Správa velkých dokumentů v Adobe InDesign může představovat výzvu, zejména pokud chceš zajistit, aby všechny změny rozložení byly konzistentní a správně zobrazeny na každém místě. Užitečná funkce, která ti může pomoci, je Synchronizace prostřednictvím funkce knihy. Tato funkce ti může ušetřit spoustu času, ale také skrývá některé nástrahy. Zde se dozvíš, jak tuto funkci efektivně používat a vyhnout se těm nejčastějším problémům.
Nejdůležitější poznatky
- Zmiany v jedné kapitole mohou být přeneseny na jiné kapitoly pomocí funkce knihy.
- Dbát na pečlivé nastavení možností synchronizace, aby se předešlo nežádoucím změnám.
- Je doporučeno nejprve vytvořit záložní kopii svého projektu, než začneš se synchronizací.
Podrobný návod
Abychom efektivně realizovali synchronizaci, následuj tyto kroky:
Začněme s přípravou tvého dokumentu. Než provedeš změny v jedné kapitole, uvědom si, jaké změny rozložení chceš provést. Zajisti, aby všechny vzorové stránky, styly odstavců a styly tabulek byly správně nastaveny. Jakmile si budeš jistý, že je tvoje kapitola kompletní, možná budeš chtít tyto změny aplikovat na další kapitoly.
Pomocí menu knihovního panelu máš možnost využít funkci knihy k přenosu změn. Vyber zde svůj dokument jako tzv. formátovou zásobu. Tento dokument se tímto způsobem stane základní šablonou pro ostatní dokumenty. Každé úpravy rozložení, které provedeš ve své kapitole, budou přes tuto synchronizaci aplikovány na další kapitoly.
Buď si vědom, že při synchronizaci nejsou přenášeny pouze tvoje změny rozložení. Také formátování, úpravy textu a dokonce i barvy mohou být neúmyslně převzaty. To může vést k situaci, kdy dojde ke změnám formátování v jiných dokumentech, aniž bys si toho hned všiml. Dostaneš pouze varování, že mohly být provedeny změny.
Možný nejhorší scénář nastane, když omylem spustíš synchronizaci a dokumenty nejsou v bezvadném stavu. To může vést k masivnímu chaosu. Při synchronizaci se tě nikdo nezeptá, zda chceš vážně pokračovat, což může vést k nežádoucím výsledkům.
Pokud patříš k těm, kteří mají tendenci náhodou kliknout na toto tlačítko, existuje způsob, jak tomu zabránit. V možnostech synchronizace můžeš upravit, co má být synchronizováno. Můžeš tak zajistit, že budou synchronizovány pouze požadované formáty, jako jsou styly odstavců a vzorové stránky. Nejlepší je odstranit všechny zaškrtávací políčka, pokud si chceš být jistý.
Chceš selektivní synchronizaci? V takovém případě je nejlepší udělat kopii svých dat, aby ses archivoval stav svých dokumentů. Takto si zajistíš, že máš verzi, na kterou se můžeš obrátit, pokud s synchronizací něco selže.
Jsou všechny tvoje změny správné? Poté si vyber konkrétní prvky, které chceš synchronizovat, přes možnosti synchronizace. Ukazuje se však nevýhoda: Pokud jsou čísla kapitol v tvém rozložení stejná, může dojít k neočekávaným úpravám barev. Barva, která byla změněna v jednom dokumentu, by mohla být také přiřazena k jiným dokumentům, což situaci ještě zkomplikuje.
Alternativní přístup k synchronizaci spočívá v tom, že cíleně načítáš prvky do své aktuální kapitoly. To se děje prostřednictvím menu stylů odstavců. Tímto způsobem si můžeš vybrat specifické formáty ze své kapitoly a pouze ty přenést. Důležité je, aby barva kapitoly, kterou potřebuješ v dokumentu, nebyla automaticky přepsána.
Díky cílenému načítání formátů máš kontrolu nad tím, jaké specifické úpravy budou převzaty do tvého dokumentu a můžeš si udržet přehled o nejdůležitějších designových prvcích. Pomocí nabídky na boku se navíc můžeš ujistit, že budou přenášeny pouze požadované formáty.
Také si dej pozor, aby byly vzorové stránky při tomto postupu také zkontrolovány a upraveny, aby se vytvořilo konzistentní harmonické rozložení. Po úpravách formátů můžeš snadno nahradit nežádoucí barvu kapitoly správnou barvou.
Touto strategií šetříš čas a minimalizuješ riziko neúmyslných nevhodných změn ve svých dokumentech.
Souhrn
Využití funkce synchronizace v Adobe InDesign ti nabízí možnost ušetřit čas při přenosu změn v rozložení. Buď však opatrný, abys předešel nechtěným úpravám. S kroky uvedenými zde a vědomými nastaveními v možnostech synchronizace můžeš efektivně využívat výhody synchronizace, aniž bys ztratil kontrolu nad jednotlivými dokumenty.
Často kladené otázky
Jak synchronizuji dokumenty v InDesignu?Vybereš svůj dokument v knihovním panelu jako formátovou zásobu a použiješ funkci synchronizace.
Mohu vybrat specifická formátování, která chci synchronizovat?Ano, v možnostech synchronizace si můžeš vybrat, které formáty mají být synchronizovány.
Co se stane, když omylem kliknu na synchronizaci?Mohou být provedeny nežádoucí změny v jiných dokumentech. Je doporučeno vytvořit záložní kopii předem.
Jak mohu zajistit, že nedojde k nežádoucím změnám?Úpravou možností synchronizace a odstraněním všech nepotřebných zaškrtávacích políček.
Existuje alternativa k synchronizaci?Ano, můžeš cíleně načíst určité prvky do své kapitoly, abys převzal specifické změny.
