Cada diseñador y maquetador eventualmente se enfrentará al tema de la exportación de datos. Esto es crucial para llevar tus trabajos creativos a formatos que sean adecuados para impresión o la web. En este tutorial aprenderás cómo exportar documentos en PDFs interactivos y JPG desde InDesign. Esta guía te llevará paso a paso a través del proceso y te mostrará cómo obtener el máximo de tus archivos exportados.
Principales hallazgos
- Los PDFs interactivos permiten la integración de vídeos y botones.
- La exportación para impresión y la web se realiza a través de diferentes formatos.
- La función Preflight en InDesign ayuda a detectar errores antes de la exportación.
- Los JPGs también se pueden exportar directamente desde InDesign.
Guía paso a paso
Comencemos con la exportación de tus datos de InDesign. A continuación, te explicaré el proceso paso a paso.
Para exportar tu folleto o cualquier otro documento, abre InDesign y haz clic en Archivo. Allí encontrarás la opción Exportar. Aquí comienza el verdadero proceso de exportación de datos.
Una vez que hagas clic en Exportar, se abrirá el cuadro de diálogo de exportación. Aquí debes seleccionar en qué formato deseas guardar tu documento. En este caso, nos centraremos inicialmente en Adobe PDF interactivo, que es el más adecuado para su uso en la web.
Un paso importante es decidir qué páginas se exportarán. Tienes la opción de seleccionar solo ciertas páginas o exportar todas las páginas. Para este tutorial, seleccionarás la configuración “Todas”.
En el cuadro de diálogo de exportación también encontrarás varias opciones como páginas o pliegos de impresión. Si seleccionas pliegos de impresión, cada página doble se mostrará como una página en el PDF. Esto es especialmente útil cuando trabajas con documentos de varias páginas.
Una configuración importante es la vista al exportar. Puedes elegir la opción Ajustar página para asegurarte de que el documento sea fácil de leer en la pantalla, sin que el espectador tenga que desplazarse continuamente. También activa las opciones para formularios y medios para asegurarte de que todos los elementos interactivos funcionen.
Ahora puedes ajustar la compresión de imágenes. Aquí tienes la opción de elegir entre formatos con pérdida y sin pérdida, así como seleccionar la resolución. Dependiendo de tus necesidades, también puedes asignar un título y el idioma del documento. ¿Todo listo? Haz clic en Exportar.
Después de la exportación, se abrirá la herramienta Preflight, que te informará sobre posibles problemas en tu documento. Asegúrate de que no haya errores como texto sobrepasado o enlaces faltantes. Esta es una función esencial para asegurarte de la calidad de tu exportación.
Una vez que hayas corregido todos los errores, la herramienta Preflight indicará que ahora todo está listo. Recibirás un resumen claro que te mostrará que tu PDF está libre de errores.
Si en cambio solo deseas exportar una imagen de tu documento de InDesign como JPG, simplemente haz clic en la imagen correspondiente, ve a Archivo y selecciona Exportar. Ahora eliges el formato JPEG.
En el siguiente cuadro de diálogo puedes realizar los ajustes para la imagen: calidad, modelo de color y resolución. Cuando hayas establecido todos tus ajustes, haz clic nuevamente en Exportar. En el sistema, ahora podrás ver la imagen exportada en el tamaño y calidad correspondientes.
El PDF y el JPG ya están exportados. Asegúrate de comparar los tamaños de archivo: mientras que el PDF interactivo tiene un tamaño de aproximadamente 490 KB, un documento optimizado para impresión puede ser considerablemente más grande. Ahora estás bien preparado para utilizar la exportación de datos en InDesign de manera eficiente!
Resumen - Exportación de datos en InDesign: PDFs interactivos y JPGs para principiantes
La exportación de tus documentos de InDesign a PDFs interactivos y archivos JPG es una habilidad central para cualquier diseñador. Con los pasos aquí descritos, estás bien preparado para llevar tus trabajos a la web o a la impresión de manera óptima. La correcta aplicación de la función Preflight asegura una alta calidad de tus archivos de exportación.
Preguntas frecuentes
¿Cómo exporto un PDF interactivo desde InDesign?Ve a Archivo, selecciona Exportar y luego Adobe PDF interactivo.
¿Puedo exportar solo ciertas páginas?Sí, puedes seleccionar tanto todas las páginas como ciertas páginas en el cuadro de diálogo de exportación.
¿Cuál es la diferencia entre páginas y pliegos de impresión en la exportación?Páginas exporta cada página individualmente, mientras que pliegos de impresión presenta páginas dobles.
¿Cómo utilizo la herramienta Preflight en InDesign?La herramienta Preflight te informa sobre errores en tu documento antes de exportarlo.
¿Cómo exporto una imagen desde InDesign como JPEG?Haz clic en la imagen, ve a Archivo, selecciona Exportar y luego JPEG.
