriserad på rätt sätt.
Steg 4: Kategorisera för snabb åtkomst
Utnyttja möjligheten i Evernote att tagga allt. När du kategoriserar ditt innehåll kan du mycket enklare komma åt det senare. Varje gång du arbetar med ett nytt ämne eller har idéer, lägg dem i motsvarande anteckningsböcker och taggar. Detta hjälper dig att förbli klar och strukturerad under din förberedelse.
Steg 5: Fånga information i vardagen
För att säkerställa att du inte missar något är det bra att anteckna närhelst en idé kommer till dig. Du kan installera Evernote-appen på din smartphone eller tablet för att få tillgång till dina anteckningar var som helst. När du är på språng och får en insikt kan du genast skriva ner den. Detta säkerställer att du inte glömmer de mindre idéerna som dyker upp i vardagen.
Steg 6: Sammanställ och rensa
När du har samlat in alla dina idéer är det dags att granska och sammanfoga dem. Gå igenom dina anteckningar, klargör oklarheter och bedöm vilka idéer som är mest relevanta för din presentation. Ta bort allt som inte är essentiellt för ditt kärnbudskap så att endast de starkaste argumenten och innehållen återstår.
Sammanfattning – samla innehåll och använd det effektivt
I processen att samla innehåll finns det många värdefulla strategier, från analog idéupptäckte arbete till användning av digitala verktyg och strukturerad organisering av dina tankar. Om du följer dessa steg kommer du att kunna strukturera ditt innehåll på ett effektivt sätt och ta din presentation till en ny nivå.
Vanliga frågor
Hur hittar jag de bästa idéerna för min presentation?Varje idé kan vara inspirerande – skriv ner dem direkt, oavsett var du är.
Vilket verktyg är bäst för att samla innehåll?Evernote är ett bra val eftersom det erbjuder många funktioner för organisering och enkel sökning.
Hur kan jag förbli kreativ?Experimentera med olika metoder såsom Post-its, mindmaps eller skisser för att få nya perspektiv.
