Igaühel on juhtunud kord, et ta on e-kirja liialt vara saatnud või vale teabe sõnumisse lisanud. Mõte saadetud e-kirja tagasikutsumisest on paljudele lohutuseks. Microsoft Outlook abil saad seda probleemi lahendada, eeldusel et sina ja saajate kasutavad Microsoft Exchange'i. Selles juhendis saad teada, kuidas e-kirja tagasi kutsuda ja võimalusel uue asemel panna. Sukeldume otse samme, et seda funktsiooni valitseda.
Olulisemad järeldused
- E-kirju saab tagasi kutsuda ainult siis, kui saaja ei ole neid veel avanud.
- Tagasikutsumine toimib ainult Microsoft Exchange'i abil.
- Sul on võimalus algne sõnum asendada uuega.
Samm-sammuline juhend
Samm 1: Saadetud elemendid avada
E-kirja tagasikutsumiseks pead kõigepealt minema oma saadetud elementide juurde. Ava Outlook ja navigeeri oma postkasti. Klõpsa "Saadetud elemendid", et näha kõiki e- kirju, mida oled saatnud.
Samm 2: E-kiri valida
Sirvi saadetud e-kirjade loendit ja leia konkreetne sõnum, mida soovid tagasikutsuda. Topeltklõpsa e-kirjal, et see avada. See võimaldab sul näha sõnumi kõiki detaile.
Samm 3: Sõnumi tagasikutsumine
Ülemises menüüribal leiad vahekaardi "Liiguta". Klõpsa sellele ja otsi sektsiooni "Tegevused". Siin on sul võimalik sõnum tagasi kutsuda või uuesti saata. Valige punkt „Kutsu see sõnum tagasi“.
Samm 4: Tagasikutsumise valikud kinnitada
Kuvatakse dialoogaken, kus pead kinnitama, kas soovid tõesti kustutada selle sõnumi lugemata koopiad ja asendada need uue sõnumiga. Veenduge, et valikute tegemisel on kõik soovitud valikud valitud, enne kui edasi liikuda.
Samm 5: Tagasikutsumine teostada
Klõpsa „OK“, et sõnumi tagasikutsumine teostada. Kui töötad Microsoft Exchange'i süsteemis, kustutatakse algne sõnum, eeldusel et saaja ei ole seda veel avanud. Kui see nii ei ole või kui sa ei tööta Exchange'iga, saadetakse veel üks sõnum, milles palutakse kustutamist.
Samm 6: Saadetud teatis analüüsida
Mine tagasi oma postkasti ja kontrolli, kas oled saanud teate tagasikutsumise kohta. See teade informeerib sind, kas sõnumi tagasikutsumine õnnestus või kas seda ei olnud võimalik kustutada, kuna see oli juba avatud.
Samm 7: Tulevikus e-kirju õigesti saata
Et sarnaseid probleeme tulevikus vältida, kaalu e-kirja saatmist enne saatmist veelkord üle vaadata või salvestada. See võib aidata vältida väärarusaamu ja juhuslikke saatmisi.
Kokkuvõte - E-kirjade tagasikutsumise ja asendamise juhend Outlookis
E-kirjade tagasikutsumine ja asendamine Outlookis võib olla kasulik funktsioon, eriti kui märkad saadetud sõnumis viga. Sammud on lihtsad ja selged, kuid on oluline märkida, et tagasikutsumine toimib ainult Exchange'i keskkonnas ja ainult siis, kui e-kirja ei ole veel avatud. Pea meeles alati enne e-kirja saatmist hoolikalt üle kontrollida.
Sageli küsitud küsimused
Kuidas toimib e-kirja tagasikutsumine Outlookis?E-kirja saad tagasikutsuda, avades saadetud elemendid ja valides vastava sõnumi, et see siis menüüs tagasi kutsuda.
Kas ma saan e-kirja tagasi kutsuda, kui saaja on selle juba avanud?Ei, tagasikutsumine toimib ainult siis, kui saaja ei ole e-kirja veel avanud.
Kas tagasikutsumine töötab ka juhul, kui ma ei kasuta Microsoft Exchange'i serverit?Selles olukorras saadetakse lihtsalt teade, et oled tagasikutsumise palunud, mitte tõeline tagasikutsumine.
Kuidas ma saan kindel olla, et ma ei saada e-kirju kogemata liiga vara?Heaks praktikaks on alati hoolikalt e-kirju üle kontrollida või salvestada need vajadusel mustandina, enne kui neid saadad.
