Комбінації клавіш Word – скорочення та швидкі клавіші.
Привіт, ти коли-небудь думав, як круто було б, якщо ти міг би швидко впоратися з усім у Word, не постійно при цьому потребуючи миші? Ось де з'являються гарячі клавіши! Уяви, ти міг би швидко форматувати, редагувати і переміщатися по своєму документу за допомогою кількох простих комбінацій клавіш швидше, ніж коли-небудь.
Це стає можливим з гарячими клавішами в Word. Будь то великий звіт, над яким ти працюєш, або лише декілька швидких нотаток — з цими гарячими клавішами ти легко рухаєшся між своїми завданнями. І найкраще в цьому? Ти не тільки економиш багато часу, але й твоя робота виглядає набагато плавніше і менш втомливо.
На початку може бути трохи схоже на вивчення нової мови, але повір мені, як тільки ти зрозумієш суть, ти більше ніколи не захочеш повертатися. І хто знає, можливо ти станеш справжнім майстром Word у своєму офісі чи серед друзів. Так що давай перевіримо кілька з цих геніальних клавішних скорочень та подивимось, як підвищити свій рівень гри в Word на наступний рівень!
Зміст
- Використання гарячих клавіш для відкриття вкладок на стрічці меню
- Робота зі стрічкою меню за допомогою клавіатури
- Навігація у документі
- Попередній перегляд та друк документа
- Виділення тексту та графіки
- Розширення виділення
- Редагування тексту та графіки
- Вирівнювання та форматування абзаців
- Форматування символів
- Керування форматом тексту
- Вставка спеціальних символів
- Робота з вмістом веб-сторінки
- Навігація в таблиці
- Вибір вмісту таблиці
- Вставка абзаців та знаків табуляції в таблицю
- Перевірка документу
- Робота з посиланнями, цитатами та індексацією
- Виконання пакетного друку
- Робота з полями
- Встановлення мови для мовних підказок
- Вставка міжнародних символів
- Працюємо з переглядами документів
- Структурування документу
- Навігація у режимі читання по документу
- Використання комбінацій клавіш з функціональними клавішами
- Ось десять дуже корисних порад та трюків для Microsoft Word, які полегшать вам життя
Найчастіше використовувані комбінації клавіш у Microsoft Word
| Дія | Комбінація клавіш |
| Відкрити документ | CTRL+O |
| Створити новий документ | CTRL+N |
| Зберегти документ | CTRL+S |
| Закрити документ | CTRL+W |
| Вирізати вміст | CTRL+X |
| Скопіювати вміст | CTRL+C |
| Вставити вміст | CTRL+V |
| Виділити весь вміст | CTRL+A |
| Зробити текст жирним | CTRL+B |
| Зробити текст курсивним | CTRL+I |
| Підкреслити текст | CTRL+U |
| Зменшити розмір шрифту | CTRL+[ |
| Збільшити розмір шрифту | CTRL+] |
| Центрувати текст | CTRL+E |
| Вирівняти текст по лівому краю | CTRL+L |
| Вирівняти текст по правому краю | CTRL+R |
| Скасувати дію | ESC |
| Скасувати останню дію | CTRL+Z |
| Повторити дію | CTRL+Y |
| Підганяти масштаб | ALT+W, Q |
| Розділити вікно документа | CTRL+ALT+S |
| Зняти розділення | ALT+SHIFT+C або ALT+CTRL+S |
Використання гарячих клавіш для відкриття вкладок на стрічці меню
| Дія | Комбінація клавіш |
| Перейти до поля пошуку | ALT+Q, потім введіть пошукове слово |
| Відкрити вкладку "Файл" | ALT+F |
| Відкрити вкладку "Домашня" | ALT+H |
| Відкрити вкладку "Вставка" | ALT+I |
| Відкрити вкладку "Макет" | ALT+G |
| Відкрити вкладку "Звіт" | ALT+S |
| Відкрити вкладку "Спостереження" | ALT+M |
