Outlook 2016 on keskne rakendus kontoritöös ja kuulub turul olevate võimsaimate e-posti programmide hulka. See võimaldab mitte ainult e-kirjade vastu võtta, saata ja hallata, vaid on ka varustatud paljude muude tööriistadega, mis aitavad sul suurendada oma tootlikkust töökeskkonnas. Selles kursuses õpid, kuidas kasutada Outlook 2016 optimaalset, et muuta oma suhtlemist efektiivsemaks ja professionaalsemaks.
Peamised teadmus
- Outlook 2016 on põhjalik lahendus e-posti haldamiseks ja kontori organiseerimiseks.
- Rakendus võimaldab mitte ainult e-kirjade haldamist, vaid sisaldab ka aadressiraamatut, kalendrit, ülesannete haldust ja märkmeid.
- Õigete sätete ja funktsioonidega saad oma tootlikkust oluliselt parandada.
Peamised funktsioonid ja nende rakendamine
E-posti haldamine
Outlook võimaldab sul e-kirju efektiivselt vastu võtta, saata ja organiseerida. Sinu e-posti kontode seadistamine on lihtne ja selgitatud samm-sammult.
Sa saad e-kirju lihtsalt kolleegidele või sõpradele saata, veendudes, et sinu sõnumid on professionaalselt kujundatud. See hõlmab vorminduste ja võimaliku tabeli või piltide lisamist sinu e-kirjadesse.
Väga kasulik tööriist on selline spämmi filtr, millega saad soovimatud e-kirjad automaatselt sorteerida ja filtreerida. Sa saad reegleid luua, et teatud e-kirjad, nagu näiteks uudiskirjad, liigutatakse spetsiaalsetesse kaustadesse.
Aadressiraamat
Outlooki sisseehitatud aadressiraamat võimaldab sul kontakte luua ja hallata. Sa saad mugavalt uusi kontakte lisada ja sul on võimalus neid e-kirjade koostamisel valida.
Lisaks saad ka telefonitsi Skype`i kaudu helistada, kui vastaspoolel on samuti Outlook ja Skype plugin aktiveeritud.
Kalendrifunktsioonid
Teine tähelepanuväärne asi on Outlooki kalender. Sa saad mitte ainult kohtumisi luua, vaid ka koosolekuid plaanida ja osalejaid kutsuda. Kohtumiste määramisel saad veenduda, et pühapäevad ja sünnipäevad kantakse automaatselt sinu elukoha järgi.
Outlook pakub sul ka võimalust määrata meeldetuletusi teatud kohtumiste ja sünnipäevade jaoks, et veenduda, et sa ei unusta olulisi sündmusi.
Ülesannete haldamine
Kasuvalt funktsioon on ülesannete haldamine, mis aitab sul luua to-do nimekirja. Seda nimekirja saad korrapäraselt värskendada ja jälgida, mis võimaldab sul ülesandeid tõhusalt hallata ja mitte midagi unustada.
Märkmete tegemine
Kui klassikalised Post-it`id sinu laual sind häirivad, saad Outlookis märkmeid teha. See võimaldab sul kiiresti ja lihtsasti olulisi informaatioone kirja panna.
Kokkuvõte – Saa kontori kangelaseks: mõista Outlook 2016 algusest peale
Outlook 2016 on mitmekülgne tööriist, mis aitab sul mitte ainult e-posti haldamises, vaid pakub ka palju funktsioone, mis võivad sinu tööpäeva oluliselt lihtsustada. Alates sinu postkasti haldamisest kuni kontaktide organiseerimise ja kohtumiste planeerimise – Outlook on sinu keskne teabeallikas kontoris.
Korduma kippuvad küsimused
Mis on Outlook 2016?Outlook 2016 on Microsofti e-posti haldamise programm ja osa Office pakettist.
Milliseid funktsioone pakub Outlook?Outlook pakub e-posti haldust, aadressiraamatut, kalendrit, ülesannete haldust ja märkmeid.
Kuidas ma saan oma e-kirju vormindada?E-kirju saab professionaalselt kujundada, kasutades vormindusi ja piltide ning tabelite lisamist.
Kuidas ma seadistan spämmi filtri?Sa saad luua reegleid, et sorteerida soovimatud e-kirjad spetsiifilistesse kaustadesse.
Kuidas ma haldan oma kohtumisi?Outlookiga saad kohtumisi luua, hallata ja meeldetuletusi seada.
