Comparte tu Prezi - Guía para un uso efectivo

En esta guía, aprenderás cómo utilizar la función de compartir en Prezi de forma efectiva para diseñar tus presentaciones simultáneamente con otros o simplemente compartirlas con un grupo más grande. Compartir presentaciones es una parte esencial del trabajo colaborativo actual. Con la configuración de seguridad adecuada, puedes controlar fácilmente quién tiene acceso a tus creaciones. Primero, repasemos los aspectos más importantes antes de sumergirnos en la guía detallada paso a paso.

Aspectos más importantes

• Puedes mantener las presentaciones privadas o generar un enlace para acceso amplio.
• Hay diferentes roles para las personas invitadas, como coautores o espectadores.
• Puedes invitar a varias personas a una presentación simultáneamente y colaborar en tiempo real.

Guía paso a paso

Paso 1: Hacer clic en el botón de compartir

Primero, debes tener abierta tu presentación de Prezi. Busca hasta que encuentres el botón “Compartir”. Este se encuentra generalmente en la esquina superior derecha de tu pantalla. Haz clic en este botón para abrir el diálogo de compartir.

Paso 2: Revisar las opciones de configuración

Después de hacer clic en el botón de compartir, aparecerá una ventana emergente donde encontrarás varias opciones para configurar la seguridad de tu presentación. Aquí tienes varias opciones disponibles, desde privado hasta oculto y público.

Paso 3: Configurar la presentación como privada

Si deseas configurar la presentación como “privada”, tendrás el nivel de seguridad más alto. Esto significa que solo las personas que invites directamente por correo electrónico tendrán acceso. Asegúrate de ingresar las direcciones de correo electrónico correctamente para que las personas invitadas puedan ver la presentación.

Paso 4: Establecer derechos para las personas invitadas

Puedes otorgar diferentes derechos a las personas invitadas. Puedes invitarlas como coautores para que puedan trabajar activamente en la presentación, o como espectadores, que solo pueden ver el contenido pero no hacer cambios.

Paso 5: Compartir la presentación con un enlace

Una característica particularmente útil es la opción de enviar un enlace cuando mantienes tu presentación en modo “oculto”. Así, puedes enviar el enlace a un gran grupo sin tener que ingresar una dirección de correo electrónico para cada persona. Esto ahorra mucho tiempo, especialmente si deseas compartir tu presentación con una gran audiencia.

Paso 6: Compartir públicamente

Si deseas que tu presentación esté accesible para todos, puedes configurarla como “pública”. En este caso, tu presentación de Prezi aparecerá en el universo de Prezi y será accesible para cualquier visitante.

Paso 7: Activar la opción reutilizable

Una función muy útil es la configuración “Reutilizable”. Con esto, permites a los visitantes descargar tu presentación junto con los archivos incluidos y adaptarlos para sus propios fines.

Paso 8: Invitar a varias personas

Es posible trabajar con hasta 10 personas simultáneamente en una presentación de Prezi. Para invitarlas, vuelve a hacer clic en el botón de compartir e ingresa las direcciones de correo electrónico de los participantes. Aquí es importante clasificar a las personas invitadas como editores para que puedan hacer cambios.

Paso 9: Gestionar invitaciones

Una vez que hayas invitado, las personas recibirán un enlace. Deben hacer clic en este para unirse a tu presentación. En la esquina superior derecha de tu Prezi, verás una barra negra que muestra los avatares de las personas invitadas.

Paso 10: Colaboración en tiempo real

Puedes ver directamente en qué están trabajando las personas invitadas simplemente haciendo clic en su avatar y acercando la posición. Así, puedes seguir los cambios en tiempo real y dar retroalimentación de inmediato si es necesario.

Paso 11: Eliminar personas

Si deseas eliminar a una persona de la invitación, puedes hacerlo volviendo a hacer clic en el botón de compartir y removiendo a la persona de la lista.

Paso 12: Visitar el mapa en tiempo real

Una función interesante de Prezi es el mapa que puedes encontrar en map.prezi.com. Allí puedes ver en tiempo real cómo las personas de todo el mundo trabajan en sus presentaciones.

Resumen - Utilizando Prezi en conjunto: La función de compartir en detalle

Ahora has aprendido cómo utilizar la función de compartir en Prezi de manera óptima para garantizar una colaboración eficiente y compartir tus presentaciones de forma segura. Con las diversas opciones de seguridad, seguramente encontrarás la configuración adecuada para tu proyecto. La facilidad de uso hace de Prezi la opción ideal para presentaciones creativas.