Outlooki kursus: e-posti ja ajahaldus süsteemiga

Mis on tegelikult Outlook 2016 ja miks see on nii laialt levinud?

Laadige alla Office 365 prooviversioon ja vahe Office 365 ja Office 2016 vahel.

Seadke koos Outlook 2016-ga üles e-posti aadress.

Õpime tundma Outlooki kasutajaliidest: Sa tutvud siin menüüde ja ikoonidega, mida näed Outlooki käivitades.

E-kirjad ei pea alati igavad olema! Õpi selles õppetükis e-kirju ilusamalt vormindama ja kujundama.

Me teeme sinu enda e-posti allkirja e-kirjade saatmiseks. Nii et sul pole alati vaja oma nime ja aadressi ise kirjutada, pakub Outlook meile palju erinevaid funktsioone.

Lisaks piltidele saab e-kirjadesse lisada ka palju muid manuseid. Siin näed, kuidas SmartArts, valemite ja muu lisatakse e-kirjadesse.

Selles õppetükis õpid uue e-kirja vormingut, kujundust ja täiustatud omadusi nagu vormindusmallid, tekstivormindused, nupud, lugemiskinnitused, hääletamisvõimalused ja palju muud.

Õpi kontrollima oma e-kirju õigekirja osas või leidma täiendavaid sõnu sünonüümide abil. lõpus vaatame veel, kuidas e-kirju teise keelde tõlkida.

Õpi hoidma oma postkast puhtana reklaamidest ja ebavajalikest e-kirjadest. Siin saad teada spämmifiltri seadistamise ja õigesti e-kirju kustutamise kohta.

Õpi siin mitu e-kirja teisaldama, kustutama, märkima ja uusi kaustu looma.

Kui sina ja saajad kasutate Microsoft Exchange'i, saate sõnumi tagasi võtta. Sõnumi tagasikutsumisel kutsutakse tagasi sõnum, mille sa juba oled saatnud, saajate postkastidest, mida nad pole veel avanud. Sa saad vahetada sõnumi ka asendussõnumi vastu.

Kui sa saadad pidevalt praktiliselt identseid e-kirju nagu nt olekue-kirjad, saad aega kokku hoida, kasutades e-kirja malli.

Õpi, kuidas automaatselt rakendada antud reegleid sõnumite saatmisel või vastuvõtmisel vastavalt nõuetele.

Õpi, mis on otsingukaustad ja kuidas neid luua ja kustutada saab.

Saate Outlookis kontakte korraldada ja jälgida. Kontaktid toimivad nagu isiklik aadressiraamat.

Pärast uute kontaktide lisamist on mitmeid viise, kuidas saad kontaktidele juurde pääseda, neid muuta ja näidata.

Uue kohtumise või uue koosoleku loomine. Mis vahe on kohtumisel ja koosolekul?

Siin õpime, kuidas saad jagada kalendrit teiste kontaktidega.

Koos kohtumiste planeerimise abil saame hallata keerukaid koosolekuid väga paljude osalejatega.

Õpi kiiresti oma kalendri kirjeid otseotsingu abil läbi sirvima.

Lisa pühad oma kalendrisse juurde.

Lisame sinu Outlooki kalendrisse sünnipäevad koos meeldetuletusega.

Outlook pakub mugavat võimalust importida pühad oma riigi jaoks vaid mõne klõpsuga!

Vaata, milleks saab Outlookis kasutada ülesannete või tegevuste loendeid ning kuidas need toimivad.

Alates nüüdsest ei vaja sina enam väikeseid kollaseid memosid oma kirjutuslauale – Outlook pakub selleks ideaalselt Post-its'i funktsioone!

Outlook pakub mitmeid muid võimalusi ja seadeid. Vaatame ülevaatlikult läbi iga valiku ja vaatame, mida siit veel leida võime.