| Відкрити вкладку "Перегляд" | ALT+R |
| Відкрити вкладку "Вид" | ALT+W |
Робота зі стрічкою меню за допомогою клавіатури
| Дія | Комбінація клавіш |
| Виділення активних вкладок | ALT або F10 |
| Переміщення фокуса на команди стрічки меню | TAB або SHIFT+TAB |
| Перемикання між групами команд стрічки меню | CTRL+SHIFT+LEFT/RIGHT |
| Перемикання між елементами стрічки меню | Клавіші зі стрілками |
| Відображення QuickInfo для активованого елементу | CTRL+SHIFT+F10 |
| Активація вибраної кнопки | Пробіл або ENTER |
| Відкрити список для вибраної команди | КЛАВІША ВНИЗ |
| Відкрити меню для вибраної кнопки | ALT+КЛАВІША ВНИЗ |
| Перейти до наступної команди в відкритому меню | КЛАВІША ВНИЗ |
| Розширити/згорнути стрічку меню | CTRL+F1 |
| Відкрити контекстне меню | SHIFT+F10 або КЛАВІША ВІНДОВС |
| Перейти до підменю | КЛАВІША ВЛІВО |
Навігація у документі
| Дія | Комбінація клавіш |
| Перемістити курсор на одне слово ліворуч | CTRL+КЛАВІША ВЛІВО |
| Перемістити курсор на одне слово праворуч | CTRL+КЛАВІША ВПРАВО |
| Перемістити курсор на один параграф вгору | CTRL+КЛАВІША ВГОРУ |
| Перемістити курсор на один параграф вниз | CTRL+КЛАВІША ВНИЗ |
| Перемістити курсор в кінець поточного рядка | END |
| Перемістити курсор на початок поточного рядка | POS1 |
| Перемістити курсор в початок екрану | CTRL+ALT+PAGE-UP |
| Перемістити курсор в кінець екрану | CTRL+ALT+PAGE-DOWN |
| Переміщення курсора, прокручуючи вигляд на один екран вгору | PAGE-UP |
| Переміщення курсора, прокручуючи вигляд на один екран вниз | PAGE-DOWN |
| Перемістити курсор в кінець наступної сторінки | CTRL+PAGE-DOWN |
| Перейти на початок попередньої сторінки | CTRL+PAGE-UP |
| Перемістити курсор в кінець документа | CTRL+END |
| Перемістити курсор на початок документа | CTRL+POS1 |
| Переміщення курсора до позиції попередньої зміни | SHIFT+F5 |
| Перейти до останньої зміни | SHIFT+F5 після відкриття |
| Навігація за незакріпленими формами | CTRL+ALT+5, потім TAB |
| Закінчити навігацію за незакріпленими формами | ESC |
| Показати навігацію панелі завдань | CTRL+F |
| Відкрити діалогове вікно "Перейти до" | CTRL+G |
| Навігація за попередніми змінами | CTRL+ALT+Z |
Попередній перегляд та друк документа
| Дія | Комбінація клавіш |
| Друк документа | CTRL+P |
| Перейти до перегляду сторінки | CTRL+ALT+І |
| Переміщення кольорової рамки в збільшеному перегляді сторінки | Клавіші зі стрілками |
| Перехід на попередню/наступну сторінку у зменшеному перегляді сторінки | PAGE UP або PAGE DOWN |
| Перехід на першу сторінку у зменшеному перегляді сторінки | CTRL+HOME |
| Перехід на останню сторінку у зменшеному перегляді сторінки | CTRL+END |
Виділення тексту та графіки
| Дія | Комбінація клавіш |
| Виділення тексту | SHIFT+КЛАВІШІ ЗІ СТРІЛКАМИ |
| Виділити слово ліворуч | CTRL+SHIFT+ВЛІВО |
| Виділити слово праворуч | CTRL+SHIFT+ВПРАВО |
| Виділити до початку рядка | SHIFT+HOME |
| Виділити до кінця рядка | SHIFT+END |
| Виділити до початку абзацу | CTRL+SHIFT+ВВЕРХ |
| Виділити до кінця абзацу | CTRL+SHIFT+ВНИЗ |
| Виділити до початку екрану | SHIFT+PAGE UP |
| Виділити до кінця екрану | SHIFT+PAGE DOWN |
| Виділити до початку документу | CTRL+SHIFT+HOME |
| Виділити до кінця документу | CTRL+SHIFT+END |
| Виділити до кінця вікна | CTRL+ALT+SHIFT+PAGE DOWN |
