Управлението на големи документи в Adobe InDesign може да бъде предизвикателство, особено ако искаш да се увериш, че всички промени в оформлението са консистентни и правилно представени на всяко място. Полезна функция, която може да ти помогне, е синхронизацията чрез функцията за книги. Това може да ти спести много време, но крие и някои подводни камъни. Тук ще разбереш как да използваш тази функция ефективно и да избегнеш най-честите проблеми.
Най-важни заключения
- Промените в една глава могат да бъдат пренесени на други глави чрез функцията за книги.
- Внимавай да конфигурираш опциите за синхронизация внимателно, за да избегнеш нежелани промени.
- Препоръчително е да направиш резервно копие на проекта си, преди да започнеш със синхронизацията.
Стъпка по стъпка ръководство
За да приложиш синхронизацията ефективно, следвай тези стъпки:
Започваме с подготовката на документа ти. Преди да направиш промени в една глава, осъзнай какви промени в оформлението искаш да направиш. Увери се, че всички шаблонни страници, абзацни формати и формати на таблици са правилно зададени. Щом се увериш, че главата ти е пълна, може би искаш да приложиш тези промени на други глави.
Чрез менюто на палетата за книги имаш възможност да използваш функцията за книги, за да пренесеш промените. Избери документа си като така наречен източник на формат. Този документ ще бъде основният шаблон за другите документи. Всяка промяна в оформлението, която направиш в своята глава, ще бъде приложена на другите глави чрез тази синхронизация.
Бъди наясно, че при синхронизиране не само твоите промени в оформлението се пренасят. Също така форматирания, настройки на текста и дори цветове могат да бъдат неволно пренесени. Това може да доведе до ситуация, в която форматиранията в другите документи са променени, без да забележиш веднага. Ще получиш само предупреждение, че промени може да са били направени.
Възможен краен сценарий възниква, когато случайно стартираш синхронизацията и документите не са в безупречно състояние. Това може да доведе до масивен хаос. При синхронизацията няма да те питат дали искаш да продължиш сериозно, а това може да доведе до нежелани резултати.
Ако принадлежиш към тези, които рискуват да кликнат случайно на този бутон, има начин да предотвратиш това. В опциите за синхронизация можеш да настроиш какво да бъде синхронизирано. По този начин можеш да се увериш, че само желаните формати, като абзацни формати и шаблонни страници, ще бъдат синхронизирани. Най-добре е да премахнеш всички отметки, ако искаш да си на сигурно място.
Искаш ли селективна синхронизация? В този случай най-добре е да направиш копие на данните си, за да архивираш състоянието на документите си. Така можеш да се увериш, че имаш версия, на която да се върнеш, ако нещо се обърка по време на синхронизацията.
Всички ли твоите промени са правилни? Тогава избери конкретните елементи, които искаш да синхронизираш, чрез опциите за синхронизация. Но има недостатък: Ако номерата на главите в оформлението ти са именувани еднакво, може да се получат неочаквани промени в цвета. Цвят, който е променен в един документ, може да бъде присвоен и на други документи, което прави нещата още по-сложни.
Алтернативен подход към синхронизацията е да заредиш целенасочено елементи в настоящата ти глава. Това става чрез менюто за абзацни формати. Така можеш да избереш специфични формати от своята глава и само тях да пренесеш. Важно е, че цветът на главата, който ти е необходим в документа, не се заменя автоматично.
Чрез целенасочено зареждане на формати, имаш контрол върху кои специфични променливи се пренасят в документа ти и можеш да запазиш прегледа на основните елементи на дизайна. Чрез менюто отстрани можеш също така да се увериш, че само желаните от теб формати се предават.
Обърни внимание също, че шаблонните страници също трябва да бъдат проверени и коригирани, за да се създаде постоянно хомогенно оформление. След промените на формати можеш безпроблемно да замениш нежеланото цвете на главата с правилния цвят.
С този подход спестяваш време и минимизираш риска от неволно извършване на неподходящи промени в документите си.
Резюме
Използването на функцията за синхронизация в Adobe InDesign ти предоставя възможност да спестиш време при прехвърлянето на промени в оформлението. Внимавай обаче да избегнеш нежелани промени. С стъпките, описани тук, и осъзнатите настройки в опциите за синхронизация, можеш да използваш предимствата на синхронизацията ефективно, без да загубиш контрол над отделните документи.
Често задавани въпроси
Как да синхронизирам документи в InDesign?Избираш документа си в палетата за книги като източник на формати и използваш функцията за синхронизация.
Мога ли да избера специфични формати, които искам да синхронизирам?Да, в опциите за синхронизация можеш да избереш, кои формати да бъдат синхронизирани.
Какво ще стане, ако случайно щракна на „Синхронизиране“?Могат да бъдат направени нежелани промени в другите документи. Препоръчително е предварително да направиш резервно копие.
Как мога да се уверя, че няма да възникнат нежелани промени?Като настроиш опциите за синхронизация и премахнеш всички ненужни отметки.
Има ли алтернатива на синхронизацията?Да, можеш целенасочено да заредиш определени елементи в главата си, за да приемеш специфични промени.
