Outlook 2016 es una aplicación central en la vida diaria de la oficina y se encuentra entre los programas de correo electrónico más potentes disponibles en el mercado. No solo ofrece la posibilidad de recibir, enviar y gestionar correos electrónicos, sino que también está equipado con numerosas herramientas adicionales que te ayudarán a aumentar tu productividad en el entorno laboral. En este curso aprenderás cómo utilizar Outlook 2016 de manera óptima para hacer tu comunicación más eficiente y profesional.
Principales conclusiones
- Outlook 2016 es una solución integral para la gestión de correos electrónicos y la organización de la oficina.
- La aplicación no solo permite la gestión de correos electrónicos, sino que también incluye una libreta de direcciones, calendario, gestión de tareas y notas.
- Con la configuración y funciones adecuadas, puedes aumentar significativamente tu productividad.
Las funciones más importantes y su aplicación
Gestión de correos electrónicos
Outlook te permite recibir, enviar y organizar correos electrónicos de manera efectiva. La configuración de tus cuentas de correo electrónico es sencilla y se explica paso a paso.
Puedes enviar correos electrónicos fácilmente a colegas o amigos, teniendo en cuenta que tus mensajes deben ser de un diseño profesional. Esto incluye la inserción de formatos y, posiblemente, tablas o imágenes en tus correos electrónicos.
Una herramienta muy útil es el filtro de spam, que te permite clasificar y filtrar automáticamente correos electrónicos no deseados. Puedes crear reglas para que ciertos correos electrónicos, como boletines, se muevan a carpetas específicas.
La libreta de direcciones
La libreta de direcciones integrada de Outlook te permite crear y gestionar contactos. Puedes añadir nuevos contactos fácilmente y tienes la opción de seleccionarlos al redactar correos electrónicos.
Además, también puedes realizar llamadas telefónicas a través de Skype, siempre que la otra persona también utilice Outlook y tenga activado el complemento de Skype.
Funciones del calendario
Otro aspecto destacado es el calendario de Outlook. No solo puedes crear citas, sino también planificar reuniones e invitar a participantes. Al programar citas, puedes asegurarte de que los días festivos y los cumpleaños se registren automáticamente, según tu lugar de residencia.
Outlook también te permite establecer recordatorios para citas y cumpleaños específicos, para asegurarte de que no olvides eventos importantes.
Gestión de tareas
Una función útil es la gestión de tareas, que te ayuda a crear una lista de tareas pendientes. Esta lista puedes actualizarla regularmente y hacer un seguimiento, lo que te permite gestionar tareas de manera eficiente y no olvidar nada.
Crear notas
Si te molestan los clásicos post-its en tu escritorio, puedes crear notas en Outlook. Esto te permite registrar información importante de manera rápida y sencilla.
Resumen – Conviértete en un héroe de oficina: comprende Outlook 2016 desde cero
Outlook 2016 es una herramienta versátil que no solo te ayuda en la gestión de correos electrónicos, sino que además ofrece una variedad de funciones que pueden facilitar enormemente tu día a día laboral. Desde la gestión de tu bandeja de entrada hasta la organización de tus contactos y la planificación de citas, Outlook es tu punto de referencia central en la oficina.
Preguntas frecuentes
¿Qué es Outlook 2016?Outlook 2016 es un programa de gestión de correos electrónicos de Microsoft y forma parte del paquete de Office.
¿Qué funciones ofrece Outlook?Outlook ofrece gestión de correos electrónicos, una libreta de direcciones, un calendario, gestión de tareas y notas.
¿Cómo puedo formatear mis correos electrónicos?Los correos electrónicos pueden ser diseñados profesionalmente mediante formatos e insertando imágenes y tablas.
¿Cómo configuro un filtro de spam?Puedes crear reglas para clasificar correos no deseados en carpetas específicas.
¿Cómo gestiono mis citas?Con Outlook puedes crear, gestionar y establecer recordatorios para citas.
