Κάθε σχεδιαστής και διαμορφωτής κάποια στιγμή θα αντιμετωπίσει το θέμα της εξαγωγής δεδομένων. Αυτό είναι κρίσιμο για να μπορέσουν οι δημιουργικές σου εργασίες να μετατραπούν σε μορφές κατάλληλες για εκτύπωση ή το διαδίκτυο. Σε αυτό το εκπαιδευτικό βίντεο θα μάθεις πώς να εξάγεις έγγραφα από InDesign σε διαδραστικά PDF και JPG. Αυτή η οδηγία σε καθοδηγεί βήμα προς βήμα μέσα από τη διαδικασία και σου δείχνει πώς να αξιοποιήσεις στο έπακρο τα εξαγόμενα αρχεία σου.
Κύριες γνώσεις
- Τα διαδραστικά PDFs επιτρέπουν την ενσωμάτωση βίντεο και κουμπιών.
- Η εξαγωγή για εκτύπωση και το διαδίκτυο γίνεται μέσω διαφορετικών μορφών.
- Η λειτουργία Preflight στο InDesign βοηθά στην αναγνώριση σφαλμάτων πριν την εξαγωγή.
- Τα JPG μπορούν επίσης να εξαχθούν απευθείας από το InDesign.
Οδηγίες βήμα προς βήμα
Ας ξεκινήσουμε με την εξαγωγή των δεδομένων σου από το InDesign. Στη συνέχεια θα σου εξηγήσω τη διαδικασία βήμα προς βήμα.
Για να εξάγεις το φυλλάδιο ή ένα άλλο έγγραφο, άνοιξε το InDesign και πάτησε στο Αρχείο. Εκεί θα βρεις την επιλογή Εξαγωγή. Εδώ ξεκινά η πραγματική διαδικασία της εξαγωγής δεδομένων.
Μόλις πατήσεις στην εξαγωγή, θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου εξαγωγής. Εδώ πρέπει να επιλέξεις σε ποια μορφή θέλεις να αποθηκεύσεις το έγγραφό σου. Σε αυτήν την περίπτωση εστιάζουμε αρχικά στο Adobe PDF διαδραστικό, το οποίο είναι ιδανικό για χρήση στο διαδίκτυο.
Ένα ακόμη σημαντικό βήμα είναι να αποφασίσεις ποιες σελίδες θα εξαγγελθούν. Έχεις την επιλογή να επιλέξεις είτε μόνο συγκεκριμένες σελίδες είτε να εξαγάγεις όλες τις σελίδες. Για αυτό το σεμινάριο, επέλεξε την ρύθμιση «Όλες».
Στο παράθυρο διαλόγου εξαγωγής θα βρεις επίσης διάφορες επιλογές όπως σελίδες ή φύλλα εκτύπωσης. Αν επιλέξεις φύλλα εκτύπωσης, κάθε δίπλωμα θα εμφανίζεται ως μία σελίδα στο PDF. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν εργάζεσαι με πολυσελιδια έγγραφα.
Μία σημαντική ρύθμιση είναι η προβολή κατά την εξαγωγή. Μπορείς να επιλέξεις την επιλογή Προσαρμογή σελίδας για να διασφαλίσεις ότι το έγγραφο θα είναι ευανάγνωστο στην οθόνη, χωρίς να χρειάζεται ο θεατής να σκρολάρει συνεχώς. Ενεργοποίησε επίσης τις επιλογές για φόρμες και μέσα, για να διασφαλίσεις ότι όλα τα διαδραστικά στοιχεία λειτουργούν σωστά.
Τώρα μπορείς να ρυθμίσεις τη συμπίεση εικόνας. Έχεις την επιλογή μεταξύ μορφών με και χωρίς απώλειες, καθώς και να επιλέξεις την ανάλυση. Ανάλογα με τις ανάγκες σου, μπορείς επίσης να καθορίσεις έναν τίτλο και τη γλώσσα του εγγράφου. Όλα έτοιμα; Πάτησε στην εξαγωγή.
