Dela din Prezi - En guide för effektiv användning

I den här guiden får du veta hur du effektivt kan använda delningsfunktionen i Prezi för att skapa dina presentationer tillsammans med andra eller enkelt dela dem med en större grupp. Att dela presentationer är en väsentlig del av dagens samarbetsarbete. Med rätt säkerhetsinställningar kan du enkelt kontrollera vem som har åtkomst till dina skapelser. Låt oss först gå igenom de viktigaste insikterna innan vi dyker ner i den detaljerade steg-för-steg-guiden.

Viktigaste insikterna

• Du kan hålla presentationer privata eller generera en länk för bred åtkomst.
• Det finns olika roller för de inbjudna personerna, såsom medförfattare eller åskådare.
• Du kan bjuda in flera personer att delta i en presentation samtidigt och samarbeta i realtid.

Steg-för-steg-guide

Steg 1: Klicka på dela-knappen

Först måste du ha din Prezi-presentation öppen. Titta runt tills du hittar "Dela"-knappen. Den finns vanligtvis uppe till höger på din skärm. Klicka på denna knapp för att öppna delningsdialogen.

Steg 2: Kontrollera inställningsalternativen

Efter att du har klickat på dela-knappen, dyker ett popup-fönster upp där du hittar olika alternativ för säkerhetsinställning av din presentation. Här finns flera alternativ tillgängliga, från privat till gömd och offentlig.

Steg 3: Ställ in presentationen på privat

Om du vill ställa in presentationen på "privat" har du den högsta säkerhetsnivån. Det betyder att endast de personer som du bjuder in direkt via e-post har åtkomst. Se till att skriva in e-postadresserna korrekt så att de inbjudna kan se presentationen.

Steg 4: Bestäm rättigheter för inbjudna personer

Du kan ge de inbjudna personerna olika rättigheter. Du kan antingen bjuda in dem som medförfattare så att de kan delta aktivt i presentationen, eller som åskådare som endast kan se innehållet men inte får göra några ändringar.

Steg 5: Dela presentationen med en länk

En särskilt praktisk funktion är möjligheten att skicka en länk när du håller din presentation i "gömd" läge. På så sätt kan du skicka länken till en stor grupp utan att behöva skriva in en e-postadress för varje enskild person. Detta sparar mycket tid, särskilt om du vill dela din presentation med en stor publik.

Steg 6: Offentlig delning

Om du vill att din presentation ska vara tillgänglig för alla kan du ställa in den på "offentlig". I så fall kommer din Prezi-presentation att visas i Prezi-universumet och vara tillgänglig för alla besökare.

Steg 7: Aktivera "Reusable"-alternativet

En mycket användbar funktion är "Reusable"-inställningen. Med den tillåter du besökarna att ladda ner din presentation med de inkluderade filerna och anpassa dem för sina egna syften.

Steg 8: Inbjudning av flera personer

Det är möjligt att samarbeta med upp till 10 personer samtidigt i en Prezi-presentation. För att bjuda in dem, gå tillbaka till dela-knappen och skriv in e-postadresserna till deltagarna. Här är det viktigt att klassificera de inbjudna som redaktörer så att de kan göra ändringar.

Steg 9: Hantera inbjudningar

När du har bjudit in får personerna en länk. De måste klicka på denna för att ansluta till din presentation. Uppe till höger i din Prezi ser du en svart rad som visar avatarerna för de inbjudna personerna.

Steg 10: Samarbete i realtid

Du kan direkt se vad de inbjudna personerna arbetar med genom att bara klicka på deras avatar och zooma in på positionen. På så sätt kan du följa ändringarna i realtid och ge omedelbar feedback om det behövs.

Steg 11: Ta bort personer

Om du vill ta bort en person från inbjudan kan du göra det genom att återigen gå till dela-knappen och ta bort den aktuella personen från listan.

Steg 12: Besök realtidskartan

En intressant funktion i Prezi är kartan som du hittar på map.prezi.com. Där kan du se i realtid hur människor över hela världen arbetar med sina presentationer.

Sammanfattning – Använd Prezi tillsammans: Dela-funktionen i detalj

Du har nu lärt dig hur du kan använda delningsfunktionen i Prezi på bästa sätt för att säkerställa ett effektivt samarbete och dela dina presentationer på ett säkert sätt. Med de olika säkerhetsalternativen hittar du säker rätt inställning för ditt projekt. Den enkla hanteringen gör Prezi till det ideala valet för kreativa presentationer.