Работата с таблици в Adobe InDesign може да бъде сложна задача, но тя става значително по-лесна, когато правилно зададеш форматите си от самото начало. Чрез систематичното създаване на формати за таблици и клетки не само спестяваш време при създаването и редактирането на таблици, но и осигуряваш последователно форматиране в документите си. Това ръководство ще ти покаже как да създаваш и прилагане на ефективни формати за таблици.
Най-важни изводи
- Форматите за таблици и клетки в InDesign значително опростяват форматирането.
- Настройките за цветове, разстояния и шрифтове могат да се управляват централно.
- Добре обмислената структура намалява бъдещите усилия при промени.
Стъпка по стъпка ръководство
Първо е важно да отвориш панелите за формати на таблици и клетки. За целта извикай съответните опции в InDesign. Вече можеш да видиш някои формати, които можеш да използваш.
За да създадеш таблица, първо ти е необходим текстов блок. Изтегли текстов блок и след това отиди на „Таблица“ и избери „Вмъкване на таблица“. В диалога можеш да зададеш броя на редовете и колоните. В този пример ще вмъкнем проста таблица с четири реда и четири колони.
След вмъкването на таблицата, тя първоначално ще изглежда неформатирана. Външният вид не е особено привлекателен, тъй като черната рамка обхваща всички клетки и няма фонова цветност.
Прост клик върху формата на таблицата веднага променя външния вид на таблицата. Тя получава както фонова цветност, така и контури, които си задавал в настройките на формата. Табличната рамка изчезва, ако си я оформил по този начин.
Настройките на формата са решаващи за външния вид и структурата на таблицата ти. Можеш да зададеш тук кои формати за клетки да се прилагат автоматично. Например, можеш да определиш, че заглавният ред да бъде форматиран с формата „Заглавие на таблица“, докато основната част на таблицата използва формата „Тело на таблица“.
Сега погледни по-внимателно настройките на формата за клетки „Тяло на таблица“. В тези настройки можеш да зададеш, че текстът да бъде отдалечен с 1 мм от ръба на клетката. Тъй като форматирането на клетките не определя контури или фонова цветност, трябва да ги зададеш в формата на таблицата.
Форматите за клетки не са предназначени да определят целия затворен формат на клетка. Имаш възможност да дефинираш както редуващи се шаблони, така и специфични формати за контури на таблиците си, но не трябва да се притесняваш, че трябва да направиш всяка клетъчна рамка различна.
Ако искаш да създадеш таблица без външна рамка, отиди на настройките за формата на таблицата и задай рамката на таблицата на нула. Така ще запазиш вътрешния си формат, докато външните ръбове на таблицата изчезнат.
Обърни внимание, че форматирането в клетките и клипартите, които прилагаш, може да бъдат заменени от формати сближаващи клетки, които са специфично определени. Затова е важно в твоя формат на клетка да не определяш желани свойства, които искаш да зададеш другаде в формата на таблицата.
Друг важен аспект е разстоянието на таблицата от заобикалящия текст. Трябва да се увериш, че разстоянието не е случайно зададено на стандартна стойност, така че таблицата да изглежда добре интегрирана в текстовия блок. Оптимизирай разстоянията при необходимост.
Първият ред на таблицата не се счита автоматично за заглавие. Можеш ръчно да преобразуваш първия ред в заглавие, което ще адаптира форматирането на заглавието. За целта отиди в менюто „Таблица“ и избери опцията „Преобразувай редове в заглавие“. След това форматирането от дизайна на заглавието ти ще бъде прието.
Основното форматиране за цветове, граници и междинни разстояния може да се контролира centrally чрез формата на таблицата. Всички изключения или специални формати, които се изискват за определени клетки, можеш да определиш чрез формата на клетката.
Чрез комбинацията на добре обмислен формат на таблицата и добре определени формати на клетки можеш да направиш работата си много ефективна. Например, можеш да форматираш текста в клетка с определен абзацен формат, за да зададеш последователен шрифт и размер.
Накрая е важно преди да създадеш таблицата, да избереш подходящия формат за таблица. Когато го направиш, форматирането на новата таблица ще бъде директно прието, което ще ти спести време и усилия.
Обобщение
С това ръководство имаш ясен преглед на това как ефективно да създаваш и прилагаш формати за таблици и клетки в Adobe InDesign. Добре структуриран подход не само осигурява привлекателен дизайн на таблиците ти, но също така значително опростява управлението и адаптирането им.
Често задавани въпроси
Как да вмъкна таблица в InDesign?Избери текстовия блок, отиди на „Таблица“ и щракни на „Вмъкни таблица“, за да зададеш желаното количество редове и колони.
Как мога да променя външния вид на таблицата си?Използвай форматите на таблиците, за да определиш цветове и рамки за цялата таблица и формати за клетки за специфични свойства на клетките.
Какво ще стане, ако създам формат на клетка?Форматите за клетки влияят на специфичния вид на клетките и ти позволяват да зададеш свойства като разстояние и форматиране на текста.
Мога ли да зададам първия ред като заглавие?Да, можеш да преобразуваш първия ред по-късно, като го дефинираш в менюто „Таблица“ като заглавие.
Защо остава рамката на таблицата ми след форматирането?Ако формати за клетки определят цветове на рамката и фона, те могат да презапишат настройките на формата на таблицата. Увери се, че не използваш несъвместими формати.