| Виділити весь вміст | CTRL+A |
Розширення виділення
| Дія | Комбінація клавіш |
| Розширення виділення | F8 |
| Виділити символи ліворуч/праворуч | F8, ВЛІВО/ВПРАВО СТРІЛКА |
| Поступове розширення виділення | Повторно натисніть F8 |
| Зменшення виділення | SHIFT+F8 |
| Вибір вертикального блоку тексту | CTRL+SHIFT+F8, потім клавіша зі стрілкою |
| Більше не розширювати виділення | ESC |
Редагування тексту та графіки
| Дія | Комбінація клавіш |
| Видалити слово ліворуч | CTRL+BACKSPACE |
| Видалити слово праворуч | CTRL+DEL |
| Відкрити область обміну | ALT+H, F, O |
| Вирізання вмісту | CTRL+X |
| Копіювання вмісту | CTRL+C |
| Вставка вмісту | CTRL+V |
| Перемісти вміст | F2, потім ENTER |
| Скопіювати вміст | SHIFT+F2, потім ENTER |
| Визначити блок автотексту | ALT+F3 |
| Вставити блок автотексту | ENTER на QuickInfo |
| Вирізати вміст у колекцію | CTRL+F3 |
| Вставити вміст у колекцію | CTRL+SHIFT+F3 |
| Скопіювати обране форматування | CTRL+SHIFT+C |
| Вставити обране форматування | CTRL+SHIFT+V |
| Скопіювати колонтитули | ALT+SHIFT+R |
| Показати діалогове вікно "Замінити" | CTRL+H |
| Показати діалогове вікно "Об’єкт" | Alt+N, J, J |
| Вставити SmartArt графіку | ALT+N, M |
| Вставити WordArt графіку | ALT+N, W |
Вирівнювання та форматування абзаців
| Дія | Комбінація клавіш |
| Вирівнювання абзацу по центру | CTRL+E |
| Вирівнювання абзацу по ширині | CTRL+J |
| Вирівнювання абзацу зліва | CTRL+L |
| Вирівнювання абзацу справа | CTRL+R |
| Застосування відступу до першого рядка абзацу | CTRL+M |
| Видалення відступу абзацу | CTRL+SHIFT+M |
| Створення висячого відступу | CTRL+T |
| Видалення висячого відступу | CTRL+SHIFT+T |
| Видалення форматування абзацу | CTRL+Q |
| Застосує простий міжрядковий відступ до абзацу | CTRL+1 |
| Застосує подвійний міжрядковий відступ до абзацу | CTRL+2 |
| Застосує міжрядковий відступ 1,5 до абзацу | CTRL+5 |
| Додайте або видаліть пробіл перед абзацем | CTRL+0 (Нуль) |
| Увімкнення автоформату. | CTRL+ALT+K |
| Призначте стандартний стиль форматування. | CTRL+SHIFT+N |
| Призначення стилю форматування Заголовок 1. | CTRL+ALT+1 |
| Призначення стилю форматування Заголовок 2. | CTRL+ALT+2 |
| Призначити стиль форматування Заголовок 3. | ALT+3 |
| Показати панель завдань Набір форматів. | CTRL+SHIFT+S |
| Показати панель завдань Оформлення. | CTRL+ALT+SHIFT+S |
Форматування символів
| Дія | Комбінація клавіш |
| Відкрити вікно шрифту | CTRL+D або CTRL+SHIFT+F |
| Збільшити розмір шрифту | CTRL+SHIFT+> |
| Зменшити розмір шрифту | CTRL+SHIFT+< |
| Збільшити розмір шрифту на 1 пункт | CTRL+] |
| Зменшити розмір шрифту на 1 пункт | CTRL+[ |
| Змінити режим тексту | SHIFT+F3 |
| Змінити текст на великі літери | CTRL+SHIFT+A |
| Приховати текст | CTRL+SHIFT+H |
| Надати формат жирного шрифту | CTRL+B |
| Додати маркірований список | CTRL+SHIFT+L |
| Надати підкреслення | CTRL+U |
| Застосувати підкреслення без пробілів | CTRL+SHIFT+W |
| Застосувати подвійне підкреслення | CTRL+SHIFT+D |
| Надати курсив | CTRL+I |
| Надати капітальні літери | CTRL+SHIFT+K |
| Застосувати пониження | CTRL+= |
| Застосувати підняття | CTRL+SHIFT++ |
| Видалити ручні форматування символів | CTRL+SPACE |
| Змінити текст шрифтом символів | CTRL+SHIFT+Q |
Керування форматом тексту