Αφού ολοκληρώσεις την εξαγωγή, θα ανοίξει το εργαλείο Preflight, το οποίο θα σε ενημερώσει για πιθανά προβλήματα στο έγγραφο σου. Πρόσεξε να μην υπάρχουν σφάλματα όπως υπερβολικό κείμενο ή ελλείποντες συνδέσμοι. Αυτή είναι μια ουσιαστική λειτουργία για να εξασφαλίσεις την ποιότητα της εξαγωγής σου.
Μόλις διορθώσεις όλα τα σφάλματα, το εργαλείο Preflight θα επισημάνει ότι τώρα όλα είναι έτοιμα. Θα λάβεις μια σαφή επισκόπηση που θα σου δείξει ότι το PDF σου είναι χωρίς σφάλματα.
Αν θέλεις απλώς να εξάγεις μια εικόνα από το έγγραφο σου στο InDesign ως JPG, πάτησε απλά στην αντίστοιχη εικόνα, πήγαινε στο Αρχείο και επίλεξε Εξαγωγή. Τώρα επίλεξε τη μορφή JPEG.
Στον επόμενο διάλογο μπορείς να διαμορφώσεις τις ρυθμίσεις της εικόνας: ποιότητα, χρωματικό μοντέλο και ανάλυση. Όταν έχεις ορίσει όλες τις ρυθμίσεις σου, πάτησε ξανά στην εξαγωγή. Στο σύστημα μπορείς τώρα να δεις την εξαγόμενη εικόνα στην αντίστοιχη διάσταση και ποιότητα.
Το PDF και το JPG έχουν πλέον εξαγγελθεί. Φρόντισε να συγκρίνεις τα μεγέθη των αρχείων: ενώ το διαδραστικό PDF είναι περίπου 490 KB, ένα έγγραφο που έχει βελτιστοποιηθεί για εκτύπωση μπορεί να είναι σημαντικά μεγαλύτερο. Τώρα είσαι έτοιμος/η να χρησιμοποιήσεις την εξαγωγή δεδομένων στο InDesign με αποτελεσματικότητα!
Σύνοψη - Εξαγωγή δεδομένων InDesign: Διαδραστικά PDFs και JPG για αρχάριους
Η εξαγωγή των εγγράφων InDesign σου σε διαδραστικά PDFs και αρχεία JPG είναι μια κεντρική ικανότητα για κάθε σχεδιαστή. Με τα βήματα που περιγράφονται εδώ, είσαι καλά προετοιμασμένος/η για να φέρεις τις δουλειές σου στο διαδίκτυο ή την εκτύπωση με τον καλύτερο δυνατό τρόπο. Η σωστή εφαρμογή της λειτουργίας Preflight εξασφαλίζει υψηλή ποιότητα για τα αρχεία εξαγωγής σου.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς εξάγω ένα διαδραστικό PDF από το InDesign;Πήγαινε στο Αρχείο, επίλεξε Εξαγωγή και μετά Adobe PDF διαδραστικό.
Μπορώ να εξαγάγω μόνο συγκεκριμένες σελίδες;Ναι, μπορείς να επιλέξεις είτε όλες τις σελίδες είτε συγκεκριμένες σελίδες στο παράθυρο διαλόγου εξαγωγής.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ σελίδων και φύλλων εκτύπωσης στην εξαγωγή;Οι σελίδες εξάγουν κάθε σελίδα ξεχωριστά, ενώ τα φύλλα εκτύπωσης εμφανίζουν δίπλωμα.
Πώς χρησιμοποιώ το εργαλείο Preflight στο InDesign;Το εργαλείο Preflight σε ενημερώνει για σφάλματα στο έγγραφο σου πριν την εξαγωγή.
Πώς εξάγω μια εικόνα από το InDesign ως JPEG;Πάτησε στην εικόνα, πήγαινε στο Αρχείο, επίλεξε Εξαγωγή και μετά JPEG.
