Kalkendrihalduse on paljude jaoks igapäevase töö keskne osa ning Outlook pakub mitmesuguseid funktsioone, et oma määratud kohtumisi ja kohtumisi tõhusalt korraldada. Eriti suure arvu kalendrisisestuste korral võib olla vajalik kiiresti leida otsitavad andmed. Selles õpetuses saad teada, kuidas kasutada Outlooki kohest otsingut, et oma kalendrisisestusi sihipäraselt ja kiiresti otsida.
Olulised järeldused
- Otsing Outlooki kalendris saab toimuda nii otsingu“riba“ kaudu kui ka klahvikombinatsioonide abil.
- Sa saad oma otsingut kitsendada kategooriate ja alamkaustade abil.
- Otsingutööriistad pakuvad sulle mitmesuguseid võimalusi, et leida ja kuvada spetsiifilisi salvestusi.
Samm-sammuline juhend
Alusta, vahetades Outlooki kalendrinägemuse juurde. Oma postkasti kohal leiad võimaluse valida kalendrinägemus.
Kui oled juba kalendrinägemuses, saad nüüd alustada oma kohtumiste otsimist. Kui sa ei tea täpselt, millal salvestus toimus või millises kalendris see asub, saad kasutada otse otsinguriba või klahvikombinatsiooni „Ctrl + E“.
Spetsiifiliste kohtumiste leidmiseks sisesta lihtsalt otsisõna, näiteks „Arst“, ja Outlook otsib automaatselt sinu kalendrisisestusi. Mõne sekundi jooksul peaksid sa saama asjakohased andmed.
Kui oled loonud mitu kalendrit või soovid otsida ainult spetsiifilisi kalendrielemente, saad seda samuti kohandada. Sa saad valida, kas otsida kõiki kalendrielemente või ainult teatud alamkaustu.
Lisaks saad oma otsingut täpsustada kategooriate abil. Selleks mine otsingutööriistade juurde ja vali „Otsi kategooria järgi“. Kui oled määranud kategooria „punane“ oma arsti visiidiks, saad sihipäraselt otsida selle kategooria kirjeid.
Pange tähele, et kategooriate järgi filtreerimisel kombineeritakse otsingutulemused. Kui sead mitme filtri, võib juhtuda, et täiendavad filtrid ei too soovitud tulemus välja, kui sa ei eemalda eelnevaid filtreid.
Otsingu täiendamiseks on saadaval täiendavad võimalused. Sa saad otsida kirjeid, mida organiseerivad spetsiifilised inimesed, või kohtumisi, mis sisaldavad erilisi kategooriaid või lisadega.
Viimased otsinguprotseduurid salvestatakse samuti, nii et saad neid igal ajal uuesti valida. Outlook mäletab ka, milliseid termineid oled viimati otsinud, et saaksid neid kiiresti leida.
Kui soovid läbi viia laiendatud otsingu, saad kohandada otsinguvalikuid. Seal saad erinevaid seadistusvõimalusi, mis aitavad sul veel täpsemalt otsida oma kalendrisisestusi.
Kui oled oma otsinguga lõpetanud ja soovid tagasi kalendri juurde naasta, saad lihtsalt sulgeda otsinguvälja, klikkides X-le. Nii saad tagasi kalendrinägemusse ja näed oma soovitud kirjeid.
Nii suudad tõhusalt korraldada oma kalendrisisestusi ja sul on vajalikud andmed kiiresti käeulatuses.
Kokkuvõte – Kiiremini Outlooki kalendris: Nii otsid sa kalendrisisestusi tõhusalt
Sel juhendil oled õppinud, kuidas kasutada Outlooki kohest otsingut tõhusalt, et navigeerida oma kalendrisisestustes. Oleme uurinud erinevaid otsimisvõimalusi, sealhulgas filtrite kasutamist kategooriate ja inimeste järgi. Kasuta neid funktsioone, et oma aega optimaalselt hallata.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas saan Outlooki kalendris otsida kohtumist?Sa saad Outlooki kalendris kohtumist otsida, kasutades otsingu“riba“ või vajutades klahvikombinatsiooni „Ctrl + E“.
Kas ma saan oma otsingut sordida kategooriate järgi?Jah, sa saad oma otsingut filtreerida kategooriate abil, minnes otsingutööriistade juurde ja valides soovitud kategooria.
Mis juhtub, kui sead mitmed filtrid?Kui sead mitmed filtrid, kombineeritakse otsingutulemused. Sa pead võib-olla eelnevad filtrid käsitsi eemaldama, et saada soovitud tulemused.
Kuidas toimivad viimased otsingud Outlookis?Viimased otsingud salvestatakse Outlooki poolt, et saaksid neid igal ajal uuesti valida.
Kas ma saan oma otsingut laiendada?Jah, sa saad otsinguvalikuid kohandada, et läbi viia laiendatud otsing ja leida spetsiifilisi kirjeid.