| Дія | Комбінація клавіш |
| Показати всі недруковані символи. | CTRL+SHIFT+8 (не використовуйте десяткову клавіатуру) |
| Показати область завдань Форматування. | SHIFT+F1 |
Вставка спеціальних символів
| Дія | Комбінація клавіш |
| Вставити роздільник рядків | SHIFT+ENTER |
| Вставити роздільник сторінок. | CTRL+ENTER |
| Вставити роздільник стовпців. | CTRL+SHIFT+ENTER |
| Вставити риску (—). | CTRL+ALT+МІНУС (на десятковій клавіатурі) |
| Вставити дефіс (–). | CTRL+МІНУС (на десятковій клавіатурі) |
| Вставити умовний дефіс. | CTRL+ДЕФІС (-) |
| Вставити захищений дефіс. | CTRL+SHIFT+ДЕФІС (-) |
| Вставити захищений пробіл. | CTRL+SHIFT+ПРОБІЛ |
| Вставити символ авторського права. | CTRL+ALT+C |
| Вставити символ зареєстрованої торгової марки (®). | CTRL+ALT+R |
| Вставити символ товарного знаку (™). | CTRL+ALT+T |
| Вставити многоточіє. | CTRL+ALT+КРАПКА (.) |
| Вставити символ Юнікод для вказаного шістнадцяткового коду символу. | Код символу, а потім натисніть ALT+X. |
| Вставити символ ANSI для вказаного десяткового коду ANSI символу. | ALT+"Код символу" (на десятковій клавіатурі) |
Робота з вмістом веб-сторінки
| Дія | Комбінація клавіш |
| Вставити роздільник рядків | SHIFT+ENTER |
| Вставити роздільник сторінок. | CTRL+ENTER |
| Вставити роздільник стовпців. | CTRL+SHIFT+ENTER |
| Вставити риску (—). | CTRL+ALT+МІНУС (на десятковій клавіатурі) |
| Вставити дефіс (–). | CTRL+МІНУС (на десятковій клавіатурі) |
| Вставити умовний дефіс. | CTRL+ДЕФІС (-) |
| Вставити захищений дефіс. | CTRL+SHIFT+ДЕФІС (-) |
| Вставити захищений пробіл. | CTRL+SHIFT+ПРОБІЛ |
| Вставити символ авторського права. | CTRL+ALT+C |
| Вставити символ зареєстрованої торгової марки (®). | CTRL+ALT+R |
| Вставити символ товарного знаку (™). | CTRL+ALT+T |
| Вставити многоточіє. | CTRL+ALT+КРАПКА (.) |
| Вставити символ Юнікод для вказаного шістнадцяткового коду символу. | Код символу, а потім натисніть ALT+X. |
| Вставити символ ANSI для вказаного десяткового коду ANSI символу. | ALT+"Код символу" (на десятковій клавіатурі) |
Навігація в таблиці
| Дія | Комбінація клавіш |
| Перейти до наступної комірки в рядку та вибрати її вміст. | ТАБУЛЯЦІЯ |
| Перейти до попередньої комірки в рядку та вибрати її вміст. | SHIFT+ТАБУЛЯЦІЯ |
| Перемістити курсор в першу комірку рядка. | ALT+HOME |
| Перемістити курсор в останню комірку рядка. | ALT+END |
| Перемістити курсор в першу комірку стовпця. | ALT+PAGE UP |
| Перемістити курсор в останню комірку стовпця. | ALT+PAGE DOWN |
| Перейти до попереднього рядка. | КЛАВІША ВГОРУ |
| Перемістити курсор до наступного рядка. | КЛАВІША ВНИЗ |
| Перемістити рядок вгору. | ALT+SHIFT+КЛАВІША ВГОРУ |
| Перемістити рядок вниз. | ALT+SHIFT+КЛАВІША ВНИЗ |
Вибір вмісту таблиці
| Дія | Комбінація клавіш |
| Вибір вмісту у наступній комірці. | КЛАВІША ТАБУЛЯЦІЇ |
| Вибір вмісту у попередній комірці. | SHIFT+TAB |
| Розширення виділення на сусідні комірки. | SHIFT+КЛАВІШІ ЗІ СТРІЛКАМИ |
| Виділення стовпця | Виберіть верхню чи нижню комірку стовпця та натисніть SHIFT+ВВЕРХ або ВНИЗ клавішу. |
| Вибір рядка | Виберіть першу або останню комірку у рядку та натисніть SHIFT+ALT+END або HOME. |
| Вибір всієї таблиці. | ALT+5 на десятковій клавіатурі з вимкненою клавішею NUM |
Вставка абзаців та знаків табуляції в таблицю
