Otsingukaustad Outlookis on võimas funktsioon, mis aitab sul oma e-kirju sihipäraselt ja praktiliselt hallata. Kui sa otsid sageli kindlaid sõnumeid, võib see olla tüütu, kui pead pidevalt sama otsisõna sisestama. Otsingukaustad võimaldavad sul neid otsinguid ette valmistada ja neid ühe nupuvajutusega välja kutsuda. Kui sa küsid endalt, kuidas luua või kustutada otsingukaust, siis oled õiges kohas.
Olulised tähelepanekud
- Otsingukaustad aitavad sul e-kirju korraldada teatud kriteeriumide põhjal.
- Sa saad luua oma otsingukaustu, mis põhinevad märksõnadel või kindlatel saatjatel.
- Otsingukaustade kohandamine ja kustutamine on lihtne.
Samm-sammult juhend
Põhilised otsingu funktsioonid Outlookis
Enne kui hakkad loomine ja haldamine otsingukaustu moodustama, peaksid sa tutvuma Outlooki põhiliste otsingufunktsioonidega. Sa saad oma postkasti tööriistaribal klõpsata otsingusümbolil, et aktiveerida otsinguriba.
Siin avanevad otsingutööriistad, millega saad otsimist erinevate kriteeriumide põhjal filtreerida. Kas soovid otsida ainult praeguses kaustas või kõigis Outlooki elementides? Sul on võimalus laiendada otsingut kas teatud kaustadele või oma kogu postkastile.
Sa saad lihtsalt sisestada otsingusõna, et otsida oma e-kirju. Näiteks, kui soovid otsida "udimi", võid selle siin sisestada.
Otsingukausta loomine
Kujutle, et soovid luua uue otsingukausta e-kirjade jaoks kindlast isikust, ütleme "Rene". Eesmärk on optimeerida otsinguprotsesse, et saaksid pidevalt otsida nime järgi.
Otsingukausta loomiseks klõpsa hiire parema nupuga otsingukaustade sektsioonil ja vali "Uus otsingukaust". Siin on sul võimalik valida erinevaid filtrivalikuid. Näiteks võid valida, et näidatakse ainult lugemata sõnumeid, sõnumeid kindlatest isikutest või ainult olulisi sõnumeid.
Kui soovid kasutada spetsiaalseid sõnu, mis peavad e-kirjades sisalduma, nagu "tuluaruanne", siis sisesta need vastavasse väljadesse. Samuti saad määrata mitu otsingusõna, et oma tulemusi edasi kitsendada.
Kui oled klõpsanud "OK", luuakse otsingukaust. See hakkab automaatselt kuvama kõik asjakohased e-kirjad, mis vastavad määratud otsingukriteeriumitele. Eelis on see, et sa ei pea pidevalt samu termineid otsima, vaid tulemused on otse kergesti kättesaadavad.
Otsingukausta kohandamine
Kui soovid hiljem muuta oma otsingukausta kriteeriume, on see lihtne protsess. Klõpsa hiire parema nupuga oma otsingukaustal ja vali "Kohanda otsingukausta". Siin saad muuta filtrikriteeriume ja otsingukausta nime.
Sul on vabadus kohandada filtreid vastavalt oma vajadustele, olgu need siis täiendavad e-posti aadressid või muud kohandatavad parameetrid.
Otsingukausta kustutamine
Võib juhtuda, et sul ei ole enam vaja otsingukausta. Kustutamine on samuti lihtne. Klõpsa hiire parema nupuga kaustal, mille soovid kustutada, ja vali "Kustuta". Kinnita valik ja otsingukaust eemaldatakse.
Prügikastis (jaotises "Kustutatud elemendid") saad otsingukausta lõplikult kustutada, eemaldades ka seal sisalduvad sõnumid.
Kokkuvõte – Ulatuslik juhend efektiivseks kasutamiseks otsingukaustadega Outlookis
Otsingukaustad on hädavajalik tööriist, kui soovid oma e-kirju Outlookis tõhusalt hallata. Nende kohandatava ja lihtsa haldamise kaudu saad oluliselt lihtsustada oluliste teabeotsingute protsessi. Ükskõik, kas lood, kohandad või kustutad otsingukaustu – see juhend annab sul vajalikud sammud kätte.
Korduma kippuvad küsimused
Mis on otsingukaustad Outlookis?Otsingukaustad on spetsiaalsed kaustad, mis organiseerivad e-kirju automaatselt kindlate otsingukriteeriumide põhjal.
Kuidas luua otsingukausta?Klõpsa parema hiirenupuga otsingukaustade sektsioonis ja vali "Uus otsingukaust". Vali seejärel sobivad filtrid ja klõpsa "OK".
Kas ma saan otsingukaustu kohandada?Jah, sa saad kriteeriume muuta, klõpsates parema hiirenupuga otsingukaustal ja valides "Kohanda otsingukausta".
Kuidas kustutada otsingukausta?Klõpsa parema hiirenupuga otsingukaustal ja vali "Kustuta". Kinnita, et eemaldada kaust.
Kas ma pean kustutatud otsingukausta lõplikult kustutama?Jah, sa pead kaustas olevad e-kirjad prügikasti eemaldama, et lõplikult otsingukaust eemaldada.
