Outlooki kursus: e-posti ja ajajuhtimine süsteemi abil

E-posti konto efektiivselt Outlook 2016-s seadistamine

Kõik õpetuse videod Outlooki kursus: e-posti ja ajahaldus süsteemiga

E-posti-konto konfigureerimine võib alguses tunduda veidi keeruline, eriti kui pead end erinevate protokollide ja seadetega kurssi viima. See põhjalik juhend aitab sul oma E-posti kontot Outlookis 2016 struktureeritult ja arusaadavalt seadistada, et saaksid tõhusalt oma e-kirjadega töötada. Alustame!

Olulised teadlikkused

  • Sa vajad põhiteavet oma E-posti pakkuja kohta.
  • Outlook suudab automaatselt tuvastada paljusid seadeid, mis säästab aega.
  • Vähem tuntud pakkujate puhul võib olla vajalik käsitsi seadistamine.
  • Valik POP3 ja IMAP vahel mõjutab sinu E-kirjade haldamist.

Samm-sammuline juhend

1. Käivita Outlook 2016 ja vali E-posti konto

Kui avad Outlooki 2016, tervitab sind tervituskuva. Klõpsa "Edasi", et alustada oma E-posti konto seadistamist. Siin küsib Outlook, kas soovid E-posti aadressi seadistada. Sind palutakse välja selgitada, milliseid E-posti teenuseid kasutad, näiteks POP, IMAP või Exchange.

2. Valige automaatne või manuaalne seadistus

Sinu E-posti pakkujast sõltuvalt saad valida, kas soovid E-posti andmed automaatselt seadistada või soovid kontoseadeid käsitsi sisestada. Automaalne seadistus sobib hästi tuntud teenustele nagu Gmail või Outlook.com, kus pead lihtsalt sisestama oma E-posti aadressi ja parooli.

E-posti konto tõhusalt Outlook 2016-s seadistamine

3. Sisestage E-posti andmed

Kui oled kasutanud tuntud domeeni, sisestab Outlook enamikud vajalikud andmed automaatselt. Kuid vähem tuntud pakkujate puhul pead konkreetseid serveri sisendeid ja muid üksikasju käsitsi sisestama. Ära arveta oma andmeid, vaid vaata need oma E-posti pakkujalt, et tagada sujuv ühendus.

E-posti konto tõhusalt Outlook 2016-s seadistamine

4. Valige konto tüüp (POP või IMAP)

Pärast E-posti aadressi sisestamist on sul võimalus valida POP3 või IMAP protokolli vahel. POP3 laadib E-kirjad täielikult alla ja salvestab need kohalikku seadmesse, samas kui IMAP võimaldab sünkroonimist E-posti serveri ja sinu kohaliku Outlooki vahel. Enamikul juhtudel on IMAP parem valik, kuna E-kirjad jäävad kätte saadavaks ka teistel seadmetel.

E-posti konto tõhusalt Outlook 2016-sse seadistamine

5. Esitage serveri teave

Kontoseadete lõpuleviimiseks pead esitama serveri teabe sisendiks (POP või IMAP) ja väljundiks (SMTP). Need andmed saad tavaliselt oma serveri pakkujalt. Oluline on kasutada õigeid porte, eriti kui SSL on turvaliste ühenduste jaoks vajalik.

6. Autentimine ja lisaseaded

Pärast serveri andmete sisestamist peaksid samuti olema kindel, et sinu väljundserveri autentimine on aktiveeritud. See tähendab, et pead oma parooli uuesti sisestama. Samuti saab siin seadistada spetsiaalseid seadeid, nagu SSL-šifatsioon suurendatud turvalisuse tagamiseks.

E-posti konto efektiivselt Outlook 2016 seadistamine

7. Konto seadete testimine

Pärast kõikide vajalike seadete tegemist peaksid ühenduse testima. Outlookil on selleks mugav funktsioon, mis võimaldab sul saata katse-E-kirja ja kontrollida seadeid. Kui esinevad vead, näidatakse sulle, mis võiks valesti olla, ja saad teha muudatusi.

E-posti konto tõhusalt seadistamiseks Outlook 2016-s

8. Seadistuse lõpetamine

Kui test oli edukas, saad seadistuse lõpetada. Nüüd peaksid sa nägema Outlooki liidest ja olema võimeline oma E-kirju vastuvõtma ja saatma. Pööra tähelepanu uutele sõnumitele ja veendu, et kõik töötab korrektselt.

Emaili konto tõhusalt Outlook 2016-s seadistamine

Kokkuvõte – E-posti konto tõhus seadmine Outlookis

Suurepärane, kui sul on õiged andmed, siis on Outlook 2016 seadistamine suhteliselt lihtne protsess. Pead teadma oma E-posti teenuse põhiseadeid ja otsustama, kas soovid kasutada POP või IMAP. Nii oled paremini ette valmistatud oma E-kirjadega töötamiseks Outlookis.

Korduma kippuvad küsimused

Kuidas ma saan teada, kas peaksin kasutama POP või IMAP?Mõtle, kas soovid E-kirju kasutada mitmel seadmel. Sel juhul on IMAP parem valik.

Kus ma leian oma E-posti pakkuja seadistusandmed?Andmed leiad tavaliselt oma pakkuja veebisaidilt E-posti seadete osast.

Millised on SSL-i eelised E-posti ühendustes?SSL krüpteerib ühenduse, aidates kaitsta sinu andmeid häkkerite ja volitamata juurdepääsu eest.

Milliseid porte peaksin kasutama SMTP ja IMAP jaoks?Vaikimisi kasutatakse SMTP jaoks porti 465 ja IMAP jaoks porti 993 SSL-i kaudu.

Mida peaksin tegema, kui mu konto seadistamise test ebaõnnestub?Kontrolli kõiki sisestatud andmeid, eriti serveri aadresse, porte ja oma parooli.