La clave para una presentación convincente radica en la selección y estructuración de los contenidos correctos. Una vez que hayas definido tu mensaje principal y tu público, el siguiente paso es crucial: reunir los contenidos. Esta guía presenta varios métodos que te ayudarán a capturar tus ideas de manera efectiva y estructurada. Así podrás asegurarte de que estás bien preparado para tu presentación.
Principales conclusiones
- Las ideas a menudo no surgen de la nada, sino que deben ser activamente recopiladas.
- Antes de trabajar digitalmente, vale la pena recurrir a métodos analógicos.
- Herramientas como Evernote pueden ayudar a plasmar los pensamientos de manera estructurada y a tener acceso a ellos en cualquier momento.
Guía paso a paso
Paso 1: Pensamientos en lugar de técnica – comienza de forma analógica
Antes de sentarte en tu computadora e intentar transferir todo a PowerPoint, debes tomarte un tiempo para plasmar tus pensamientos en papel. Esto te puede ayudar a dejar fluir tus ideas sin distraerte por aspectos técnicos. Una manera simple es utilizar una gran hoja de papel para esbozar tus pensamientos o emplear un enfoque de mapa mental.
Paso 2: Post-its como apoyo creativo
Un método probado para representar visualmente tus ideas es el uso de post-its. Escribe cada pensamiento en un solo post-it. Esto tiene la ventaja de que puedes examinar cada pensamiento de manera aislada, sin distraerte con otras ideas. Pega los post-its en una pared o en una hoja grande para obtener una visión general visual de todas las ideas.
Paso 3: Utilizar herramientas digitales – usar Evernote
Una vez que hayas recopilado tus ideas, es recomendable utilizar herramientas digitales para organizarlas. Evernote es una excelente herramienta para esto. Puedes crear cuadernos para cada tema y almacenar tus pensamientos, PDFs o imágenes allí. Esto te permite una búsqueda rápida y una fácil estructuración de tus contenidos. Solo es importante que cada pensamiento sea conciso y se clasifique adecuadamente.
Paso 4: Categorizar para un acceso rápido
Utiliza la opción en Evernote de etiquetar todo. Cuando categorizas tus contenidos, podrás acceder a ellos con mucha más facilidad en el futuro. Cada vez que trabajes en un nuevo tema o tengas ideas, añádelas a los cuadernos y etiquetas correspondientes. Esto te ayudará a mantenerte claro y estructurado durante tu preparación.
Paso 5: Captar información en la vida diaria
Para asegurarte de que no se te pase nada, es útil tomar notas cada vez que se te ocurra una idea. Puedes instalar la aplicación de Evernote en tu smartphone o tablet para acceder a tus notas desde cualquier lugar. Si estás en movimiento y tienes una inspiración, puedes registrarla de inmediato. Esto garantiza que tampoco olvidarás las ideas más pequeñas que se te presentan en la vida cotidiana.
Paso 6: Unir y depurar todo
Una vez que hayas recopilado todas tus ideas, es hora de revisarlas y unirlas. Revisa tus notas, aclara dudas y evalúa qué ideas son las más relevantes para tu presentación. Elimina todo lo que no sea esencial para tu mensaje principal, de modo que queden solo los argumentos e ideas más fuertes.
Resumen – Reunir contenidos y utilizarlos de manera efectiva
En el proceso de recopilación de contenidos hay muchas estrategias valiosas, desde la búsqueda de ideas analógicas hasta el uso de herramientas digitales, pasando por la organización estructurada de tus pensamientos. Si sigues estos pasos, serás capaz de estructurar tus contenidos de manera eficaz y llevar tu presentación a un nuevo nivel.
Preguntas frecuentes
¿Cómo encuentro las mejores ideas para mi presentación?Cualquier idea puede ser inspiradora: simplemente anótala de inmediato, dondequiera que estés.
¿Cuál es la mejor herramienta para recopilar contenidos?Evernote es una buena elección, ya que ofrece muchas funciones para la organización y búsqueda sencilla.
¿Cómo puedo mantenerme creativo?Experimenta con diferentes métodos como post-its, mapas mentales o bocetos para obtener nuevas perspectivas.
