Náklady efektivně zadat v MS Project

V tomto návodu ti ukážeme, jak můžeš zadávat nákladyv Microsoft Project. Přidání nákladů do tvého projektu je zásadní pro plánování a sledování finančních aspektů, abys mohl pracovat efektivněji. Po prostudování tohoto návodu budeš schopen efektivně přiřadit náklady k zdrojům a aktivitám.

Nejdůležitější poznatky

• Je důležité správně strukturovat tvůj projekt předtím, než přidáš náklady.
• Zdroje mohou být jak osoby, tak materiály, které jsou s náklady spojeny.
• Přiřazení nákladů se provádí zadáním konkrétních částek do tabulky zdrojů.
• Celkový přehled projektu umožňuje kontrolu plánovaných a skutečných nákladů.

Podrobný návod

Začni tím, že vytvoříš nový projekt nebo otevřeš stávající projekt, do kterého chceš zadat náklady. Ujisti se, že už jsou přiřazeny zdroje jako osoby a materiály.

Nyní vytvoř nový projekt. V tomto příkladu budeme projekt nazývat „Nová zakázka 2“. Plánuješ provádět reklamu pro projekt a provést vyhodnocení. Přidej do projektu milník, který představuje dokončení reklamy. Dbej na to, aby byl milník zadán na „0“, aby bylo správně zobrazeno.

Možná budeš chtít shrnout více aktivit. Označ všechny relevantní body, pak použij funkci „Sloučit“. To zjednoduší přehled projektu a zajistí, že vše bude sloučeno do společného úkolu.

Jakmile je projekt strukturován a aktivity sloučeny do společného úkolu, můžeš začít s výpočtem nákladů. Aby ses podíval na celkové náklady, jdi do nabídky „Projekt“ a vyber „Informace o projektu“ a „Statistika“. Zde můžeš zkontrolovat již zadané a plánované náklady.

Ukaž celkové náklady svého projektu. Všimni si, že aktuálně jsou náklady obou projektů zobrazeny v přehledu. Je doporučeno používat samostatné projektové listy pro různé zakázky, abys zajistil přehlednost.

Aby sis nyní mohl přiřadit specifické náklady, klikni na úkol „Provádět reklamu“, pak s pravým tlačítkem myši vyber „Přiřadit zdroje“. Uvidíš, že aktuálně jsou k dispozici pouze osoby a materiály. Abychom přidali reklamu jako zdroj, přepni se do tabulky zdrojů.

V tabulce zdrojů nyní přidej do „Názvů zdrojů“ označení „Reklama“. V závislosti na typu reklamy, například Facebook Ads, můžeš přidat další podrobnosti. Pod typem vyber „Náklady“. Všimni si, že zde nemůžeš zadávat další údaje jako náklady na použití nebo minimální částky. Vyplň pouze požadované pole pro celkovou částku.

Po zadání zdroje reklamy se vrať k přiřazení. Vyber zdroj „Provádět reklamu“ a klikni na „Přiřadit“. V tomto kroku nyní také přidáš náklady na reklamu, například částku 1000 Euro.

Po přiřazení můžeš zkontrolovat, zda byla částka správně zadána do projektu. Jdi znovu do nabídky „Projekt“ a vyber „Informace o projektu“ a „Statistika“. Měl bys nyní vidět, že částka 1000 Euro je uvedena ve vypočítaných nákladech.

Po splnění všech kroků jsi úspěšně zadal náklady v Microsoft Project. To je důležitý krok pro efektivní finanční plánování tvého projektu.

Souhrn – Zadávání nákladů v MS Project

V tomto návodu jsi se naučil, jak úspěšně zadávat náklady v Microsoft Project, abys udržel finanční přehled o svém projektu.