| Дія | Комбінація клавіш |
| Початок нового абзацу в комірці. | КЛАВІША ENTER |
| Вставка знаку табуляції в комірці. | CTRL+TAB |
Перевірка документу
| Дія | Комбінація клавіш |
| Вставка коментаря | CTRL+ALT+M |
| Увімкнення або вимкнення режиму перегляду | CTRL+SHIFT+E |
| Закриття області редагування. | ALT+SHIFT+C |
Робота з посиланнями, цитатами та індексацією
| Дія | Клавіша/Комбінація клавіш |
| Виділення запису в змісті | ALT+SHIFT+O |
| Виділення запису у довіднику нормативних документів (цитата) | ALT+SHIFT+I |
| Вибір опцій для цитат. | ALT + SHIFT + F12, Пробіл |
| Виділення запису у покажчику | ALT+SHIFT+X |
| Вставка виноски | CTRL+ALT+F |
| Вставка кінцевої виноски | CTRL+ALT+D |
| Перемикання на наступну виноску. | CTRL+SHIFT+ПРАВА КЛАВІША ВГОРУ (>) |
| Перемикання на попередню виноску. | CTRL+SHIFT+ЛЕВА КЛАВІША ВГОРУ (<) |
Виконання пакетного друку
| Дія | Комбінація клавіш |
| Перегляд попереднього видруку для пакетного друку. | ALT+SHIFT+K |
| Злиття документів | ALT+SHIFT+N |
| Друк злитих документів | ALT+SHIFT+M |
| Редагування документу з даними пакетного друку | ALT+SHIFT+E |
| Вставка поля пакетного друку | ALT+SHIFT+F |
Робота з полями
| Дія | Комбінація клавіш |
| Вставка поля DATE | ALT+SHIFT+D |
| Вставка поля LISTNUM | CTRL+ALT+L |
| Вставка поля PAGE | ALT+SHIFT+P |
| Вставка поля TIME | ALT+SHIFT+T |
| Вставка порожнього поля | CTRL+F9 |
| Оновлення пов'язаної інформації в джерелі Word-документа. | CTRL+SHIFT+F7 |
| Оновлення вибраних полів | F9 |
| Скасування зв'язку поля | CTRL+SHIFT+F9 |
| Перемикання між обраною функцією поля та результатом | SHIFT+F9 |
| Перемикання між усіма функціями поля та результатами | ALT+F9 |
| Виконання GOTOBUTTON або MACROBUTTON з поля з результатами поля. | ALT+SHIFT+F9 |
| Перехід до наступного поля | F11 |
| Перехід до попереднього поля | SHIFT+F11 |
| Блокування поля | CTRL+F11 |
| Розблокування поля | CTRL+SHIFT+F11 |
Встановлення мови для мовних підказок
| Дія | Комбінація клавіш |
| Відображення діалогового вікна мови для встановлення мови для мовних підказок. | ALT+R, U, L |
| Встановлення стандартних мов. | ALT+R, L |
Вставка міжнародних символів
| Для вставки наступних символів | Комбінація клавіш |
| à, è, ì, ò, ù, À, È, Ì, Ò, Ù | CTRL+ЗНАК ГРАВІСУ ('), літера |
| á, é, í, ó, ú, ý, Á, É, Í, Ó, Ú, Ý | CTRL+Проста лапка ('), літера |
| â, ê, î, ô, û, Â, Ê, Î, Ô, Û | CTRL+SHIFT+ЗНАК ПРИКЛАДАННЯ (^), літера |
| ã, ñ, õ, Ã, Ñ, Õ | CTRL+SHIFT+ЗНАК ТИЛЬДИ (^), літера |
| ä, ë, ï, ö, ü, ÿ, Ä, Ë, Ï, Ö, Ü, Ÿ | CTRL+SHIFT+ДВОКРАТНИЙ КОЛОНОС (:) літера |
| å, Å | CTRL+SHIFT+ET-ЗНАК (@), a або A |
| æ, Æ | CTRL+SHIFT+ЗНАК КОМЕРЦІЙНОГО &, a або A |
| œ, Œ | CTRL+SHIFT+ЗНАК КОМЕРЦІЙНОГО &, o або O |
| ç, Ç | CTRL+Кома (,), c або C |
| ð, Ð | CTRL+Проста лапка ('), d або D |
| ø, Ø | CTRL+КОСА КОСА (/), o або O |
| ¿ | CTRL+ALT+SHIFT+ЗНАК ПИТАННЯ (?) |
| ¡ | CTRL+ALT+SHIFT+ЗНАК ОКЛИКУ (!) |
| ß | CTRL+SHIFT+ЗНАК КОМЕРЦІЙНОГО &, s |
Працюємо з переглядами документів
| Дія | Комбінація клавіш |
| Переключення до режиму читання. У Word 2007 та 2010 цей перегляд називається повноекранним режимом читання. | ALT+W, F |
| Перехід до режиму макету для друку. | STRG+ALT+P |
| Перехід до режиму структури. | STRG+ALT+O |
| Перехід до режиму макету. | STRG+ALT+N |
