Revisión ortográfica del correo electrónico, tesauro y traducción en Outlook

¿Quieres diseñar tus E-Mails de manera profesional y asegurarte de que estén libres de errores? En esta guía, te explicaré los pasos necesarios para verificar tus E-Mails en Outlook no solo en cuanto a ortografía y gramática, sino también cómo encontrar palabras alternativas con la ayuda del Tesauro y cómo funciona una traducción a diferentes idiomas. ¡Sígueme en este viaje hacia un uso aún más efectivo de Outlook!

Conclusiones más importantes

• Los E-Mails en Outlook pueden ser verificados en cuanto a ortografía y gramática.
• El Tesauro te ayuda a encontrar palabras alternativas y a variar la expresión.
• Los E-Mails se pueden traducir a diferentes idiomas.
• Puedes ajustar la configuración para ortografía y traducción.

Guía paso a paso

Verificar E-Mails en cuanto a ortografía y gramática

Comienzas creando un nuevo E-Mail. Simplemente inserta un poco de texto de marcador de posición para demostrar las funciones. Un ejemplo simple sería: "Esta es una prueba." Asegúrate de insertar algunas palabras deliberadamente incorrectas para revisar las correcciones más tarde.

Después de redactar el E-Mail, ve a la pestaña "Revisar" en la barra de menú. Allí encontrarás la opción para la verificación de ortografía y gramática. Al hacer clic en ella, Outlook escaneará todo el texto y te mostrará errores.

Outlook te sugerirá correcciones automáticas y tendrás la opción de aceptarlas o ignorarlas. Por ejemplo, si has escrito mal una palabra, se te ofrecerá una alternativa correcta.

Si aceptas el cambio, la palabra se corregirá automáticamente en el E-Mail, y deberías asegurarte de que todo esté a tu satisfacción.

Encontrar palabras alternativas con el Tesauro

Si sientes que una palabra no es del todo adecuada o buscas una alternativa mientras escribes, puedes usar el Tesauro. Simplemente selecciona la palabra para la que buscas sinónimos y abre el Tesauro.

La ventana ahora te mostrará varias alternativas que puedes insertar en tu texto. Por ejemplo, escribe "dejar", y recibirás sugerencias como "cancelar" o "restringir".

También tienes la opción de ajustar el idioma del Tesauro si trabajas en varios idiomas. Una vez que hayas revisado las sugerencias y decidido por una palabra, puedes insertarla directamente en tu texto.

Traducir E-Mails a otros idiomas

Supongamos que quieres enviar un E-Mail a un contacto internacional. Outlook te ofrece una manera sencilla de traducir. Haz clic en la opción de traducción en la ventana del E-Mail. Se te pedirá que elijas el idioma de destino, por ejemplo, japonés.

Confirma tu elección y si deseas traducir todo el texto o solo una parte. El programa te informará que el texto será subido a Internet para realizar la traducción.

Si aceptas este uso, se realizará la traducción y se abrirá en tu navegador. Aquí podrás revisar el E-Mail traducido y asegurarte de que sea correcto.

Ajustes para correcciones de idioma

No olvides que puedes ajustar la configuración de idioma para la verificación de ortografía y traducción en Outlook. Para ello, ve a las opciones y selecciona el idioma en el que escribes E-Mails con frecuencia.

Al ajustar estas opciones, puedes asegurarte de que tus E-Mails se redacten en el idioma correcto y con la gramática adecuada.

Resumen - Domina Outlook: Verificación de ortografía de E-Mail, Tesauro y Traducción

En esta guía, has aprendido cómo verificar E-Mails en Outlook de manera efectiva en cuanto a ortografía y gramática, cómo utilizar el Tesauro para opciones de palabras alternativas y cómo traducir tus E-Mails a diferentes idiomas. Estas funciones te ayudarán a mejorar y hacer más efectiva tu comunicación.