Rychlé formátování v Adobe InDesign pro pokročilé

Pokud pracuješ s Adobe InDesign, víš, jak důležité je rychle a efektivně spravovat své formáty. Často importuješ texty z Wordu, což může přinášet další výzvy. V tomto návodu se dozvíš, jak můžeš i přes tyto výzvy efektivně upravovat a optimalizovat své formáty.

Nejdůležitější poznatky

• Odstranění formátových odchylek je důležité pro udržení čistoty tvého rozložení.
• Použití klávesových zkratek může výrazně zvýšit tvou efektivitu při formátování.
• Pomocí funkce „Rychlé použití“ můžeš formáty upravit v okamžiku.

Návod krok za krokem

Abychom usnadnili proces formátování v Adobe InDesign, postupuj podle těchto kroků:

Nejprve bys měl zkontrolovat stávající formáty a případně odstranit nepotřebné formáty. Často existují formáty, které jsi obdržel z importů přes Word, a ty můžeš bez obav smazat. Začni tím, že odstraníš formáty jako „Číslování“ nebo „Kurzíva“, které nejsou relevantní pro tvůj aktuální projekt.

Nyní označ celý text ve svém dokumentu. Přejdi do okna stylů odstavců a hledej možnost „Odchylky odstranit“. Tento krok je klíčový, protože importy z Wordu často přinášejí formátové odchylky, které budeš muset později znovu manuálně vyčistit. Jednoduché odstranění odchylek ti ušetří spoustu času.

Častým problémem při importování textů z Wordu jsou ukotvené objekty. Ty mohou narušit layout. Aby se tomu předešlo, projdi textovými rámci, klikni do každé textové sekce a zkopíruj obsah, než odstraníš textové pole. Poté vlož text do správných rámcových nastavení v InDesignu, aby se optimalizovalo rozložení.

Ještě existuje několik formátů, které musíš ručně přiřadit, abys dosáhl konzistentního rozložení. Zvláště po nadpisech bys měl dbát na to, aby sis vybral správný odstavec formát, v tomto případě „Hlavní text bez odsazení“. Abychom to udělali, stačí být v sekci textu a vybrat formát.

Abychom ještě více zjednodušili pracovní proces, je užitečné nastavit klávesové zkratky pro často používané styly odstavců a znaků. Můžeš to udělat tak, že dvojitě klikneš na svůj formát v paletě, čímž otevřeš možnosti. Tam máš možnost zadat klávesovou zkratku. Kombinace Control, Alt a Shift ve spojení s čísly ti může pomoci rychle přiřadit formáty.

Dbávej na to, aby zkratky, které používáš, zůstávaly konstantní. Pokud často pracuješ na různých kapitolách s jinými kolegy, je užitečné používat jednotné zkratky. Dobrý způsob, jak je uložit, je použití šablony, ve které jsou tyto zkratky již nastaveny.

Další praktickou možností, jak přiřadit formáty, je funkce „Rychlé použití“. Tu můžeš jednoduše aktivovat stisknutím kombinace Control a Return. Otevře to nové okno, ve kterém můžeš hledat svůj požadovaný formát. Je to zvlášť užitečné, když chceš rychle přecházet mezi různými formáty.

Jakmile otevřeš okno „Rychlé použití“, InDesign si pamatuje poslední formátování, které jsi aplikoval. Tímto způsobem můžeš pracovat efektivněji, protože nemusíš neustále hledat stejný formát.

Stojí také za to přizpůsobit nastavení okna „Rychlé použití“. Můžeš si vybrat, které formáty mají být zobrazeny. Tím, že deaktivuješ nadbytečné možnosti, se zaměříš na důležité formáty a pracuješ tedy ještě efektivněji.

Pomocí těchto kroků bys měl být schopen vytvořit svůj dokument přehledně a profesionálně. Když provedete finální úpravy ve své mikrotypografii a vhodné speciální znaky, vaše rozložení bude ještě atraktivnější a profesionálnější.

Souhrn - Velký přehled o rychlém formátování v Adobe InDesign

Nyní jsi se seznámil s nejdůležitějšími technikami rychlého a efektivního formátování v Adobe InDesign. Kombinace ručního přiřazování, klávesových zkratek a funkce „Rychlé použití“ ti poskytuje velkou flexibilitu a efektivitu v tvém pracovním procesu. Vytvoř strukturovaný dokument, který se vyznačuje svou jasností a uspořádáním.