Структурування документу
| Дія | Комбінація клавіш |
| Підняття рівня абзацу | ALT+UMSCHALT+NACH-LINKS |
| Зниження рівня абзацу | ALT+UMSCHALT+NACH-RECHTS |
| Зменшення рівня абзацу в основний текст. | STRG+UMSCHALT+N |
| Переміщення обраних абзаців вгору | ALT+UMSCHALT+NACH-OBEN-TASTE |
| Переміщення обраних абзаців вниз | ALT+UMSCHALT+NACH-UNTEN |
| Розгортання тексту під заголовком. | ALT+UMSCHALT+PLUSZEICHEN (+) |
| Згортання тексту під заголовком. | ALT+UMSCHALT+MINUSZEICHEN (-) |
| Показ/приховання всього тексту або всіх заголовків | ALT+UMSCHALT+A |
| Показ або приховання форматування знаків. | Сплеснутий (/) (на десятковій клавіатурі) |
| Перемикання між відображенням першого рядка тексту та відображенням усього тексту. | ALT+UMSCHALT+L |
| Показ всіх заголовків зі стилем заголовка 1. | ALT+UMSCHALT+1 |
| Показ всіх заголовків з вказаним рівнем заголовка. | CTRL+UMSCHALT+ÜBERSCHRIFTENEBENENNUMMER |
| Вставка символу табуляції | STRG+TAB |
Навігація у режимі читання по документу
| Дія | Комбінація клавіш |
| Перейти до початку документу. | POS1 |
| Перейти до кінця документу. | ENDE |
| Перехід до певної сторінки. | Введіть номер сторінки та натисніть клавішу ВВЕДЕННЯ. |
| Вихід з режиму читання. | ESC |
Використання комбінацій клавіш з функціональними клавішами
| Клавіша | Опис |
| F1 | Тільки F1: Показує область завдань Довідки Word. UMSCHALT+F1: Показує відповідну довідку або панель форматування або приховує її. STRG+F1: Показує або приховує стрічку меню. ALT+F1: Переходить до наступного поля. ALT+UMSCHALT+F1: Переходить до попереднього поля. |
| F2 | Тільки F2: Переміщує / копіює виділений текст або обрану графіку. STRG+F2: Показує область перегляду сторінки. ALT+UMSCHALT+F2: Зберігає документ. STRG+ALT+F2: Показує діалогове вікно Відкрити. |
| F3 | UMSCHALT+F3: Змінює виділений текст на велику або малу літеру. STRG+F3: Вирізає вибраний вміст у збірці. STRG+UMSCHALT+F3: Вставляє вміст збірки. ALT+F3: Створює новий блок. |
| F4 | Тільки F4: Повторює останню команду або останню дію. UMSCHALT+F4: Повторює останню дію пошуку або переходу. STRG+F4: Закриває поточний документ. ALT+F4: Закриває Word. |
| F5 | Тільки F5: Показує вікно переходу. UMSCHALT+F5: Переміщує курсор до останні зміни. STRG+UMSCHALT+F5: Показує вікно закладок. ALT+F5: Відновлює розмір вікна документа. |
| F6 | Тільки F6: Перемикається між документом, областю завдань, рядком стану та стрічкою меню. UMSCHALT+F6: Перемикається між документом, стрічкою меню, рядком стану та областю завдань. STRG+F6: Переходить до наступного вікна документа. STRG+UMSCHALT+F6: Переходить до попереднього вікна документа. ALT+F6: Переходить від відкритого діалогового вікна до документа. |
| F7 | Тільки F7: Показує редактор області завдань. UMSCHALT+F7: Показує тезаурус області завдань. STRG+UMSCHALT+F7: Оновлює зв'язану інформацію. ALT+F7: Шукає наступну орфографічну або граматичну помилку. ALT+UMSCHALT+F7: Показує область завдань Переклад / Пошуку. |
| F8 | Тільки F8: Розширює вибір. UMSCHALT+F8: Зменшує вибір. STRG+UMSCHALT+F8: Вмикає / вимикає режим розширеного вибору. ALT+F8: Показує діалогове вікно Макро. |
