Produktiivsem Google Mailis - parimad otseteed, nipid ja abinõud

Iga päev säästad 30 minutit e-posti haldamisel Gmailiga

Iga üksik e-kiri võtab väärtuslikku aega – ja päevas Dutzendid e-kirjad varastavad aastas mitu tundi ja päevi, mida saaksid oma tegeliku töö jaoks mõistlikumalt kasutada! Sinu treeneri soovitus: Optimiseeri oma e-posti haldamine meetmetega, mis - lihtsalt rakendatuna - hakkavad kohe toimima!

Kuidas oleks võimalusega saata kirju taimeriga? Kui sa saad kõik päeva uudiskirjad samal ajal, et häirida oma töövoogu ainult üks kord päevas nende tüütu saanud uudiskirjade tõttu? Kui saad saata tagasi saadetud kirjad? Nende kolme ja paljude teiste trikkide abil jääb päeva lõpuks kõik loetud ning sina suurendad oma tootlikkust ja ajaveeduna kokkuhoitud ajaga aasta jooksul tunde üle tundide!

Kiired õppetükid kiirema tööks: Gmaili näpunäited kopeerimiseks

16 järjepidevas tükis on Stefan Petri koonerdanud üle kümne aasta kogemusi e-posti üldises käsitlemises ja Google Maili spetsiifiliselt. Uskumus: Optimeeri struktuure ja kiirenda töövoogu! Leia koheselt tähtsad dokumendid manustega, too tagasi saadetud kirjad, mida soovid veel parandada, või lase kõik saabuvad uudiskirjad selgelt kuvada ja alles siis saata, kui selleks tõesti aega on! E-posti haldamine professionaalsel tasemel!

Selle saavutamiseks kasutad nii Gmaili sisemised funktsioonid kui ka abilised. Keera kiiresti ja lihtsalt kruvisid, mis kombinatsioonis lubavad kiri kirja haaval võita väärtuslikku aega!

Peidetud Gmaili funktsioonid suurema tootlikkuse jaoks

Kasuta funktsioone, mida Google'i e-postiteenus pakub, kuid mida peaaegu keegi ei tea! Sa hoiad mitte ainult korda, vaid suurendad terve päeva jooksul oma üldist tootlikkust! Ja veelgi enam - murra Google Maili ahelad ja lisa valitud kasulikke rakendusi, mis praktikas kohe end õigustavad! Praktilised trikid teostajalt, kel postkastis igapäevaselt palju rohkem kui kümmekond sisse- ja väljaminekut. 16 õppetükis saad sama palju ja veelgi rohkem nippe, mis muudavad sind e-posti žonglööriks:

• Tagasi saadetud e-kirjad
• Näita ainult e-kirju manustega
• Loo ja kasuta e-posti malle nutikalt
• Optimeeri liides ja näe lugemata kirju kiiremini
• Näita lugemata kirju brauseri vahekaardil paremini
• Parem kui kaustad: märgised erinevate värvidega
• Saada ajatatud e-kirju - kuidas teha
• Peida lugemata kirjad ajutiselt
• Seosta ülesanded kindlate e-kirjadega
• Uudiskirjad kiiresti lahti saada/saadetavaks muuta
• Muude e-posti aadresside haldamine/kättesaamine
• Allkirjad iga salvestatud e-posti aadressi kohta
• Eemalda tekstivormingud osavalt + lisa paremini fotosid
• Ajarežiimi säästmine, saates kirju endale + kasutades ülesandehaldurit
• Räägi e-kirjad asemel kirjutada

Ülesannete haldamine Gmailiga

Määra ülesanded ja lase end õigel ajal sellest teavitada. Lükka teatud e-kirjade lugemine hilisemaks ja võta selleks aeg, kui see on sul! Leia juba ammu möödunud dokumendid nagu PDF-arved eelmise aasta eel-eelmisest aastast, kui lased end näidata ainult manusega e-kirjad. Kujunda oma kasutajaliides stiilselt selliseks, nagu sulle meeldib, ja hoia korraga rohkem ülevaadet. Kasuta värvinimetusi, mis suudavad palju enamat kui tavaliselt kahtlustatavad kaustad. Hoolitse saabuvate uudiskirjade eest, valda ülesandehaldurit ja jälgides vaata alati Google Chrome'is oma lugemata kirju.

Nii palju korrasid on tõesti võimalik – kuid kuna korrasus moodustab siingi vaid poole e-posti elust, lähevad nipid, trikid ja abivahendid veel kaugemale ning kiirendavad ja optimeerivad sinu kirjavahetuse töövoogu:

Kas soovid Gmaili e-kirju tagasi saata? Pole probleemi!

Sa saatsid e-kirja ja siis märkasid, et midagi on puudu?! Ei muret! Stefan Petri näitab sulle, kuidas juba saadetud kirjad tagasi saata. Lisaks laseb ta sul ajatada saadetisi, nii et reedel saad juba ette näidata, mis peaks tegelikult alles pühapäeval välja minema. Eriti kasulik on alati identsete küsimuste korral: E-kirja malle, mille lood üks kord ja mida vajadusel alati käepärast hoiad. Silmale kasuta alati sama vormindust, isegi kui kopeerid teksti A kirjast B e-kirja ning teabe saamiseks varusta iga oma e-posti aadress vastava individuaalse allkirjaga. Liida Gmaili teistest pakkujatest pärinevaid e-kirju Gmaili ja saada Gmaili kirju nii, nagu oleksid need pärit just teistest pakkujatest.

Ja kui sa oled lõpuks kogu e-kirjutamisest tüdinenud, siis lase Gmailil lihtsalt oma kõnest programmi panna - Stefan Petri näitab sulle, kuidas saad oma sõnalised sõnumid kirjutades asemel rääkides pärast!

Mida toob see kursus sulle?

Sa õpid kasutama oma Gmaili kontot mõistlikult ja optimeeritult, et säilitada alati täielik kontroll oma e-posti üle. Nii säästad iga vastuvõetud või saadetud e-posti juures väärtuslikkude minuteid, mis iga kuu kuhjuvad ajakontole, millega saad paremini töötada! Iga sekund loeb ja tasub ära! Oluline informatsioon ei lähe enam kaduma, ülesanded meenutatakse meelde ja sa valdad enesestmõistetavalt isegi mitme e-posti konto haldust. Alates allkirjadest kuni tähtaegadeks ettenähtud ja ennetavate meilide saatmiseni - sina määrad, mis millal lugeda ja millal sind lugeda!