Всеки е изпращал веднъж имейл твърде рано или е добавял грешна информация в съобщение. Мисълта за отзоваване на изпратен имейл е светлина за мнозина. С Microsoft Outlook можеш да се справиш с този проблем, при условие че ти и получателите използвате Microsoft Exchange. В това ръководство ще научиш как да отзовеш имейл и, ако е необходимо, да го замениш с нов. Нека да се потопим направо в стъпките, за да овладеем тази функция.
Най-важни заключения
- Имейлите могат да бъдат отзовани само ако получателят все още не ги е отворил.
- Отзоваването работи само с Microsoft Exchange.
- Имаш възможност да замениш оригиналното съобщение с ново.
Стъпка по стъпка ръководство
Стъпка 1: Отвори изпратени елементи
За да отзовеш имейл, първо трябва да отидеш в изпратените си елементи. Отвори Outlook и навигирай до входящата си поща. Щракни върху "Изпратени елементи", за да видиш всички E-имейли, които си изпратил.
Стъпка 2: Избери имейл
Прегледай списъка с изпратените имейли и намери конкретното съобщение, което искаш да отзовеш. Двойно щракни върху имейла, за да го отвориш. По този начин можеш да видиш всички детайли на съобщението.
Стъпка 3: Отзовай съобщението
В горното меню намери раздела "Премести". Щракни върху него и потърси секцията "Действия". Тук имаш опцията да отзовеш съобщението или да го изпратиш отново. Избери опцията "Отзови това съобщение".
Стъпка 4: Потвърди опциите за отзоваване
Ще се появи диалогов прозорец, в който трябва да потвърдиш дали наистина искаш да изтриеш непрочетените копия на това съобщение и да го замениш с ново съобщение. Увери се, че си избрал желаните опции, преди да продължиш.
Стъпка 5: Извърши отзоваването
Щракни върху "OK", за да извършиш отзоваването на съобщението. Ако работиш с Microsoft Exchange, оригиналното съобщение ще бъде изтрито, при условие че получателят все още не го е отворил. Ако не е така или ако не работиш с Exchange, ще бъде изпратено друго съобщение, в което се иска изтриване.
Стъпка 6: Анализирай полученото известие
Върни се в входящата си поща и провери дали си получил известие относно отзоваването. Това известие ще те информира дали съобщението е успешно отзовато или не е могло да бъде изтрито, тъй като вече е било отворено.
Стъпка 7: Изпращай бъдещи имейли правилно
За да избегнеш подобни проблеми в бъдеще, обмисли да прегледаш имейла преди да го изпратиш или да го запазиш. Това може да помогне за избягване на неразбирателства и случайни изпращания.
Резюме - Ръководство за отзоваване и замяна на имейли в Outlook
Отзоваването и заменянето на имейли в Outlook може да бъде полезна функция, особено когато забележиш грешка в изпратено съобщение. Стъпките са лесни и ясни, но е важно да се отбележи, че отзоваването работи само в среда Exchange и само ако имейлът все още не е отворен. Помни да проверяваш внимателно, преди да изпратиш имейл.
Често задавани въпроси
Как работи отзоваването на имейл в Outlook?Можеш да отзовеш имейл, като отвориш изпратените елементи и избираш съответното съобщение, за да го отзовете от менюто.
Мога ли да отзова имейл, ако получателят вече го е отворил?Не, отзоваването работи само, ако получателят все още не е отворил имейла.
Работи ли отзоваването, ако не използвам сървър Microsoft Exchange?В този случай вместо истинско отзоваване просто ще бъде изпратено известие, че си поискал отзоваване.
Как да се уверя, че не изпращам имейли случайно твърде рано?Добра практика е винаги да проверяваш имейлите внимателно или да ги запазваш като чернови, преди да ги изпратиш.
