E-kirjade vormindamine ja kujundamine Outlookis

E-posti suhtlemine on oluline osa meie igapäevaelust. Kuid sageli tunduvad E-postid kuivad ja isikustatud. Selles juhendis saad väärtuslikke näpunäiteid atraktiivse kujundamise ja tõhusa vormindamise kohta oma E-postides Outlookis. Sa õpid, kuidas teha oma sõnumid visuaalselt atraktiivseks ja välja tuua olulised teabe osad. Nii jätad oma vastuvõtjatele püsiva mulje.

Olulised väljavõtted

• Kasutage vormindustööriistu, et esile tõsta teksti.
• Kasutage funktsioone nagu nimekirjad ja punktid, et esitada sisu struktureeritult.
• Lisa manuseid ja halda oma e-posti aadresse tõhusalt.

Samm-sammult juhend

1. Uue E-posti loomine

Uue E-kirja loomiseks klõpsa Outlookis nupule "Uus E-kiri". Sellega muutub ka menüüriba ning saad ligipääsu kõikidele vajalikele valikutele. Sa saad otse "Kellele" välja sisse kanda vastuvõtja, samuti on võimalik lisada CC koopiaid teistele adressaatidele.

2. Pealkirja ja teksti sisestamine

Järgmises etapis sisestage e-kirja pealkiri. See annab teie vastuvõtjale selge ülevaate sisust. Seejärel saad sisestada oma sõnumi teksti peavälja ja seda soovi korral vormindada.

3. Teksti vormindamine

Kui sa sisestad oma teksti, märgi alad, mida soovid esile tõsta. Suuremad kirjastiilid või erinevad fondid on sellega abiks. Näiteks suurenda fonti, et rõhutada olulisi teemasid või kasuta rasvaseid teksti vorme eriliste aktsentide jaoks.

4. Värvide ja taustade lisamine

Sa saad muuta teksti värvi, et rõhutada olulisi punkte, või valida tausta, mis eristab teksti. Värvide valimine võib parandada sinu e-kirja loetavust ja muuta selle visuaalselt huvitavamaks.

5. Teksti joondamise muutmine

Muuda oma teksti joondust vastavalt enda soovidele. Sul on võimalus positsioneerida oma tekst vasakule, keskele või paremale. Ka vaheldused on võimalikud, et struktuurida teksti visuaalselt. Selline kujundus muudab sinu e-kirja selgemaks.

6. Nimekirjade loomine

Struktureeri oma sisu punktide või nummerdatud nimekirjadega. See võib olla väga tõhus, kui soovid edastada mitut punkti või sammu, nagu näiteks ostunimekiri või ülesannete loetelu.

7. Vorminduse ülekandmine

Kui oled teksti vorminduse üle võtnud, saad anda teisele tekstile sama stiili. Märgi originaaltekst, vali "Vormingu ülekandmine" ja seejärel kliki uue teksti peale. Nii tagad ühtse välimuse.

8. Manuste lisamine

Oluline tööriist Outlookis on manuste lisamine. Kliki "Faili lisamine", et lisada oma E-kirjale dokumente. Sa saad valida erinevate vormingute vahel ja laadida faile otse oma arvutist üles.

9. Kalkulatsioonide ja jälgimise aktiveerimine

Kasu võimalusest märkida oma E-kirjad olulisteks või esitada jälgimissoove. See tagab, et sinu e-kiri paistab silma ja saad teate, kui see avatakse.

10. E-kirja lõpetamine

Enne E-kirja saatmist peaksid kontrollima, kas kõik on korrektselt vormindatud. Mõtle ka, kas soovid lisada allkirja, mis automaatselt ilmub iga E-kirja lõpus. Kui oled valmis, klõpsa lihtsalt "Saada".

Kokkuvõte – E-kirjade atraktiivne kujundamine: näpunäiteid tõhusaks vormindamiseks Outlookis

Oled nüüd õppinud, kuidas kujundada E-kirju Outlookis atraktiivselt kujundama ja vormindama. Kasuta neid näpunäiteid oma suhtlemise parandamiseks ja positiivse mulje jätmiseks.