Календарите са незаменими за личната организация, особено когато става въпрос за важни празници и рождени дни. Мир, радост и приятелство са незаменими съставки на нашия живот, а добавянето на тези значими дни в твоя Outlook календар може да ти помогне да не забравиш високи натоварвания и потенциални срещи.
Най-важни изводи
- Ще научиш как да добавиш празници и повтарящи се събития в Outlook ефективно.
- Типовете серии ти позволяват автоматично да управляваш повтарящи се срещи, като празници или рождени дни.
- Ще получиш ценни съвети, за да планираш празниците за няколко години напред.
Стъпка по стъпка ръководство
Първо, трябва да се увериш, че имаш достъп до своя Outlook календар. Когато отвориш изгледа на календара, можеш веднага да започнеш да настройваш своя календар.
Добавяне на празници
За да добавиш празници като Нова година и Коледа в календара си, навигирай до календара си и избери изгледа за месец. Това ще ти даде ясна представа за предстоящите дни.
Когато си в месечния изглед, потърси декември. Тук ще видиш актуални записи, които можеш да редактираш. Коледа, например, е важна дата, която повечето хора искат да имат в календара. Отбелязваш Бъдни вечер, 24 декември, и първия ден на Коледа, 25 декември.
Също така можеш да маркираш 26 декември, втория ден на Коледа. С целенасоченото добавяне на тези празници за декември 2016 получаваш ясна представа за това, кои празници ще бъдат важни за теб в бъдеще.
Важно е да не повтаряш тези записки ръчно всяка година. Вместо това можеш да използваш функцията "Тип на серия". Например, кликни на Бъдни вечер, за да създадеш тип на серия.
Типът на серия е отличен начин да управляваш повтарящите се срещи. Тъй като искаш да празнуваш тези празници всяка година, е ефективно да ги запишеш като тип на серия. Можеш да зададеш целия ден от 0 до 0 часа да бъде признат за празник. След това избираш "годишно".
В настройките на серията можеш точно да зададеш колко често един празник се повтаря. Можеш дори да зададеш, ако датата се променя, например, първия понеделник на месеца, и Outlook ще го добави съответно.
Избираш началната дата за твоя тип на серия, например 24 декември 2016, и можеш също да зададеш кога този повтарящ се запис трябва да приключи. Имаш опцията да зададеш броя на повторенията или да посочиш конкретна крайна дата.
С един прост клик върху "OK" твоята индивидуална серия е записана в календара. Сега можеш да видиш, че срещата ще се провежда всяка година на 24 декември, започвайки от 2016.
Повтори този процес за всеки празник, който искаш да имаш в календара си. Въвеждането е бързо и лесно.
Също така можеш да добавиш рождени дни по същия начин. Просто кликни на рождения ден, който искаш да запишеш, и създай тип на серия, който да се повтаря годишно.
Когато отвориш изгледа на календара за 2017, ще видиш, че Бъдни вечер и първият празник вече са записани.
Заключение: Създаването на календар за празници в Outlook е лесно, ако правилно използваш типа на серия. Това прави добавянето за всяка година детска игра.
Ако имаш още въпроси, остави ги в коментарите или се свържи с мен директно. Успех в организирането на календара си!
Резюме – Успешно управление на празници и рождени дни в Outlook
Добавянето на празници и рождени дни в твоя Outlook календар е ефективен начин да се увериш, че не забравяш важни събития. С типовете на серия твоят календар ще остане актуален през цялата година и ще оптимизира времевото ти планиране.
Често задавани въпроси
Как да добавя празник в Outlook?Отиди в месечния изглед, избери празника и използвай функцията за типовете на серия.
Как да се уверя, че един празник се повтаря ежегодно?Можеш да зададеш настройките на серията на "годишно".
Мога ли да добавя и рождени дни като повтарящи се срещи?Да, можеш да добавиш и маркираш рождените дни по същия начин, както празниците.
Ще се актуализират ли автоматично моите повтарящи се срещи?Да, когато настроиш типа на серия, те ще се актуализират автоматично всяка година.
Ако се промени празник, как мога да го коригирам в календара си?Можеш да редактираш съществуващия тип на серия и да промениш датата съответно.