| F9 | Тільки F9: Оновлює виділені поля. UMSCHALT+F9: Переходить між функцією поля та результатом. STRG+F9: Вставляє порожнє поле. STRG+UMSCHALT+F9: Скасовує зв'язки поточного поля. ALT+F9: Переходить між всіма функціями поля та результатами. ALT+UMSCHALT+F9: Виконує GOTOBUTTON або MACROBUTTON. |
| F10 | Тільки F10: Вмикає / вимикає KeyTips. UMSCHALT+F10: Показує контекстне меню. ALT+F10: Показує область вибору завдань. ALT+UMSCHALT+F10: Показує меню або повідомлення про доступні дії, наприклад для вставленого тексту або зміни автозаміни. |
| F11 | Тільки F11: Переходить до наступного поля. UMSCHALT+F11: Переходить до попереднього поля. STRG+F11: Блокує поточне поле. STRG+UMSCHALT+F11: Розблоковує поточне поле. ALT+F11: Відкриває редактор Microsoft Visual Basic for Applications, де можна створити макро з використанням Visual Basic for Applications (VBA). |
| F12 | Тільки F12: Показує діалогове вікно Зберегти як. UMSCHALT+F12: Зберігає документ. STRG+F12: Показує діалогове вікно Відкрити. STRG+UMSCHALT+F12: Показує вкладку Друк у режимі бакстед. |
Ось десять дуже корисних порад та трюків для Microsoft Word, які полегшать вам життя
- Швидке форматування за допомогою Пензлика форматування: Пензлик форматування - справжній порятунок, коли йдеться про швидке копіювання форматування. Просто виділіть слово з бажаним форматуванням, натисніть на Пензлик форматування, а потім виділіть текст, який ви хочете форматувати.
- Використання комбінацій клавіш: Комбінації клавіш можуть дуже заощадити час. Наприклад,
STRG+Cдля копіювання,STRG+Vдля вставки,STRG+Zдля скасування. Існує ще багато інших, які полегшать ваше щоденне життя. - Використання шаблонів: Word пропонує широкий вибір шаблонів для майже будь-якої ситуації - від резюме до брошур. Використовуйте їх, щоб зекономити час та створювати професійно виглядячі документи.
- Використання стилів форматування: Стилі форматування ідеально підходять, щоб вашому документу надати єдиний вигляд. Ви можете їх налаштовувати та застосовувати до різних текстових частин, аби швидко та послідовно форматувати.
- Автоматичний зміст: Створіть автоматичний зміст, використовуючи вбудовані стилі заголовків. Word автоматично оновить його при внесенні змін до вашого документу.
- Відстежувати коментарі та зміни: Ця функція особливо корисна при спільній роботі. Ви можете відстежувати зміни та додавати коментарі, які будуть видимі для інших користувачів.
- Призначити панель швидкого доступу: Додайте найчастіше використовувані команди на панель швидкого доступу, щоб мати до них швидкий доступ.
- Використання гіперпосилань: Додавайте гіперпосилання на веб-сторінки чи інші частини вашого документу, щоб легко посилатися на них. Просто натисніть
STRG+Kі введіть URL. - Зберігання документів у форматі PDF: Ви можете легко зберегти будь-який документ Word у форматі PDF, що робить його ідеальним для передачі без зміни макету.
- SmartArt для візуальних елементів: Використовуйте SmartArt, щоб швидко створювати професійну графіку, таку як організаційні схеми чи схеми процесів.
372, 652, 248, 1038
Опубліковано на
від Stefan Petri
Опубліковано на:
Від Stefan Petri
Від Stefan Petri
Стефан Петрі разом зі своїм братом Матіасом керує популярним спеціалізованим форумом PSD-Tutorials.de, а також платформою для електронного навчання TutKit.com, яка зосереджується на освіті та підвищенні кваліфікації у сфері цифрових професійних навичок.