Κατανόηση των μορφών αποθήκευσης InDesign και της συσκευασίας έργου

InDesign είναι ένα ολοκληρωμένο εργαλείο για το σχεδιασμό και τη διάταξη εκτυπωμένων προϊόντων, και φέρνει τη δική του μορφή αποθήκευσης. Είτε ξεκινάς ένα νέο έργο είτε ανοίγεις ένα υπάρχον έγγραφο, η κατανόηση των διάφορων μορφών αποθήκευσης είναι απολύτως απαραίτητη. Αυτός ο οδηγός θα σου δείξει τις βασικές μορφές αποθήκευσης και πώς να συσκευάζεις έργα αποτελεσματικά, για να εξασφαλίσεις ότι όλα τα απαραίτητα αρχεία θα παραδοθούν στους συναδέλφους ή τους πελάτες σου.

Κρίσιμες γνώσεις

Το InDesign αποθηκεύει κυρίως σε αρχεία.indd, τα οποία δεν είναι συμβατά με προηγούμενες εκδόσεις. Τα αρχεία IDML είναι συμβατά με προηγούμενες εκδόσεις και είναι ιδανικά για συνεργασία με παλαιότερες εκδόσεις του InDesign. Η μορφή INDT λειτουργεί ως πρότυπο, το οποίο δεν μπορεί να επισκιαστεί. Η συσκευασία αρχείων εξασφαλίζει ότι όλα τα συνδεδεμένα στοιχεία και οι γραμματοσειρές μπορούν να παραδοθούν σε άλλους σε ένα τακτοποιημένο πακέτο.

Οδηγός βήμα προς βήμα

1. Η προεπιλεγμένη μορφή για το InDesign:.indd

Για να ξεκινήσεις με το InDesign, μπορείς να ανοίξεις οποιοδήποτε έγγραφο ή να δημιουργήσεις ένα κενό. Στη συνέχεια, πηγαίνεις στο μενού "Αρχείο" και επιλέγεις "Αποθήκευση ως".

Στο έγγραφο Αποθήκευσης ως, έχεις την επιλογή να επιλέξεις τον τύπο αρχείου. Η προεπιλεγμένη μορφή για το InDesign είναι το αρχείο.indd, το οποίο μπορεί να ανοιχτεί τόσο σε Mac όσο και σε Windows.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι το αρχείο.indd μπορεί να ανοιχτεί μόνο με την ίδια ή μια νεότερη έκδοση του InDesign.

2. Συμβατότητα με IDML

Αν εργάζεσαι με μια νεότερη έκδοση του InDesign και ο συνάδελφός σου χρησιμοποιεί μια παλαιότερη έκδοση, μπορείς να αποθηκεύσεις το αρχείο.indd ως αρχείο IDML. Ένα αρχείο IDML είναι συμβατό με προηγούμενες εκδόσεις, που σημαίνει ότι μπορεί να ανοιχτεί σε παλαιότερες εκδόσεις του InDesign, όπως CS6 ή CS5.

Για να το κάνεις αυτό, πηγαίνεις ξανά στο "Αποθήκευση ως" και επιλέγεις τη μορφή "IDML". Έτσι εξασφαλίζεις ότι ο συνάδελφός σου μπορεί να ανοίξει το έγγραφο χωρίς προβλήματα.

3. Χρήση της μορφής πρότυπου INDT

Μια άλλη σημαντική μορφή στο InDesign είναι η μορφή INDT, που σου επιτρέπει να δημιουργήσεις πρότυπα που δεν μπορούν να επισκιαστούν. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για επαναλαμβανόμενα έγγραφα, όπως επιστολόχαρτα ή ερωτηματολόγια.

Όταν ανοίγεις ένα αρχείο INDT, το InDesign θα σε προτρέψει να δώσεις ένα νέο όνομα αρχείου κατά την αποθήκευση.

4. Η συσκευασία αρχείων

Όταν ολοκληρώσεις ένα έργο και θέλεις να το παραδώσεις σε έναν συνάδελφο, μπορείς να χρησιμοποιήσεις τη λειτουργία "Συσκευασία". Αυτό εξασφαλίζει ότι όλα τα απαραίτητα στοιχεία, όπως εικόνες και γραμματοσειρές, περιλαμβάνονται σε ένα μόνο πακέτο.

Για να πακετάρεις ένα έγγραφο, πηγαίνεις στο "Αρχείο" και επιλέγεις "Συσκευασία". Αυτό ανοίγει έναν διάλογο, όπου μπορείς να κάνεις διάφορες ρυθμίσεις.

Σημείωσε ότι μπορεί να υπάρχουν κάποιες προειδοποιήσεις όταν πακετάρεις γραμματοσειρές, καθώς συχνά είναι αδειοδοτημένες. Μπορείς να επιβεβαιώσεις την προειδοποίηση, αλλά να είσαι πάντα ενήμερος για τις νομικές συνθήκες.

Μετά την επιβεβαίωση, το έγγραφο θα συσκευαστεί και θα μπορεί να παραδοθεί στον συνάδελφό σου. Στη συνέχεια, θα λάβεις ένα πακέτο που θα περιλαμβάνει όλα τα απαραίτητα αρχεία για την εργασία.

5. Το τελικό αποτέλεσμα

Τέλος, μπορείς να ελέγξεις τον φάκελο προορισμού για να διαπιστώσεις τι έχεις συσκευάσει. Θα πρέπει να βρεις τις γραμματοσειρές που χρησιμοποιήθηκαν, το αρχείο IDML, το αρχείο.indd και ίσως και ένα αρχείο PDF.

Με αυτές τις διάφορες μορφές αποθήκευσης και τη λειτουργία συσκευασίας του InDesign, μπορείς να εξασφαλίσεις αποτελεσματικά ότι τα έργα σου παραδίδονται σε καθαρή και πλήρη κατάσταση.

Σύνοψη - InDesign: Οι μορφές αποθήκευσης και η συσκευασία έργων εύκολα

Η κατανόηση των διαφόρων μορφών αποθήκευσης στο InDesign και της συσκευασίας αρχείων είναι απαραίτητη για κάθε χρήστη. Αυτή η γνώση βοηθά στη βελτιστοποίηση της συνεργασίας.