Outlooki liidese tõhus kasutamine

Microsoft Outlooki pinna avastamine aitab sul efektiivsemalt hallata oma e-posti liiklust ja kasutada programmi muid funktsioone. Selles juhendis tutvume Outlooki erinevate valdkondadega ja saad teada, kuidas neid parimal viisil kasutada. Alustame otse minema.

Olulised tähelepanekud

• Menüüliin võimaldab sul teha Outlookis põhiseadeid.
• E-kirju saab lihtsasti saata, vastu võtta ja hallata.
• Outlook pakub valikuid, et kohandada oma kasutajaliidest ja hallata kontakte ning ülesandeid.

Astme-astmeline juhend

1. Menüüliini uurimine

Outlooki menüüliin on sinu peamine tööriist, et pääseda juurde kõigile funktsioonidele. Ekraani ülaservas leiad kaardi „Fail“. Seal saad teha olulisi seadeid, oma postkasti korrastada ja määrata reeglid saabuvatele e-kirjadele. Näiteks kui soovid teatud saatjatelt saadud kirju rämpsposti kausta liigutada, saad seda siin teha. Kahjuks on mõned funktsioonid, nagu e-kirjade importimine ja eksportimine, selles valdkonnas peidetud, kuid need on äärmiselt kasulikud, kui soovid andmeid teisest arvutist või vanemast Outlooki versioonist üle kanda.

2. E-kirjade importimine ja eksportimine

Kui sul on juba andmed varasemast Outlookist või teisest seadmest, saad need menüü „Fail“ kaudu lihtsalt importida. Samuti on siin võimalik e-kirjade, kontaktide või kalendrite eksportimine erinevatesse formaatidesse. Need valikud on eriti kasulikud andmete varundamiseks või muudes seadmetes kasutamiseks.

3. E-kirjade printimine

Üks levinumaid funktsioone on e-kirjade printimine. Sa saad valida e-kirja ja menüüs „Fail“ klõpsata „Print“ nuppu. See võimaldab sul trükkida hetkel valitud e-kirja. Siin saad ka printeri seadeid kohandada, näiteks formaati ja koopiate arvu, mida soovid printida.

4. Office'i konto ja kujundused

„Office'i konto“ osas näed, milline versioon Microsoft Office'on installitud ja kas uuendusi on saadaval. Samuti saad siin valida erinevate kujunduste vahel, nagu värviline, tumehall või valge. See mõjutab mitte ainult välimust, vaid ka sinu kasutajakogemust.

5. Outlooki kasutamise valikute kohandamine

Jaotises „Valikud“ saad kohandada palju seadeid, nagu sinu initsiaalid ja kas Outlooki tuleks kasutada vaikimisi e-posti programmina. See on eriti mõistlik, kui klõpsad e-posti aadresside linkidele ja soovid, et Outlook avaneks automaatselt.

6. Avakuva ja e-kirja funktsioonid

Vahekaardil „Algus“ leiad kõige olulisemad funktsioonid e-kirjade saatmiseks. Siin saad luua uue e-kirja, hallata oma postkasti ja pääseda juurde olulistele funktsioonidele. Kui soovid kirjutada uut e-kirja, klõpsa lihtsalt „Uus e-kiri“ ja ava oma e-kirjaaken.

7. E-kirjade saatmine ja vastuvõtmine

Katseseeria saatmiseks sisesta lihtsalt aadress ja teema, näiteks „Katseseeria“. Seejärel klõpsa „Saada“ nuppu. Outlook hakkab ka teatud aja pärast automaatselt otsima uusi e-kirju. Kui sinu katseseeria saabub, saad kontrollida, kas kõik toimib korralikult.

8. Töökoht ja kalendri vaade

Outlooki akna vasakus alanurgas saad valida erinevate vaadete vahel. Siit saad valida oma e-posti postkasti, kalendri ja ülesannete vahel. Nii näed kõiki vajalikke funktsioone ühel pilgul ja saad efektiivselt töötada.

9. Ülesannete haldamine Outlookis

Teine kasulik tööriist on ülesanded. Need võimaldavad sul luua meeldetuletusi ja korraldada oma igapäevaseid kohustusi. Sa saad luua ülesandeid ja vajadusel lisada ka märkmeid.

10. Kaustade ja navigeerimise kohandamine

Outlook pakub võimalust luua uusi kaustu, et paremini korraldada oma e-kirju ja ülesandeid. Selge struktuur hõlbustab teabe leidmist. Sa saad oma kaustu igal ajal kohandada ja seadistada, et optimeerida navigeerimist.

Kokkuvõte - Mõista ja kasuta Outlooki liidest

Microsoft Outlook on võimas tööriist, mis aitab sul mitte ainult e-kirju hallata. Erinevate funktsioonide ja kohanduste õppimise kaudu saad suurendada oma tootlikkust ja kohandada tarkvara vastavalt oma vajadustele. Kasuta selle juhendi näpunäiteid, et saada Outlookist maksimumi.