Una presentación convincente requiere no solo una buena idea, sino también una estructura clara y lógica. El objetivo es cautivar a la audiencia y transmitir el mensaje principal de manera impresionante. En este tutorial te mostraré cómo puedes crear un esqueleto efectivo de tu presentación con la vista de esquema en PowerPoint, que te ayudará a presentar tus ideas de manera ordenada.
Principales hallazgos
- La vista de esquema en PowerPoint permite una estructuración rápida y efectiva de los contenidos.
- Una clara división en introducción, cuerpo principal y conclusión asegura lógica y coherencia.
- La primera impresión es crucial: una introducción impactante y una conclusión concisa mantienen a la audiencia comprometida.
Guía paso a paso
Paso 1: Reunir contenido y anotarlo en las diapositivas
Antes de trabajar con la vista de esquema, debes haber reunido y revisado tu información. Esto significa que has pensado en los temas que deseas cubrir. Comienza etiquetando cada diapositiva con un tema. Los temas pueden ser, por ejemplo: Tema 1, Tema 2, Subtema 1, y así sucesivamente. Así obtendrás una primera visión general de tus contenidos.
Paso 2: Cambiar a la vista de esquema
Ahora ve a la vista "Vista de esquema" en PowerPoint. Esta función te muestra una visión estructurada de tus diapositivas. Aquí puedes ver rápidamente si los temas están organizados lógicamente y si el flujo de tu presentación tiene sentido. Esta visión general te ayuda a planificar puntos climáticos y a diseñar transiciones.
Paso 3: División en introducción, cuerpo principal y conclusión
Una estructura probada para presentaciones es la división en introducción, cuerpo principal y conclusión. Esta clara delimitación promueve la comprensión y el flujo de tu presentación. Asegúrate de que el cuerpo principal ofrezca suficiente información, mientras que la introducción y la conclusión proporcionan el marco necesario. Es importante que el cuerpo principal contenga claramente más información que las otras secciones.
Paso 4: Diseñar la introducción
En la introducción debes presentarte y dejar claro por qué estás calificado para hablar sobre el tema. Al mismo tiempo, es importante comunicar las expectativas de la audiencia. Ofrece una breve visión general del cronograma y menciona pausas si es necesario. El comienzo es crucial para despertar el interés de tu audiencia y prepararlos para el tema.
Paso 5: Estructurar el cuerpo principal
En el cuerpo principal de tu presentación decides qué argumentos presentar. Puedes presentar hechos o apelar a las emociones. Asegúrate de que cada punto principal esté acompañado de subpuntos relevantes. Esta clara estructura ayuda a la audiencia a mantenerse al tanto y a absorber la información con mayor facilidad.
Paso 6: Mantener la concentración de los oyentes
Para asegurarte de que la atención de los oyentes se mantenga alta durante la presentación, es útil establecer un "Punto de Despertar" después de aproximadamente 20 minutos. Puedes lograr esto dirigiéndote directamente a la audiencia, utilizando patrones de habla acentuados o introduciendo estímulos visuales como diferencias de color. Así mantendrás la concentración de tus oyentes y fomentarás el compromiso.
Paso 7: Formar la conclusión
En la conclusión de tu presentación es importante repetir tu mensaje central. Este es el momento en el que la audiencia debe anclar la mensaje central nuevamente en su memoria. Asegúrate de dar un llamamiento motivador y de incitar a la audiencia a reflexionar sobre la charla. Evita cerrar la última diapositiva con un simple "Gracias por su atención". En su lugar, deberías presentar algo sustantivo que permanezca en la audiencia.
Paso 8: Mantener la calma al abandonar el escenario
Después de la presentación, es importante parecer tranquilo y sereno. Cuenta internamente hasta tres antes de abandonar el escenario. Una despedida amigable le da a la audiencia la sensación de que valoras su tiempo y asegura que también dejas una impresión positiva.
Resumen – Guía estructurada para usar la vista de esquema en presentaciones convincentes
La vista de esquema en PowerPoint es una herramienta valiosa para estructurar claramente y lógicamente el contenido de tu presentación. Asegúrate de realizar una clara división en introducción, cuerpo principal y conclusión para poder llevar a la audiencia y guiarlos a través de tus argumentaciones.
Preguntas frecuentes
¿Cómo utilizo la vista de esquema en PowerPoint?La vista de esquema te muestra un resumen de tus diapositivas y ayuda a visualizar la estructura de tu presentación.
¿Qué estructura es ideal para una presentación?Se recomienda una clara división en introducción, cuerpo principal y conclusión.
¿Qué es un "Punto de Despertar"?Un Punto de Despertar ayuda a mantener la concentración de la audiencia, utilizando por ejemplo, dirección directa o estímulos visuales.
¿Por qué es tan importante la conclusión?En la conclusión debes repetir tu mensaje central y hacer un llamado a la audiencia para que permanezca en su memoria.
¿Cómo debo abandonar el escenario después de una presentación?Mantén la calma, cuenta internamente hasta tres y abandona el escenario de forma amistosa y confiada.
