Kalendarid on isikliku aja organiseerimisel keskse tähtsusega. Eriti ametialases keskkonnas on oluline, et sa saaksid neid tõhusalt jagada kolleegidega või partneritega. Kalendarite korrektne jagamine Outlookis lihtsustab kokkulepete saavutamist ja arusaamatuste vältimist. Käesolevas juhendis saad samm-sammult teada, kuidas jagada oma kalendrit Outlookis teiste kontaktidega.
Olulisemad järeldused
- Sa saad oma kalendrit jagada e-posti teel ja isegi valida teatud kuupäevade vahemikud.
- On võimalik määrata tööajad, et isiklikud kohtumised ei oleks nähtavad.
- Failid saab lisada kalendriüritustele, mis lihtsustab organiseerimist.
- Üksikute kohtumiste suunamine on võimalik, mis toob lisakasu.
Samm-sammult juhend kalendri jagamiseks Outlookis
Et jagada oma kalendrit Outlookis teistele, peaksid järgima järgmisi samme. Ekraanipiltide kaudu saad lihtsalt jälgida, kuhu pead klikkima.
1. Kalendrina vaade avamine
Oma kalendri jagamise alustamiseks avage kõigepealt kalendrina vaade Outlookis. Siit näed ülevaadet oma kohtumistest ja saad lihtsalt jagamisfunktsioonidele juurde pääseda.
2. Kalendri jagamine
Mine menüüriba kaudu punktile "Algus". Sealt leiad võimaluse oma kalendrit jagada. Kui klikkida nupule, avaneb menüü, mis pakub erinevaid valikuid.
3. Kuupäevade vahemiku valimine
Sa saad määrata ajavahemiku, mille jooksul soovid oma kalendrit jagada. Näiteks vali järgmise 30 päeva vahemik, et anda oma kolleegidele ülevaade eelseisvatest kohtumistest. See on eriti kasulik, kui töötad puhkuseplaani või pikema puudumise nimel.
4. Tööajad seadistamine
Kui soovid oma e-kirjale anda märkuse, et näidatakse vaid kohtumisi sinu tööaja jooksul, saad seda seadistada jagamismenüüs. See valik on ideaalne, et erakohtumisi nähtavusest eemaldada.
5. Erakohustustele detailide kaasamine
Siin on sul võimalus jagada ka erakuupäevade üksikasju. Siiski peaksid kaaluma, kas see on tõeliselt vajalik, kuna see võib anda sinu kolleegidele ülevaate igapäevastest isiklikest küsimustest.
6. Failide lisamine
Outlookis saad lisada kohtumistele rohkem teavet, lisades faile. See võib olla kasulik, kui vajad näiteks kohtumise jaoks vastavaid dokumente.
7. E-kirja paigutuse valimine
Enne oma kalendri jagamist peaksid valima, kuidas teavet esitletakse saajale. Kas nimekirjana või päevakava vormis. See valik mõjutab, kui selgelt teave sinu saajatele edastatakse.
8. E-kirja saatmine
Pärast kõigi seadete seadistamist saada e-kiri välja. Sinu saajal on nüüd võimalus kalendrit automaatselt oma Outlooki rakendusse importida.
9. Üksikute kohtumiste edastamine
Kas sa tead, et saad ka spetsiifilisi kohtumisi suunata? Kui sul on näiteks oluline arsti visiit, saad selle otse asjassepuutuvatele isikutele saata.
10. Kinnitus ja küsimused
Pärast kõigi sammude läbimist saad sulgeda e-kirja. Kui sul on küsimusi või muresid kalendrite jagamise osas Outlookis, ära kõhkle neid esitamast.
Kokkuvõte – Kalendri jagamine Outlookis lihtsaks teha
Selle juhendi jooksul oled saanud ülevaate, kuidas oma kalendrit Outlookis tõhusalt teistega jagada. Olgu need kolleegid või äripartnerid, sihipärane seadistamine lihtsustab tulevasi plaane märgatavalt ja vähendab tekkivaid arusaamatusi.
Küsimused, mida tihti küsitakse
Kuidas ma saan jagada oma kalendrit Outlookis?Mine kalendri vaates "Algus" ja vali jagamisvõimalus ning järgige juhiseid.
Kas ma saan tööaegu jagamiseks seada?Jah, sa saad määrata, et ainult kohtumised sinu tööaja jooksul oleksid nähtavad.
Kuidas ma lisan faile oma kalendrisse?Sa saad faile otse kalendriüritusele lisada enne selle jagamist.
Kas ma saan üksikuid kohtumisi teistele edastada?Jah, sa saad valida spetsiifilised kohtumised ja need teisele isikule e-kirja teel edastada.
