Entender los formatos de archivo de InDesign y el empaquetado de proyectos

InDesign es una herramienta extensa para el diseño y la maquetación de productos impresos, y trae su propio formato de archivo. Ya sea que inicies un proyecto vacío o abras un documento existente, entender los diferentes formatos de archivo es esencial. Esta guía te mostrará los formatos de archivo básicos y cómo empaquetar proyectos de manera efectiva para asegurarte de que todos los archivos necesarios se transmitan a tus colegas o clientes.

Principales conclusiones

InDesign guarda principalmente en archivos.indd, que no son compatibles hacia atrás. Los archivos IDML son compatibles hacia atrás y son ideales para trabajar con versiones más antiguas de InDesign. El formato INDT sirve como plantilla que no puede ser sobrescrita. El empaquetado de archivos garantiza que todos los elementos vinculados y fuentes se envíen a otros en un paquete ordenado.

Guía paso a paso

1. El formato estándar para InDesign:.indd

Para comenzar con InDesign, puedes abrir cualquier documento o crear uno vacío. Ahora ve al menú "Archivo" y selecciona la opción "Guardar como".

En el documento de guardar como, puedes seleccionar el tipo de archivo. El formato estándar para InDesign es el archivo.indd, que se puede abrir tanto en Mac como en Windows.

Es importante tener en cuenta que el archivo.indd solo se puede abrir con la misma versión o una versión más reciente de InDesign.

2. Compatibilidad hacia atrás con IDML

Si estás trabajando con una versión más reciente de InDesign y tu colega usa una versión más antigua, puedes guardar tu archivo.indd como un archivo IDML. Un archivo IDML es compatible hacia atrás, lo que significa que puede abrirse en versiones más antiguas de InDesign, como CS6 o CS5.

Para hacerlo, ve nuevamente a "Guardar como" y selecciona el formato "IDML". Así te aseguras de que tu colega pueda abrir el documento sin problemas.

3. Uso del formato de plantilla INDT

Otro formato importante en InDesign es el formato INDT, que te permite crear plantillas que no pueden ser sobrescritas. Esto es especialmente útil para documentos recurrentes, como papel membretado o encuestas.

Cuando abras un archivo INDT, InDesign te pedirá que asignes un nuevo nombre al guardarlo.

4. Empaquetado de archivos

Cuando hayas terminado un proyecto y desees pasarlo a un colega, puedes usar la función "Empaquetar". Esto asegura que todos los elementos necesarios, como imágenes y fuentes, estén incluidos en un solo paquete.

Para empaquetar un documento, ve a "Archivo" y selecciona "Empaquetar". Esto abrirá un diálogo donde podrás realizar varias configuraciones.

Ten en cuenta que puede haber algunas advertencias al empaquetar fuentes, ya que a menudo están licenciadas. Puedes confirmar la advertencia, pero siempre debes estar consciente del marco legal.

Después de la confirmación, el documento se empaquetará y se podrá entregar a tu colega. Luego recibirás un paquete que contiene todos los archivos necesarios para el trabajo.

5. El resultado final

Por último, puedes verificar en la carpeta de destino lo que has empaquetado. Deberías encontrar las fuentes utilizadas, el archivo IDML, el archivo.indd y incluso un archivo PDF.

A través de estos diferentes formatos de archivo y la función de empaquetado de InDesign, puedes asegurarte de manera efectiva de que tus proyectos se entreguen en un estado limpio y completo.

Resumen - InDesign: formatos de archivo y empaquetado de proyectos hechos fáciles

Entender los diferentes formatos de archivo en InDesign así como empaquetar archivos es esencial para cada usuario. Este conocimiento ayuda a optimizar la colaboración.