Professionaalne E-posti allkiri on sinu äri esitlemisel väga oluline. See pakub mitte ainult olulisi kontaktandmeid, vaid edastab ka professionaalsuse tunnet. Oma E-post allkirja loomine Outlookis on lihtne protsess, mida ma selgitan sulle samm-sammult. Jälgi seda juhendit ja sul on peagi meeldiv ja funktsionaalne allkiri.
Kõige olulisemad järeldused
- E-post allkiri on standardiseeritud lõppkommentaar E-kirjades.
- Outlook pakub võimalust luua erinevaid allkirju erinevate E-posti kontode jaoks.
- On oluline järgida teatud õiguslikke nõudeid äri-E-kirjades, eriti Saksamaal ja Austrias.
Samm-sammult juhend E-post allkiri loomise jaoks
Esimese asjana veendu, et sul on Outlook avatud ja su E-post konto on valmis. Kui loote uue E-kirja, saad allkirja loomisega alata. Kui sa sulged kogemata E-kirja, küsib Outlook, kas soovid mustandi salvestada. Kinnita see, et saaksid hiljem sellele juurde pääseda.
Allkirja loomise alustamiseks kliki „Uus E-kiri“. Avanevas aknas leiad ülemises menüüs vahekaardi „Allkiri“. Seal vali valik „Allkirjad“.
Avaneb uus aken, kus sul on võimalus oma allkiri luua ja redigeerida. Esiteks saad määrata oma E-post konto jaoks vaikimisi allkirja. Kui sul on mitu E-posti aadressi, saad igale aadressile luua erineva allkirja. Näiteks saad oma äri E-kirja jaoks märkida teise telefoninumbri või oma ametikoha.
Saksamaal ja Austrias on seadusega nõutud, et äri E-kirjad sisaldaksid täiendavaid kontaktandmeid. Seetõttu on mõistlik luua siin põhjalik allkiri, mis sisaldab kõiki vajalikke andmeid. Kliki nüüd „Uus“, et alustada oma allkirja kujundamist.
Anna oma uuele allkirjale nimi, mis tuletab meelde, et te deal on sinu äri allkiri. Sel juhul nimetan ma selle „Äri E-posti aadress“. Nüüd saad sisestada oma allkirja teksti. Ära unusta sisestada oma kontakte, nagu nimi, amet, aadress ja telefoninumber.
Sa saad valida ka vormindusi nagu font, fondi suurus, paks, kallutatud ja allajoonitud. Samuti on võimalik lisada linke, näiteks oma kodulehele või sotsiaalmeediale. Kui soovid, kirjuta lihtsalt URL ja Outlook linkib selle automaatselt.
Pildi lisamine on samuti võimalikke, aga pea meeles, et hoida see sobivas formaadis. Lihtne tekstiallkiri on sageli efektiivsem kui see, mis on piltidega ülekoormatud. Soovitan vältida piltide kasutamist, kui see pole hädavajalik, et tagada sinu allkirja loetavus.
Pärast oma allkirja loomist kliki „Salvesta“. Sa saad ka määrata, et see allkiri kasutataks automaatselt uute sõnumite ning vastuste ja edasisaatmiseks. See lihtsustab tulevaste E-kirjade protsessi oluliselt.
Veenduksid, et sinu allkiri töötab õigesti, saad nüüd koostada uue E-kirja. Peaksid nägema, et allkiri lisatakse automaatselt. Kui oled kunagi allkirja valinud, on sul alati võimalus see uuesti lisada või vahetada.
Kui soovid, saad luua ka teisi allkirju, näiteks isiklike E-kirjade või eriliste sündmuste jaoks. Lihtsalt korda ülaltoodud samme ja loo uus allkiri. Nii hoiad sa kontrolli selle üle, milliseid andmeid sa edastad.
Kokkuvõte – E-post allkiri loomine ja rakendamine Outlookis
E-post allkirja loomine Outlookis on intuitiivse kasutajaliidese tõttu kiire protsess. Meeldiva allkirjaga saad oluliselt parandada oma professionaalset esitlemist E-kirjade suhtluses. Kasuta võimalusi, mida Outlook sulle pakub, et luua erinevaid allkirju erinevateks eesmärkideks ja esitleda oma kontaktandmeid kõige paremini.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas ma saan Outlookis uue allkirja luua?Klikka „Uus E-kiri“, seejärel „Allkiri“ ja vali „Allkirjad“.
Kas ma saan luua erinevaid allkirju erinevate E-posti aadresside jaoks?Jah, Outlook lubab luua erinevaid allkirju iga E-posti aadressi jaoks.
Milliseid andmeid peaks sisaldama äriliselt E-kirja allkiri?Nimi, amet, aadress, telefoninumber ja võimalikud lingid sotsiaalmeediale või veebilehtedele.
Kuidas on pildid E-post allkirjades soovitatavad?Soovitatakse vältida pilte, et tagada selge ja professionaalne loetavus.
Kuidas ma saan allkirja E-kirjas automaatselt lisada?Määrake allkirja loomisel, et see kasutataks automaatselt uute sõnumite ja vastuste jaoks.
